Mikä on Microsoft Office?

Microsoft Office on sovelluspaketti yrityksen tuottavuuden parantamiseen. Sarja on ryhmä sovelluksia, jotka on suunniteltu toimivat hyvin yhdessä ja on suunniteltu noin yhteinen rajapinta. On halvempaa ostaa sarja kuin yksittäisten sovellusten ostaminen erikseen.

Microsoft Office 2013 -paketti on saatavana useissa eri versioissa, joista jokaisessa on erilainen sovellusyhdistelmä. Taulukossa on yhteenveto siitä, mitkä sovellukset ovat saatavilla missäkin painoksissa.

Microsoft Office -versiot

Huomaa, että jotkin versiot ovat saatavilla vain volyymilisensoinnin kautta – eli kun yritys ostaa joukkolisenssin, joka mahdollistaa useiden ohjelmistokopioiden asentamisen. Esimerkiksi yliopisto voi tarjota Officea kaikille opiskelijoille ja opettajille volyymilisensoinnin kautta.

Officesta on myös tilauspohjaisia ​​Microsoft Office 365 -versioita. ne ovat saatavilla vuositilauksena verkossa.

Tässä on lyhyt kuvaus jokaisesta sovelluksesta:

• Word: Tekstinkäsittelyohjelma, jota käytetään tekstipohjaisissa asiakirjoissa, kuten raporteissa, muistioissa ja kirjeissä.

• Excel: taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään numeeristen tietojen, kuten budjettien, myyntitulosten ja lainojen, järjestämiseen ja laskemiseen.

• PowerPoint: Esitysgrafiikkaohjelma, jota käytetään luomaan tietokoneistettuja diaesityksiä kaikentyyppisten julkisten puheiden yhteydessä (myyntipuheenvuorot, oppitunnit, tiedotuskokoukset ja niin edelleen).

• Outlook: Sähköpostin ja henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelma, jota käytetään sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen, kokousten ajoittamiseen, tehtäväluetteloiden seuraamiseen ja yhteystietojen tallentamiseen.

• Pääsy: Tietokannan hallintajärjestelmä, jota käytetään strukturoidun tiedon, kuten varasto- ja henkilöstötietojen ja asiakastilausten tallentamiseen ja järjestämiseen.

• Julkaisija: Pöytäjulkaisuohjelma, jonka avulla voit luoda asiakirjoja, joissa on Wordia monimutkaisempi sivuasettelu, kuten esitteitä ja uutiskirjeitä.

• OneNote: Muistiinpanojen järjestämisohjelma, jonka avulla voit tallentaa ja yhdistää tietoja monista eri lähteistä samalla tavalla kuin käyttäisit pahvikansiota tai arkistokaappia.

• InfoPath: Sovellus sähköisten lomakkeiden luomiseen, jakeluun ja täyttämiseen.

• Lync: Pikaviestisovellus, jota voidaan käyttää tietyntyyppisten palvelimien kanssa.

Täydellisten sovellusten lisäksi Microsoft tarjoaa myös virtaviivaistettuja online-versioita joistakin sovelluksista (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote). Voit käyttää niitä kirjautumalla OneDriveen Microsoft ID: lläsi , napsauttamalla Luo-painiketta ja valitsemalla luotavan asiakirjan tyypin. Vaihtoehtoisesti napsauta jotakin OneDriveen tallennetuista tiedostoistasi avataksesi sen alkuperäisen sovelluksensa verkkopohjaisessa versiossa.