Sähköposti on Microsoft Outlookin suosituin ominaisuus. Jotkut ihmiset eivät tiedä, että Outlook voi tehdä muuta kuin vaihtaa sähköpostiviestejä. On hyvä asia, että Outlook tekee sähköpostien lukemisesta niin helppoa, vaikka onkin harmi, että monet ihmiset pysähtyvät siihen.
Kun käynnistät Microsoft Outlookin, näet tavallisesti näytön, jossa on kolme saraketta. Vasemmanpuoleisin sarake on Kansio-ruutu, jonka avulla voit vaihtaa Outlookin eri moduulien välillä suorittaaksesi erilaisia tehtäviä. Toinen sarake vasemmalta on viestiluettelosi; oikea sarake (nimeltään lukuruutu) sisältää yhden näistä viesteistä tekstin. Jos viesti on tarpeeksi lyhyt, saatat nähdä sen koko tekstin lukuruudussa, kuten tässä näkyy. Jos viesti on pidempi, sinun on avattava se tai vieritettävä alas lukuruudussa nähdäksesi koko asian.
Saapuneet-kansioon saapunut viesti.
Näet koko viestin seuraavasti:
Napsauta navigointipalkin Sähköposti-painiketta varmistaaksesi, että olet Mail-moduulissa. Et tarvitse tätä vaihetta, jos näet jo viestisi.
Kaksoisnapsauta viestin otsikkoa. Nyt näet koko viestin omassa ikkunassaan.
Sulje viesti painamalla Esc. Viesti-ikkuna sulkeutuu. (Huomaa, että viestin sulkeminen ei poista sitä.)
Nopea tapa selata Saapuneet-kansiossa olevia viestejä on napsauttaa viestiä ja painaa sitten ↑- tai ↓-näppäintä. Voit liikkua viestiluettelossasi lukiessasi viestiesi tekstiä lukuruudussa.
Jos sinusta tuntuu, että päivittäin saamiesi sähköpostiviestien määrä painaa sinua, et ole yksin. Miljardeja ja miljardeja sähköpostiviestejä lentää Internetissä joka päivä, ja monet ihmiset tuntevat olevansa hautautuneita viesteihin.
Aina kun luet sähköpostiviestiä Outlookissa, Vastaa- ja Vastaa kaikille -painikkeet näkyvät jossain lähellä näytön yläreunaa. Se on vihje.
Voit vastata lukemaasi viestiin seuraavasti:
Valitse Posti-moduulista viesti, johon haluat vastata.
Napsauta Vastaa-painiketta nauhan Koti-välilehdellä.
Kirjoita vastauksesi.
Napsauta Lähetä-painiketta.
Jos luet viestiä, joka on lähetetty useille muille kuin sinä, voit lähettää vastauksen kaikille osallistujille napsauttamalla Vastaa kaikille -painiketta.
Jotkut ihmiset innostuvat Vastaa kaikille -painikkeesta ja katuvat sitä. Jos saat viestin, joka on osoitettu monille muille ihmisille, ja napsautat Vastaa kaikille -painiketta saadaksesi takaisin nihkeän vastauksen, voit välittömästi loukata kymmeniä asiakkaita, esimiehiä tai muita suurmiehiä. Käytä Vastaa kaikille, kun tarvitset sitä, mutta varmista, että tiedät todella, kuka viestisi vastaanottaa, ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta.
Kun vastaat viestiin, Outlook sisältää oletusarvoisesti sinulle lähetetyn viestin tekstin. Jotkut ihmiset haluavat sisällyttää alkuperäisen tekstin vastauksiinsa, mutta jotkut eivät. Luvussa 5 näytän sinulle, kuinka voit muuttaa sitä, mitä Outlook automaattisesti sisällyttää vastauksiin.
Helpoimmillaan uuden sähköpostiviestin luominen Outlookissa on naurettavan yksinkertaista. Jopa lapsi voi tehdä sen. Mutta jos et saa lasta luomaan sinulle uutta sähköpostiviestiä, voit tehdä sen itse.
Jos näet ruudun vasemmassa yläkulmassa Uusi sähköposti -painikkeen, napsauta sitä, täytä lomake ja napsauta Lähetä-painiketta. Miten se on yksinkertaista? Jos et näe Uusi sähköposti -painiketta, noudata sen sijaan näitä ohjeita:
Napsauta Mail-moduulissa Uusi sähköposti -painiketta nauhan Koti-välilehdellä. Uusi viesti -lomake avautuu.
Varmista, että olet Mail-moduulissa, napsauttamalla Outlook-näytön vasemmassa alakulmassa olevasta navigointipalkista Sähköposti.
Täytä Uusi viesti -lomake. Kirjoita vastaanottajan osoite Vastaanottaja-ruutuun, kirjoita aihe Aihe-ruutuun ja kirjoita viesti pääviestilaatikkoon.
Napsauta Lähetä-painiketta. Viestisi on matkalla!
Jos haluat lähettää tavallisen sähköpostiviestin, sinun tarvitsee vain tehdä nämä vaiheet. Jos haluat lähettää mieluummin sähköpostin, Outlook tarjoaa kellot ja pillit – joista osa on todella hyödyllisiä. Voit esimerkiksi lähettää korkean prioriteetin viestin tehdäksesi vaikutuksen tai lähettää luottamuksellisen viestin hiljaisesta aiheesta.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
