Microsoft Project 2007:ssä voit linkittää yhden projektin toiseen hyperlinkin avulla. Hyperlinkin avulla voit siirtyä näytössä olevasta asiakirjasta toiseen kiintolevylläsi, tietokoneverkossa tai Internetissä olevaan asiakirjaan. Tämä ominaisuus on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun haluat projektiaikataulusi viittaavan joihinkin Word-asiakirjaan, Excel-laskentataulukkoon tai jopa toiseen projektitiedostoon tallennettuihin varmuuskopiotietoihin.
Kun lisäät hyperlinkin projektiaikatauluun, voit linkittää olemassa olevan tehtävän toiseen projektiin tai luoda uuden tehtävän, jota voit käyttää kuvaamaan toisen projektin ajoitusta tai kustannuksia. Hyperlinkki sisältää tietoja toisen projektitiedoston fyysisestä sijainnista, mutta se ei sisällä mitään ajoitus- tai kustannustietoja, joten sinun on lisättävä kyseiset tiedot hyperlinkin muodostamaan tehtävään.
Luo hyperlinkki toiseen projektitiedostoon seuraavasti:
1. Valitse Tehtävän nimi -sarakkeesta tyhjä solu, johon haluat hyperlinkkitehtävän näkyvän.
2. Valitse Lisää –> Hyperlinkki tai napsauta Vakiotyökalurivin Lisää hyperlinkki -painiketta.
Lisää hyperlinkki -valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Kirjoita Näytettävä teksti -ruutuun teksti, joka edustaa hyperlinkkitiedostoa.
Tämän tekstin tulee selittää katsojille, mitä he näkevät, jos he napsauttavat linkkiä.
4. Valitse vasemmalla olevasta Linkki-alueesta Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu -vaihtoehto.
5. Valitse avattavasta Etsi-luettelosta tiedosto tai Web-sivu, johon haluat linkittää.
6. Napsauta OK.
Projekti lisää hyperlinkin. Hyperlinkkikuvake ilmestyy Valitun tehtävän vasemmalle puolelle Ilmaisin-kenttään.
Kun siirrät hiiren osoittimen kuvakkeen päälle ja keskeytät, Project näyttää näyttövihjeen, joka sisältää vaiheessa 3 antamasi tekstin. Jos napsautat hyperlinkkikuvaketta Indikaattorit-sarakkeessa, Project avaa hyperlinkkiin liittyvän tiedoston.
Jos haluat poistaa hyperlinkin, napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävää, jota varten loit linkin, ja valitse sitten Hyperlinkki –> Poista hyperlinkki. Varoitusta ei näy; Project yksinkertaisesti poistaa hyperlinkin.