Milloin käyttäisit tai pitäisi käyttää pivot-kaaviota Excelissä ? No, oikea vastaus tähän kysymykseen on: "Hitto, useimmiten et käytä pivot-kaaviota. Käytät sen sijaan pivot-taulukkoa."
Pivot-kaaviot toimivat itse asiassa vain tietyissä tilanteissa: Pivot-kaaviot toimivat erityisesti silloin, kun ristitaulukossasi on vain rajoitettu määrä rivejä. Sanotaan, että alle puoli tusinaa riviä. Ja pivot-kaaviot toimivat, kun on järkevää näyttää tiedot visuaalisesti, kuten pylväskaaviossa.
Nämä kaksi tekijää tarkoittavat, että monissa ristikkäistaulukoissa et käytä pivot-kaavioita. Joissakin tapauksissa esimerkiksi pivot-kaavio ei ole luettavissa, koska taustalla olevassa ristitaulukossa on liian monta riviä. Muissa tapauksissa pivot-kaaviossa ei ole järkeä, koska sen tiedot eivät tule ymmärrettävämmiksi visuaalisesti esitettyinä.