Microsoft Office on sovelluspaketti yrityksen tuottavuuden parantamiseen. Sarja on ryhmä sovelluksia, jotka on suunniteltu toimivat hyvin yhdessä ja on suunniteltu noin yhteinen rajapinta. On halvempaa ostaa sarja kuin yksittäisten sovellusten ostaminen erikseen.
Microsoft Office 2013 -paketti on saatavana useissa eri versioissa, joista jokaisessa on erilainen sovellusyhdistelmä. Taulukossa on yhteenveto siitä, mitkä sovellukset ovat saatavilla missäkin painoksissa.
Microsoft Office -versiot
| Koti & opiskelija | Koti ja yritys | Ammattilainen | Vakio (saatavana vain volyymilisenssillä) | Professional Plus (saatavana vain volyymilisenssillä) |
|
|---|---|---|---|---|---|
| Sana | X | X | X | X | X |
| Excel | X | X | X | X | X |
| PowerPoint | X | X | X | X | X |
| Yksi huomio | X | X | X | X | X |
| Näkymät | X | X | X | X | |
| Kustantaja | X | X | X | ||
| Pääsy | X | X | |||
| InfoPath | X | ||||
| Lync | X |
Huomaa, että jotkin versiot ovat saatavilla vain volyymilisensoinnin kautta – eli kun yritys ostaa joukkolisenssin, joka mahdollistaa useiden ohjelmistokopioiden asentamisen. Esimerkiksi yliopisto voi tarjota Officea kaikille opiskelijoille ja opettajille volyymilisensoinnin kautta.
Officesta on myös tilauspohjaisia Microsoft Office 365 -versioita. ne ovat saatavilla vuositilauksena verkossa.
Tässä on lyhyt kuvaus jokaisesta sovelluksesta:
Word: Tekstinkäsittelyohjelma, jota käytetään tekstipohjaisissa asiakirjoissa, kuten raporteissa, muistioissa ja kirjeissä.
Excel: taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään numeeristen tietojen, kuten budjettien, myyntitulosten ja lainojen, järjestämiseen ja laskemiseen.
PowerPoint: Esitysgrafiikkaohjelma, jota käytetään luomaan tietokoneistettuja diaesityksiä kaikentyyppisten julkisten puheiden yhteydessä (myyntipuheenvuorot, oppitunnit, tiedotuskokoukset ja niin edelleen).
Outlook: Sähköpostin ja henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelma, jota käytetään sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen, kokousten ajoittamiseen, tehtäväluetteloiden seuraamiseen ja yhteystietojen tallentamiseen.
Pääsy: Tietokannan hallintajärjestelmä, jota käytetään strukturoidun tiedon, kuten varasto- ja henkilöstötietojen ja asiakastilausten tallentamiseen ja järjestämiseen.
Julkaisija: Pöytäjulkaisuohjelma, jonka avulla voit luoda asiakirjoja, joissa on Wordia monimutkaisempi sivuasettelu, kuten esitteitä ja uutiskirjeitä.
OneNote: Muistiinpanojen järjestämisohjelma, jonka avulla voit tallentaa ja yhdistää tietoja monista eri lähteistä samalla tavalla kuin käyttäisit pahvikansiota tai arkistokaappia.
InfoPath: Sovellus sähköisten lomakkeiden luomiseen, jakeluun ja täyttämiseen.
Lync: Pikaviestisovellus, jota voidaan käyttää tietyntyyppisten palvelimien kanssa.
Täydellisten sovellusten lisäksi Microsoft tarjoaa myös virtaviivaistettuja online-versioita joistakin sovelluksista (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Voit käyttää niitä kirjautumalla OneDriveen Microsoft ID: lläsi , napsauttamalla Luo-painiketta ja valitsemalla luotavan asiakirjan tyypin. Vaihtoehtoisesti napsauta jotakin OneDriveen tallennetuista tiedostoistasi avataksesi sen alkuperäisen sovelluksensa verkkopohjaisessa versiossa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
