Taulukko on lista. Tämä määritelmä kuulostaa yksinkertaiselta. Mutta katsokaa tässä näkyvää yksinkertaista taulukkoa. Tämä taulukko näyttää tuotteet, joita saatat ostaa ruokakaupasta matkalla töistä kotiin.
Taulukko: Aloita perusasioista.
Yleensä taulukot sisältävät enemmän tietoa kuin tässä näytetään. Katso esimerkiksi seuraavassa kuvassa olevaa taulukkoa. Esimerkiksi sarakkeessa A taulukossa nimetään kauppa, josta voit ostaa tuotteen. Sarakkeessa C tämä laajennettu taulukko antaa tarvitsemasi tuotteen määrän. Sarakkeessa D tämä taulukko tarjoaa karkean arvion hinnasta.
Päivittäistavaralista vakavammalle ostajalle. . . kuten sinä.
Excel-taulukko näyttää yleensä enemmän tässä näkyvältä luettelolta. Tyypillisesti taulukossa luetellaan melko yksityiskohtaiset kuvaukset useista kohteista. Mutta Excelin taulukko, kun olet poistanut kaikki yksityiskohdat, muistuttaa olennaisesti kuvassa näkyvää laajennettua päivittäistavarakauppaluetteloa.
Katso tarkemmin toista taulukkoa. Ensinnäkin jokainen sarake näyttää tietynlaista tietoa. Tietokannan suunnittelun kielellä jokainen sarake edustaa kenttää. Jokainen kenttä tallentaa samanlaista tietoa. Esimerkiksi sarakkeessa A näkyy kauppa, josta jotakin tuotetta voi ostaa. (Voit myös sanoa, että tämä on Kauppa-kenttä.) Jokainen sarakkeessa A – Kauppa-kenttä – näkyvä tieto nimeää kaupan: Sams Grocery, Hughes Dairy ja Butchermans.
Excel-laskentataulukon ensimmäisellä rivillä on kenttien nimet. Esimerkiksi rivillä 1 nimetään neljä luettelon muodostavaa kenttää: Kauppa, Tuote, Määrä ja Hinta. Käytät aina Excel-luettelon ensimmäistä riviä, jota kutsutaan otsikkoriviksi, nimeämään tai tunnistamaan luettelon kentät.
Riviltä 2 alkaen jokainen rivi edustaa tietuetta tai kohdetta taulukossa. Ennätys on kokoelma liittyvillä aloilla. Esimerkiksi tietue rivillä 2 osoittaa, että aiot ostaa Sams Grocerysta kaksi leipää hintaan 1 dollari.
Rivi 3 näyttää tai kuvailee toista tuotetta, kahvia, myös Sams Groceryssa hintaan 8 dollaria. Samalla tavalla superkokoisen ruokakauppaluettelon muilla riveillä näkyvät tuotteet, jotka ostat. Taulukossa on kunkin tuotteen kohdalla myymälä, nimike, määrä ja hinta.