Kustannusten ja käyttöönottoajan ennustettavuus on syy, miksi SharePoint Online ja muut pilviratkaisut ovat tulossa niin suosituiksi. Ne vähentävät monimutkaisuutta ja tarjoavat kiinteät ja tietyt kustannukset SharePoint-alustalla, joka taatusti noudattaa parhaita käytäntöjä.
Monimutkaisen tietokonealustan käyttöönotto on vaikeaa. Nykyinen paras käytäntö on käyttää SharePoint-alustan toteuttamiseen erikoistunutta konsulttiyritystä. Kuten missä tahansa palveluyrityksessä, joskus valitset voittajan, ja joskus se on täydellinen katastrofi.
SharePoint-alustan käyttöönotto ei ole helppoa. Suuremmat organisaatiot vaativat yleensä monimutkaisempaa toteutusta. Toteutuksen monimutkaisuuden kasvaessa kustannukset, aika ja riski kasvavat.
SharePoint Online poistaa infrastruktuurin toteutuksen yhtälöstä tunnetun kustannus- ja resurssimuuttujan kanssa. Tunnetun muuttujan ottaminen käyttöön infrastruktuuria varten vapauttaa resursseja keskittyä varsinaisiin liiketoiminnan ongelmiin. Mitkä muuten ovat tärkeimmät syysi ottaa SharePointi käyttöön, eikö niin?
Microsoft on ottanut käyttöön SharePoint Online -tarjouksen, joka palvelee kaikkia pienyrityksistä suuriin monikansallisiin yrityksiin. Itse asiassa voit ostaa vain yhden lisenssin, jos olet yksinyrittäjä. Koska Microsoft on jo rakentanut tarjonnan, on yhtä helppoa tarjota pienille yrityksille samaa luotettavuutta ja turvallisuutta kuin suurille yrityksille.