Mikä on Outlook?

Outlook ei ole luonteeltaan muiden Office-ohjelmien mukainen. Se on hieman erilainen siinä mielessä, että näytöllä näkemäsi muuttuu, kun napsautat Outlook-ikkunan alaosassa olevaa Navigointipainiketta. Napsauta navigointipainiketta - Sähköposti, kalenteri, ihmiset, tehtävät, muistiinpanot, kansiot tai pikakuvakkeet - ja siirryt kokonaan toiseen Outlook-ikkunaan.

Outlook 2019 palvelee monia tarkoituksia. Outlook on kaikki tämä:

• Sähköpostiohjelma: Sen avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä ja tiedostoja sekä järjestää sähköpostiviestejä eri kansioihin, jotta voit seurata niitä.
• Tapaamisaikataulu: Outlook on tapaamisten ja kokousten ajoituskalenteri. Voit kertoa yhdellä silmäyksellä, milloin ja missä sinua odotetaan, saada hälytyksen tulevista tapaamisista ja kokouksista ja kutsua työtovereita kokouksiin.
• Osoitekirja: Sovellus voi tallentaa ystävien, vihollisten, asiakkaiden ja perheenjäsenten osoitteita, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita. Näiden tietojen etsiminen Yhteystiedot-kansiosta on helppoa.
• Tehtävämuistutus: Outlook on tapa suunnitella projekteja. Käytä Outlookin tehtävämuistutuksia pysyäksesi ajan tasalla . Voit kertoa, milloin määräajat laskevat ja suunnitella työmääräsi sen mukaan.
• Muistiinpanosäiliö: Tämä osa ohjelmaa on paikka muistiinpanojen ja muistutusten tekemiseen.

Tarvitsetko Outlookin?

Ennen kuin tunkeudut Outlookin mysteereihin, kysy itseltäsi, tarvitsetko sovellusta. Jos et saa suuria määriä sähköpostia, kalenterisi ei ole täynnä eikä toimisto, jossa työskentelet, edellytä Outlookin käyttöä, harkitse sähköpostiohjelman käyttöä, joka ei ole yhtä hankala kuin Outlook, tai vielä parempaa. harkitse web-pohjaisen sähköpostiohjelman käyttöä.

Outlook on hyvä järjestämään sähköpostit niin, että löydät viestit ja vastaat niihin nopeasti. Se on hyvä käsittelemään sähköpostimääriä. Outlook voi auttaa sinua hallitsemaan aikatauluja ja koordinoimaan kokouksia työtovereiden kanssa. Se voi auttaa sinua pitämään kirjaa siitä, missä sinun pitäisi olla ja milloin sinun pitäisi olla siellä.

Miinuspuolena Outlookissa on kuitenkin paljon enemmän ominaisuuksia kuin useimmat ihmiset tarvitsevat, ja kaikki nämä ominaisuudet sotkevat Outlookin ja vaikeuttavat sen käyttöä. Lisäksi sähköpostiviestit säilytetään tietokoneellasi. Ellei sinulla ole kannettavaa tietokonetta mukanasi, sinun on oltava kotonasi tai toimistosi tietokoneellasi kerätäksesi sähköpostisi. Web-pohjaisen sähköpostiohjelman avulla viestit tallennetaan Internet-palvelimelle, ja kaikki sähköpostitoiminnot – viestien kirjoittaminen, lähettäminen ja vastaanottaminen – suoritetaan verkkoselaimen kautta. Voit olla Timbuktussa ja silti kerätä sähköpostisi, jos löydät tietokoneen Internet-yhteydellä. Sinun ei tarvitse olla kotona tai toimistossa lukeaksesi sähköpostisi.

Jos verkkopohjainen sähköposti kiinnostaa sinua, kysy Internet-palveluntarjoajaltasi, tarjoaako se verkkopohjaista sähköpostipalvelua. Tai tutustu Google Mailiin , joka on ilmainen ja helppokäyttöinen. Google Mail tarjoaa kalenterin ja muita mukavuuksia sekä sähköpostin. Jos haluat pitää sen yksinkertaisena ja pystyt tekemään sen, vältä Outlookia.

Jos työskentelet yritysympäristössä, hanki kopio Faithe Wempenin ja Bill Dyszelin Outlook 2019 For LuckyTemplatesista. Siinä kuvataan Outlookin käytön yksityiskohdat liiketoimintaympäristössä.