Mikä on Microsoft 365 Business?

Mikä on Microsoft 365 Business? Se on Microsoftin vastaus liiketoiminnan tuottavuuteen. Suuret ikäluokat (1946–1964), sukupolvi X (1965–1979), sukupolvi Y (Millennials, 1980–1994) ja nyt sukupolvi Z (Centennials, 1995–2012) ovat neljä kulttuurista sukupolvea, jotka nyt lähentyvät työpaikalla. Jos uskot, että pelkkä keinotekoinen lähestymistapa tuottavuuden lisäämiseen työpaikalla on kaikki mitä tarvitaan, mieti uudelleen.

Harkitse tätä. Suuret ikäluokat kasvoivat vaurauden aikana ja näkevät työn 9-5-urana eläkkeelle jäämiseen asti. Gen Xers puolestaan ​​on Yhdysvaltojen korkein koulutustaso, näki Berliinin muurin murtumisen ja Taivaallisen rauhan aukion tragedian ja näkee työn sopimuksena - vain työnä. Milleniaalit kasvoivat tietokoneen ja Internetin alkuvaiheessa kotona. He pärjäävät parhaiten joustavassa työjärjestelyssä, ja heidän osuus työvoimasta on 50 prosenttia vuoteen 2020 mennessä. Centennials ovat moniajopahoja, superyhteydessä olevia lapsia, jotka voivat tehdä vianmäärityksen suurten ikäluokkien matkapuhelimessa, kun he rakentavat verkkosivustoa ja käyvät snapchattaamassa ystävän kanssa.

Näin monipuolisen työvoiman ja erilaisten työtyylien vuoksi yritysten on keksittävä tapa tarjota joustava ja tuottava työympäristö samalla kun varmistetaan tietojen yksityisyys ja turvallisuus. Paras tapa vastata tähän haasteeseen on omaksua pilviteknologiat ja omaksua liiketoimintastrategia turvallisen ja tuottavan yrityksen pyörittämiseksi. Anna Microsoft 365 Business.

Microsoft 365 Businessin arvon ymmärtäminen

Tuo oma laitteesi (BYOD), touchdown-asemat, tulos- ja prosessilähtöiset tavoitteet, joustavat työjärjestelyt sekä tietoturva ja hallinto ovat vain muutamia tämän päivän töissä kuulemistasi tunnuslauseista. Kun yritykset siirtyvät vanhan koulun lähestymistavasta moderniin työpaikkaan, niiden ei tarvitse kuluttaa paljon rahaa ja hankkia useita ratkaisuja eri toimittajilta.

Microsoft 365 Business on täydellinen, älykäs ja turvallinen ratkaisu, joka toimitetaan pilven kautta ja joka mahdollistaa työntekijöiden tuottavuuden työkaluilla, jotka on suunniteltu ryhmätyöskentelyyn, mutta jotka on suunniteltu sopimaan yksilöllisiin työtyyleihin. Yhdellä tilauksella työntekijä saa kattavan tuottavuuden, turvallisuuden ja laitehallinnan työkalupakin, jonka käyttöönotto ei vaadi kalliita konsultteja ja korkeasti koulutettuja järjestelmäinsinöörejä.

Tämä kuva tarjoaa korkean tason vertailun useiden erillisten ratkaisujen ja niputetun Microsoft 365 Business -ratkaisun välillä. On selvää, että pk-yritykset voivat hyötyä Microsoft 365 Businessin tarjoamasta kustannustehokkaasta, yksinkertaistetusta ja integroidusta ratkaisusta.

Erilliset ratkaisut verrattuna Microsoft 365 Businessiin.

Edistä tiimityötä monipuolisessa työvoimassa Office 365:n avulla

Me kaikki työskentelemme eri tavalla ja meillä on oma mieluisin tapamme kommunikoida ja tehdä yhteistyötä. Tiimiin, jossa on edustettuina kaikki neljä kulttuurisukupolvea, saatat päätyä johonkin, joka pitää mieluummin puheluista, toinen, joka pitää mieluummin sähköpostista, joku muu, jonka mielestä jokin muu kuin pikaviestintä on ontuva, ja vielä toinen tiimin jäsen, joka kommunikoi pääasiassa emojien ja toimistomeemit.

Onneksi Microsoft 365 Businessilla on tapa tuoda kaikki nämä ihmiset yhteen yleisen yhteistyötyökalun avulla: Office 365 .

Office 365:ssä on neljä keskeistä työkuormaa tai palvelua:

• Exchange Online mahdollistaa sähköpostin, kalenterin, tehtävät, päiväkirjan ja paljon muuta. Siinä on sisäänrakennettu älykkyys, joka suojaa käyttäjiä tietojenkalastelulta, huijauksilta ja niin edelleen.
• SharePoint Online tarjoaa verkkotallennustilaa, jossa on sisäänrakennetut ominaisuudet reaaliaikaista yhteiskirjoittamista ja tietosuojaa varten. OneDrive for Business on osa tätä työtaakkaa.
• Microsoft Teams (pian korvaava Skype for Business) toimii digitaalisena yhteistyökeskuksena online-kokouksille, verkkoneuvotteluille, pikaviestinnille ja muille.
• Office ProPlus sisältää tutut Office-työpöytäsovellukset: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote ja Access.

Näiden tärkeiden työkuormien lisäksi Office 365 sisältää tuottavuus- ja tietoturvatyökalut, jotka integroituvat saumattomasti koko palveluvalikoimaan. Seuraavassa on osittainen luettelo Office 365:een sisältyvistä palveluista:

• Delve ja Yammer auttavat sinua tunnistamaan organisaatiosi henkilöitä, joilla on tiettyä asiantuntemusta.
• Office 365 Groups antaa tiimin jäsenille automaattisesti jaetun postilaatikon, tiedostokansion ja muistikirjan.
• StaffHub on vähittäiskaupan ratkaisu työntekijöiden tai työtovereiden vuoroaikataulujen hallintaan, jolloin he voivat jakaa tiedostoja, vaihtaa aikatauluja ja muodostaa yhteyden yrityksen resursseihin.
• Stream on YouTube työpaikallasi. Voit ladata ja katsella videoita, luoda kanavia tiimillesi ja jopa katsoa videoita litteroinneilla ja tekstiteillä.

Täydellisen palveluluettelon kokoaminen on haastavaa, koska Office 365 on ohjelmistona palveluna (SaaS) -tarjous ja Microsoft julkaisee jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Pysy ajan tasalla Microsoftilta saamasi ilmoitukset palvelun päivityksistä. Näin saat tietoa uusista ominaisuuksista ja olet valmis toimintoihin, jotka on suunniteltu poistumaan tai poistumaan käytöstä.

Jos mietit, kuinka voisit mahdollisesti käyttää kaikkia näitä palveluita, harkitse alla olevaa skenaariota. Nykyaikaisessa työpaikassa työntekijä voi työskennellä älykkäämmin joka päivä käyttämällä vähintään neljää Office 365:n ominaisuutta.

Kuinka nykyaikaiset työntekijät tekevät yhteistyötä Office 365:ssä.