Microsoft Office Project 2007 LuckyTemplates -huijauslehti

Microsoft Office Project 2007 auttaa sinua pitämään projektisi ajan tasalla, hallitsemaan resurssejasi ja julkaisemaan edistymisesi verkossa. Project 2007:n avulla voit luoda projektisuunnitelman, hallita henkilöresurssejasi ja tiukentaa projektin ajoitusta, kun asiat alkavat luistaa. Kuten kaikki ohjelmat, pikanäppäimet ja hyödylliset Web-sivustot voivat helpottaa elämää.

Henkilöresurssien konfliktien ratkaiseminen Microsoft Office Project 2007:n avulla

Kun projektitiimin jäsen on yleisesti varattu Microsoft Office Project 2007 -projektiisi, voit korjata ongelman seuraavien ehdotusten avulla. Muista, että projektisi olosuhteet määräävät, onko tietty ratkaisu toimiva. Voit esimerkiksi lisätä resursseja vain, jos budjettisi sallii sen, ja voit lisätä henkilön saatavuutta projektiin vain tarkistamalla kyseiseltä henkilöltä – ja hänen pomoltaan – varmistaaksesi, että se on kunnossa.

Kokeile näitä vinkkejä työtaakan hallintaan:

• Tarkista resurssin saatavuus projektille. Muuta esimerkiksi henkilön tavoitettavuus 50 prosentista 100 prosenttiin.

• Muokkaa tehtäviä poistaaksesi ryhmän jäsenen joistakin tehtävistä konfliktin aikana.

• Siirrä tehtävä, johon ylikuormitettu henkilö on määrätty, myöhempään ajankohtaan tai muokkaa tehtävän riippuvuussuhteita.

• Lisää toinen henkilö tehtävään, joka aiheuttaa resurssin ylivarauksen. Tämä mahdollistaa tehtävän valmistumisen nopeammin ja vapauttaa ensisijaisen henkilön aikaisemmin.

• Korvaa haalarihenkilö toisella joissakin tehtävissä. Kokeile ohjattua resurssien korvaamistoimintoa saadaksesi apua tähän.

• Tee muutoksia resurssiperuskalenteriin, jotta resurssi voi toimia enemmän viikossa.

Projektisuunnitelman luominen Microsoft Office Project 2007:ssä

Voit käyttää Microsoft Office Project 2007:n projektiopasta opastaaksesi sinua projektin rakentamisessa. Jos kuitenkin haluat tehdä asioita itse, seuraa tätä kätevää tarkistuslistaa, joka auttaa sinua rakentamaan projektin aikataulun:

• Anna projektin tiedot (kuten aloituspäivämäärä).

• Aseta työkalenteri.

• Luo tehtäviä syöttämällä tietoja kestoista.

• Luo virstanpylväitä (nollakestoisia tehtäviä) projektiisi.

• Järjestä tehtäväsi vaiheisiin Projectin ääriviivarakenteen avulla.

• Luo tehtävien välisiä riippuvuuksia ja lisää tarvittaessa rajoituksia.

• Luo resursseja määrittämällä kustannus/hinta ja resurssikalenterin tiedot.

• Määritä resurssit tehtäviin.

• Ratkaise resurssiristiriidat.

• Tarkista projektin kokonaiskesto ja kustannukset ja tee tarvittaessa muutoksia.

• Aseta perusviiva.

Kun olet suorittanut nämä tehtävät, olet valmis aloittamaan projektin, seuraamaan sen edistymistä ja raportoimaan edistymisestä johdolle käyttämällä projektiraportteja tai yksinkertaisesti tulostamalla aikataulusi tai jakamalla sen verkossa.

Hyödyllisiä Web-sivustoja Microsoft Office Project 2007:n kanssa työskentelemiseen

Kun hallitset projekteja Microsoft Office Project 2007:n avulla, voit aina käyttää hyödyllistä Web-sivustoa. Seuraava luettelo sisältää linkkejä hyödyllisiin projektinhallintaan suuntautuneisiin Web-sivustoihin sekä muutamaan sivustoon, joilla voit käyttää Project-malleja tai kolmannen osapuolen apuohjelmia Projectille:

• Microsoftin malligalleria

• Microsoft Enterprise Project Management Solutions

• allPM, International Institute for Learning, Projektipäällikön kotisivu

• American Society for Advanced of Project Management

• International Project Management Association

• Projektinhallintainstituutti

• ProjectManagement.com

Kuinka lyhentää projektiaikaa Microsoft Office Project 2007:lla

Arvioit projektin pituuden mahdollisimman hyvin, mutta jos Microsoft Office Project 2007 -projektisi kestää odotettua kauemmin, kokeile seuraavia tapoja tiukentaa ajoitusta:

• Muokkaa riippuvuuksia, jotta tehtävät voivat alkaa nopeammin, jos mahdollista.

• Luo päällekkäisiä riippuvuuksia tarvittaessa.

• Vähennä löysyyttä (mutta älä koskaan pääse eroon kaikesta!) yksittäisissä tehtävissä.

• Lisää resursseja vaativiin tehtäviin, jotta ne valmistuvat aikaisemmin.

• Mieti, selviytyykö projektistasi ilman tiettyjä tehtäviä (esimerkiksi toista Q&A-testausvaihetta tai paketin suunnittelun johdon tarkastusta).

• Ulkoista projektisi vaihe, kun sisäiset henkilöresurssit eivät pysty suorittamaan sitä, koska heillä on kiire muiden tehtävien parissa.

Microsoft Office Project 2007 -pikanäppäimet

Kuten mikä tahansa hyvä ohjelmisto, Microsoft Office Project 2007 tarjoaa pikanäppäimiä, joiden avulla voit hallita projektejasi vähemmällä näppäinpainalluksella. Seuraavassa taulukossa olevat pikakuvakkeet, joita käytät koko ajan, kun rakennat ja työskentelet projektisuunnitelman kanssa: