Mikä SharePoint 2013 on?

Microsoft edustaa SharePoint 2013:a "yritysyhteistyöalustana yrityksille ja webille". Ehkä olet Wordin taitaja tai taulukkolaskentaohjelma Excelin kanssa. Jatkossa sinun on oltava yhtä hyvä SharePointissa, jotta saat kaiken irti työpöydän Office-asiakassovelluksistasi.

Microsoft jatkaa toimintojen integroimista SharePointiin, joka oli aiemmin lukittu asiakassovelluksiin tai jotka eivät olleet käytettävissä ollenkaan. Esimerkiksi SharePoint 2013:n ja Office 2013:n avulla voit luoda verkkogallerian PowerPoint-dioista, näyttää interaktiivisia laskentataulukoita verkkosivuilla tai käyttää uudelleen yrityksesi tietokannoista olevia tietoja Word-asiakirjoissa. Voit jopa käyttää Visio 2013:a liiketoimintaprosessien automatisointiin SharePointin avulla.

SharePoint on Microsoftin alusta, jonka avulla yritykset voivat vastata erilaisiin tarpeisiinsa seuraavilla aloilla:

• Yhteistyö: Käytä SharePointin yhteistyösivustoja toimintoihin, kuten projektien hallintaan tai ehdotuspyynnön koordinointiin.

• Sosiaalinen verkostoituminen: Jos työskentelet suuressa yrityksessä, voit käyttää SharePointia Enterprise-kokemuksen sosiaalisena verkostona, joka auttaa sinua seuraamaan työtovereita ja paikantamaan ihmisiä osaamisverkostoista.

• Tietoportaalit ja julkiset verkkosivustot: SharePointin verkkosisällönhallintaominaisuuksien avulla voit luoda hyödyllisiä itsepalveluportaaleja ja intranetejä tai luoda visuaalisesti houkuttelevia verkkosivustoja, joita yrityskäyttäjien on todella helppo ylläpitää.

• Yrityssisällön hallinta: SharePoint tarjoaa erinomaiset asiakirjojen ja tietueiden hallintaominaisuudet, mukaan lukien laajan tuen metatiedoille ja mukautettuja hakukokemuksia.

• Business intelligence: SharePoint on ihanteellinen alusta organisaatiosi liiketoiminta-analyysiresurssien tarjoamiseen. Voit käyttää oivaltavia hallintapaneeleja, joiden avulla käyttäjät voivat saada kokonaiskuvan yhdellä silmäyksellä ja sitten tarkentaa yksityiskohtaisempia tietoja.

• Yrityssovellukset: Käytä SharePointia kehittyneiden yrityssovellusten isännöimiseen, liiketoimintaprosessien taustatietokantojen ja SharePoint-sisältösi integrointiin tai SharePointin avulla voit tarjota pääsyn sovelluksiisi.

Edellisessä luettelossa käsitellyt toiminnot toimitetaan kahdella tuoteversiolla ja yhdellä verkkopilvipalvelulla:

• SharePoint Foundation 2013 on taustalla oleva ohjelmistoalusta, joka tarjoaa kaikki SharePointin rakennuspalikkatoiminnot. Se sisältää sovelluksia, verkkosivuja, verkkosivustoja ja hälytyksiä. SharePoint Foundation on lisensoitu Windows Server -komponenttina. Toisin sanoen, osana asianmukaisesti lisensoitua Windows Serveriä saat myös kaikki SharePoint Foundation 2013:n toiminnot.

• SharePoint Server 2013 on joukko sovelluksia, jotka käyttävät SharePoint Foundation 2013:n rakennuspalikoita kaikkien edellisessä luettelomerkityssä luettelossa mainittujen toimintojen toimittamiseen. Kun käytät SharePointia sisäisesti, sinulla on vähintään vakiolisenssi, joka antaa sinulle oikeuden käyttää hakua, portaaleja, sosiaalista verkostoitumista ja joitakin sisällönhallintaominaisuuksia.

  Tarvitset myös yrityslisenssin, jos aiot käyttää SharePointin edistyksellistä sisällönhallintaa, liiketoimintatiedonhallintaa ja yrityssovellusten ominaisuuksia.

• SharePoint Online on Microsoftin tarjoama pilvipohjainen palvelu, jonka avulla voit luoda paljolti saman SharePoint-kokemuksen kuin paikalliselle palvelimelle asennetulla SharePointilla, mutta sinun ei tarvitse asentaa ja ylläpitää sitä.

  Se voidaan toimittaa Office 365 -kuukausitilauksen mukana; antaa sinulle pääsyn isännöityyn sähköpostiin, kalenteriin ja neuvotteluihin Microsoft Exchangen ja Microsoft Lyncin avulla, tai voit ostaa SharePoint Online -kuukausitilauksen yksinään.

SharePointin käyttäminen Internet-skenaarioissa edellyttää lisälisensointia, ellei sinulla ole SharePoint Onlinea, jonka mukana tulee sisäänrakennettu Internet-sivusto.

Voit lähestyä SharePointia seuraavan mallin mukaisesti:

• Tuote: SharePoint on tuote, jossa on paljon ominaisuuksia, jopa SharePoint Foundationissa. Tutki SharePointin toimintaa ilman räätälöintiä, kun päätät, miten lähestyt ratkaisua, ja päätä sitten, haluatko mukauttaa sen omien tarpeidesi mukaan.

• Alusta: SharePoint tarjoaa kaiken, mitä tarvitset vankan liiketoimintaratkaisun toimittamiseen. Se tarjoaa infrastruktuurin ("putkistot"), joita tarvitaan verkkopohjaisten ratkaisujen toimittamiseen.

• Toolkit: Lopuksi SharePoint on joukko komponentteja ja säätimiä, joita voit yhdistellä ja tarjota ratkaisun. Voit luoda sivustoja, sivuja ja sovelluksia poistumatta selaimesi mukavuudesta.