Käyttäjän ylläpitämä tai interaktiivinen PowerPoint-esitys on sellainen, jota katsoja voi hallita. Katsoja päättää, mikä PowerPoint-dia näkyy seuraavaksi ja kuinka kauan kukin dia pysyy näytöllä. Käyttäjän ylläpitämät PowerPoint-esitykset ovat samanlaisia kuin Web-sivustot. Käyttäjät voivat selata diasta diaan omalla nopeudellaan. He voivat valita, mitä he haluavat tutkia. He voivat palata taaksepäin ja katsoa aiemmin näkemäänsä dioja tai palata ensimmäiseen diaan ja aloittaa alusta.
PowerPoint mahdollistaa myös sen, että katsojat voivat käynnistää toisen ohjelman käyttäjän suorittamassa esityksessä ja tarkastella esimerkiksi Word-asiakirjaa, Web-sivua Internetissä tai kuvaa grafiikkaohjelmassa. Käyttäjät voivat napsauttaa toistaakseen videon tai kuullakseen äänitallenteen tai MP3-tiedoston.
Päätehtäväsi, kun luot käyttäjän suorittaman esityksen, on sisällyttää dioihin hyperlinkkejä ja toimintopainikkeita, jotta katsojat pääsevät kätevästi diasta toiseen. Diasäätimet – Edellinen- ja Seuraava-painikkeet – jotka tavallisesti näet esityksen aikana diojen vasemmassa alakulmassa, eivät näy käyttäjän suorittamissa esityksissä. Sinun on tarjottava katsojille keinot päästä dialta dialle. Tämä tarkoittaa, että jokainen dia tarvitsee vähintään yhden toimintopainikkeen tai hyperlinkin, jotta käyttäjät voivat siirtyä diasta toiseen.
Käyttäjät voivat liikkua ja käynnistää muita ohjelmia napsauttamalla toimintopainikkeita, napsauttamalla hyperlinkkejä tai käyttämällä vierityspalkkia:
-
Toimintopainikkeet: Toimintopainike on painike, jota napsauttamalla voit siirtyä toiseen diaan esityksessäsi tai edelliseen katsomaasi diaan, olipa dia mikä tahansa. PowerPoint tarjoaa 11 toimintopainiketta Muodot-galleriassa.
Toimintopainikkeet.
-
Hyperlinkit: Hyperlinkki on sähköinen pikakuvake paikasta toiseen. Jos olet viettänyt aikaa Internetissä, olet jo napsauttanut monia hyperlinkkejä. Web-sivulla hyperlinkin napsauttaminen vie sinut toiselle Web-sivulle tai Web-sivun eri osaan. Vastaavasti diassa olevan hyperlinkin napsauttaminen vie sinut toiseen diaan. Voit kertoa, milloin kohtaat hyperlinkin diassa, koska osoitin muuttuu kädeksi, kun siirrät osoittimen hyperlinkin päälle.
Voit muuttaa minkä tahansa PowerPoint-objektin – tekstikehyksen tai tekstilaatikon, leikekuvan, grafiikan, muodon tai WordArt-kuvan – hyperlinkiksi.
-
Vierityspalkki: Voit sijoittaa vierityspalkin näytön oikeaan reunaan ja antaa katsojien vierittää alas- tai ylöspäin siirtyäkseen diasta toiseen.