Mikä on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on viestintä- ja yhteistyötyökalu, jonka avulla voit keskustella, soittaa ja tavata ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa. Se on saatavana joko ilmaisena, erillisenä sovelluksena, jonka voit ladata Internetistä, tai osana ohjelmistopakettia, kuten Microsoft 365 ja Office 365. Jos olet valmis oppimaan, mitä kaikkea hypetystä on kyse Microsoft Teams , olet oikeassa paikassa.

Microsoft Teams yritysviestintäohjelmistona

Microsoft Teams on suhteellisen uusi tulokas yritysviestintäohjelmistojen maailmassa. Vuoden 2017 julkistamisen jälkeen Teams on integroitu lähes kaikkiin Microsoftin tarjoamiin tuotteisiin, ja se on niellyt kaikki ominaisuudet, jotka tekivät Skype for Businessista niin mahtavan. Voit soittaa puheluita, keskustella, pitää kokouksia, jakaa näyttöäsi ja soittaa videopuheluita, vain muutamia Teamsin tarjoamia ominaisuuksia.

Microsoft Teams viestintäalustana, joka korvaa Skype for Businessin, on mukava, mutta se ei ole tehnyt siitä Microsoftin historian nopeimmin kasvavaa tuotetta. Teamsista tekee erityisen erikoisen se, että Microsoft on investoinut voimakkaasti tehdäkseen siitä lähes kaikkien muiden Office-palvelujen kasvo- ja aloituspisteen. Kirjoitan esimerkiksi tämän artikkelin Microsoft Wordilla, mutta teen sen Teams-sovelluksesta, kuten kuvassa.

Microsoft Wordin käyttäminen Teamsissa.

Microsoft Office -integroinnin lisäksi Teams integroituu myös useisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten kuvassa.

Jotkut Teamsiin integroitavista sovelluksista.

Ollakseni rehellinen, Teamsin suuri kilpailija nimeltä Slack kilpailee myös integroidakseen muita ohjelmistoja ja ollakseen ensisijainen viestintä- ja tuottavuustyökalusi. Slack pääsi etumatkaan – tuli markkinoille vuonna 2013 – ja siitä tuli uskomattoman suosittu hyvin nopeasti. Microsoftilla oli kuitenkin suuri etu, että niin monet ihmiset käyttivät jo Office-tuotteita, joten kun Microsoft integroi Officen Teamsiin, käyttäjien oli helppo aloittaa Teamsin käyttö. Itse asiassa vuonna 2020 ilmoitettiin, että Teamsilla on nyt aktiivisempia käyttäjiä kuin Slackin. Se on suuri virstanpylväs.

Älä ymmärrä minua väärin; Käytän edelleen Slackia konsulttitoiminnassani, koska osa asiakkaistani käyttää vain Slackia eivätkä Teamsia. Itse asiassa käytän myös muita sovelluksia, kuten Google Hangoutsia ja Zoomia . Juuri tämä ohjelmistojen monimuotoisuus, joka on seurausta konsultaatiostani, antaa minulle luottamusta näiden työkalujen vertailuun ja vertailuun.

Microsoft Teamsista on tulossa yksi sovellus, joka hallitsee niitä kaikkia Microsoftin maailmassa. Siitä on tullut aloituspiste Office-sovelluksille sekä muille ei-Microsoft-ohjelmistoille. Tästä syystä se on kasvanut niin nopeasti. Jos käytät Microsoft 365:tä tai Office 365:tä, saatat joutua käyttämään integroituja palveluita Teamsin kautta sen sijaan, että yrittäisit muistaa, kuinka niitä käytetään itsenäisesti.

Joukkueiden terminologia

Teamsin terminologian pitäminen suorana voi olla haaste. Huomaat esimerkiksi lopulta kutsuvasi yhden joukkuetovereistasi Teams-tiimiisi. Tai kysymällä, mistä Teams-tiimistä työtoverisi puhuu. Kun siihen tottuu, terminologia näyttää normaalilta.

Tässä on joitain nopeita määritelmiä saadaksesi hyppäämään termeihin:

• Teams: Käytä termiä Teams viittaamaan itse tuotteeseen.
• Joukkue: joukkue (pienillä kirjaimilla) on joukko käyttäjiä. Voit määrittää ryhmien asetukset ja käyttää useita ryhmiä Microsoft Teamsissa. Saatat esimerkiksi haluta luoda tiimin kirjanpitoa varten, tiimin lakimiehiä varten ja toisen tiimin ulkoisia kontakteja varten.
• Kanava: kanava on ryhmächattailyyn ryhmässä. Ryhmällä voi olla useita ryhmäkeskusteluja ajatuksena on, että voit luoda keskustelun eri aiheista.
• Kierre: kierre on erityinen keskustelunaihe kanavan sisällä. Esimerkiksi yksi henkilö voi aloittaa uuden ketjun kanavalla ja sitten muut voivat vastata kyseiseen säiettä. Kanavalla voi olla useita säikeitä samanaikaisesti.
• Ulkoinen / Vieraana: ulkoinen tai vieras käyttäjä on käyttäjä, joka ei ole osa organisaation. Saatat esimerkiksi olla konsultti ja sinun täytyy olla yhteydessä yrityksen kirjanpitäjään. Voit kutsua kyseisen henkilön vieraskäyttäjäksi tiimiisi.

Tietenkin on monia muita termejä, joihin tulet tutustumaan jatkaessasi Teams-matkaasi, mutta nämä ovat perustermejä, joiden avulla pääset alkuun. Kun olet perehtynyt Teamsin, tiimin, kanavan ja säikeen väliseen suhteeseen, sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitset sukeltaaksesi pidemmälle ja ollaksesi tuottava.