Kun resurssi on yleisesti varattu, käytä Microsoft Project 2010:tä varmistaaksesi, että projektisi pysyy raiteilla. Microsoft Project 2010:n avulla voit ratkaista resurssiristiriidat muokkaamalla tehtäviä, muuttamalla ajoitusta ja paljon muuta. Harkitse seuraavia taktiikoita resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi:
-
Tarkista resurssin saatavuus projektille. Muuta esimerkiksi henkilön tavoitettavuus 50 prosentista 100 prosenttiin.
-
Muokkaa tehtäviä ottaaksesi resurssin pois joistakin tehtävistä konfliktin aikana. Uusi Team Planner -näkymä on loistava tähän tarkoitukseen.
-
Siirrä tehtävä, jolle resurssi on määritetty, myöhempään ajankohtaan Siirrä tehtävä -työkalun avulla tai muokkaa tehtävän riippuvuussuhteita.
-
Lisää toinen resurssi tehtävään, jota varten varattu resurssi on varattu. Muuta tehtävä tarvittaessa automaattiseksi ajoitukseksi ja vaivattomaksi, jotta tehtävä voidaan suorittaa nopeammin ja resurssit vapautuvat aikaisemmin.
-
Korvaa resurssi toisella joissakin tehtävissä. Kokeile ohjattua resurssien korvaamistoimintoa saadaksesi apua tähän, jos käytät Project Serveriä.
-
Valitse tehtävä ja napsauta sitten Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmässä Tarkista-painiketta. Valitun tehtävän ajoitukseen vaikuttavat tekijät tarjotaan, jotta voit ryhtyä kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin niiden ratkaisemiseksi: esimerkiksi jos tehtäväriippuvuus ohjaa ajoitusta ja voit muokata tätä riippuvuutta, se saattaa ratkaista ongelmasi.
-
Tee muutoksia resurssiperuskalenteriin, jotta resurssi voi toimia enemmän viikossa.