Microsoft Project 2019:n esittely

Microsoft Project 2019, joka on projektinhallinta- ja aikataulutyökalu, auttaa järjestämään, hallitsemaan ja hallitsemaan määritettyjä muuttujia. Project voi myös auttaa hallitsemaan määrittelemättömiä muuttujia. Projectin avulla voit organisoida ja hallita työtäsi, luoda realistisia aikatauluja ja optimoida resurssien käyttöä.

Käytä hetki tarkastellaksesi joitain upeita tapoja, joilla Project voi auttaa sinua organisoimaan, hallitsemaan ja hallitsemaan projektiasi. Nyt kun olet tai yrityksesi on ostanut Projectin ja käytät aikaasi sen käytön ymmärtämiseen, voit nauttia seuraavista eduista:

• Käytä sisäänrakennettuja malleja saadaksesi etumatkan projektillesi. Hanke mallit ovat esikäännetyistä suunnitelmia tyypillinen liiketoimintahanke, kuten liikerakentaminen, insinöörityön, uuden tuotteen käyttöönoton, ohjelmistokehitystä tai toimiston liikkua.
• Järjestä projektisi vaiheen, suoritteen, maantieteellisen tai minkä tahansa muun menetelmän mukaan. Jäsennysmuodon avulla voit asteittain kehittää tietoja entistä tarkemmin riippuen siitä, kuinka yksityiskohtaisen haluat suunnitelmasi olevan.
• Määritä kustannukset valitsemallasi menetelmällä. Esimerkkejä ovat ajanjakso, resurssityyppi, toimitus tai kustannustyyppi.
• Järjestä resurssit resurssityypin mukaan. Tasoita resurssit välttääksesi yleistä kohdentamista tai määritä vaikutus tehtävän kestoon resurssien muutoksen perusteella.
• Laske kustannukset ja ajoitus antamasi perusteella. Voit nopeasti laskea mitä jos -skenaariot ratkaistaksesi resurssiristiriidat, ylläpitääksesi kustannukset budjettisi puitteissa tai saavuttaaksesi toimitusajan.
• Käytä näkymiä ja raportteja yhdellä napin painalluksella. Paljon tietoa on nyt saatavillasi – ja niille, joille raportoit. Sinun ei enää tarvitse luoda manuaalisesti raporttia tähänastisista kokonaiskustannuksista vastataksesi pomosi viime hetken pyyntöön.
• Hallitse monimutkaisia ​​algoritmeja (jotta et edes pystynyt keksimään itse) suorittamaan sellaisia ​​tehtäviä, kuten resurssien tasoittaminen resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi, tehtävien suodattaminen eri kriteerien mukaan, mitä jos -skenaarioiden mallintaminen ja työn dollariarvon laskeminen suoritettu tähän mennessä.

Riippumatta siitä, kuinka siisti työkalu on, sinun on varattava aikaa merkityksellisten tietojen syöttämiseen. Hyvä ohjelmisto ei takaa loistavia tuloksia; se vain helpottaa niiden saavuttamista.

Microsoft Project 2019 aikataulut

Projectissa luomasi tiedosto on projektin aikataulumalli. Se on malli, koska se mallintaa sitä, mitä luulet tapahtuvan sillä hetkellä tiedossasi. Aikataulussa on runsaasti tietoa projektin eri puolista sekä graafisia esityksiä näistä tiedoista.

Jotkut ihmiset kutsuvat projektin aikataulua projektisuunnitelmaksi. Todellisuudessa projektisuunnitelma sisältää projektin aikataulun - sekä tiedot, kuten budjetin, työn jakautumisen rakenteen, projektin elinkaaren, riskinhallintasuunnitelman ja monia muita projektin tehokkaaseen hallintaan tarvittavia ainesosia.

Kun avaat Project 2019:n ensimmäisen kerran, näet useita vaihtoehtoja uuden projektin aloittamiseen, kuten kuvassa.

Mitä näet, kun avaat Project 2019:n.

Voit avata tyhjän projektin, luoda uuden projektin olemassa olevasta projektista tai luoda uuden projektin tuomalla tietoja Microsoft Excelistä tai SharePointista. Voit myös hyödyntää yleisten projektityyppien valmiita malleja, kuten näitä esimerkkejä:

• Asuinrakentaminen
• Ohjelmistokehitys
• Uuden tuotteen lanseeraus
• Sulautumisen tai yrityskaupan arviointi

Jos et näe tarvitsemaasi mallia, voit etsiä online-malleja kirjoittamalla avainsanat sivun yläreunassa olevaan hakukenttään.

Microsoft Project 2019:n tärkeimmät ominaisuudet

Kun avaat uuden projektin, näet Quick Access -työkalupalkin, muutaman nauhavälilehden, nauhan, aikajanan, ruudun, jossa on taulukko ja kaavio, sekä tilapalkin kuvan mukaisesti.

Tyhjä projekti.

Tässä kuvassa näet Gantt-kaavionäkymän. Tässä on yleiskatsaus projektin tärkeimmistä osista:

• Pikakäyttötyökalupalkki: Nauhan yläpuolella ja vasemmalla puolella oleva pikatyökalurivi on näytöllä aina ja kaikissa näkymissä.
• Nauha-välilehti: Nauha-välilehdet järjestävät komennot tietyntyyppisten toimintojen perusteella. Jos esimerkiksi työskentelet resurssien kanssa, löydät todennäköisesti haluamasi komennon tai asetuksen Resurssi-välilehdeltä.
• Nauha: Nauha tarjoaa helpon pääsyn yleisimmin käytettyihin työkaluihin ja komentoihin. Kun vaihdat välilehtiä, valintanauhan käytettävissä olevat työkalut muuttuvat.
• Ryhmä: ryhmä on joukko siihen liittyviä komentoja tai valintoja Ribbon. Jos esimerkiksi haluat muotoilla tekstiä arkin solussa, etsi ensin tarvitsemasi muotoilutiedot valintanauhan Tehtävä-välilehden Fontti-ryhmästä.
• Aikajana: Aikajana tarjoaa yleiskatsauksen koko projektista – graafisen näkymän projektista alusta loppuun. Voit näyttää aikajanan tai piilottaa sen.
• Taulukko: Kuten laskentataulukko, taulukko näyttää projektin tiedot. Oletuskentät vaihtelevat käyttämäsi Nauha-välilehden mukaan. Voit mukauttaa taulukon sarakkeita ja kenttiä tarpeidesi mukaan.
• Kaavio: kaavio on graafinen esitys tietoja arkin. Näkyvästä näkymästä tai nauhavälilehdestä riippuen saatat nähdä myös pylväskaavion, joka kuvaa tehtävän kestoa, tai resurssihistogrammin, joka näyttää resurssien käytön.
• Tilarivi: Projekti-ikkunan alareunassa olevassa tilapalkissa on tietoja näkymistä ja zoomaustasosta oikealla ja tietoja siitä, kuinka äskettäin syötetyt tehtävät ajoitetaan vasemmalla.

Kerro minulle, mitä haluat tehdä

Microsoft Officen aiemmissa versioissa oli Ohje-toiminto. Se on korvattu Kerro minulle, mitä haluat tehdä -ominaisuuden. Jos haluat opastusta tehdä jotain Project 2019:ssä, napsauta vain Muoto-välilehden vieressä olevaa lamppua. Kirjoita avainsana, niin voit valita useista vaihtoehdoista. Hae "kriittinen polku" ja tämän kuvan tiedot tulevat näkyviin.

Haku "kriittiselle tielle".