Office 365 -tuote on itse asiassa kuukausittain myytävä tuotepaketti. Näitä ovat erityisesti Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online ja Lync Online.
Online-osa tarkoittaa vain, että käytät näitä palvelintuotteita Internetin kautta. Jos IT-tiimisi ostaisi nämä tuotteet ja asentaisi ne käyttöösi yrityksen palvelinkeskukseen, ne kutsuttaisiin paikan päällä.
On vaikeaa löytää joku, joka ei käytä jotakin Microsoft Officen osaa päivittäin. Olipa kyseessä Outlook sähköpostille, Word asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen tai Excel tietojen käsittelyyn, nämä vanhat valmiustilat näyttävät hallitsevan nykyajan tietotyöntekijän elämää. Office Professional Plus sisältää kuitenkin paljon muutakin kuin nämä vanhat pätkät. Office Professional Plus sisältää erityisesti seuraavat sovellukset:
-
Word: Microsoft Office Wordia käytetään tekstinkäsittelyyn, kuten asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen.
-
Excel: Exceliä käytetään tietojen analysointiin ja numeeriseen käsittelyyn.
-
PowerPoint: PowerPointia käytetään esitysten luomiseen ja toimittamiseen.
-
Outlook: Sovellus, jota käytetään sähköpostiin, yhteystietoihin ja kalenteriin, mukaan lukien kokousten, kokoushuoneiden ja muiden resurssien ajoittaminen.
-
OneNote: Sovellus, jota käytetään muistiinpanojen tallentamiseen ja järjestämiseen.
-
Julkaisija: Sovellus, jota käytetään julkaisujen ja markkinointimateriaalien, kuten esitteiden, uutiskirjeiden, postikorttien ja onnittelukorttien, luomiseen ja jakamiseen.
-
Pääsy: Tietokantasovellus, jota käytetään tietojen keräämiseen, tallentamiseen, käsittelemiseen ja raportointiin.
-
InfoPath: Sovellus, joka on suunniteltu luomaan hienoja ja hyödyllisiä lomakkeita, joita käytetään tietojen keräämiseen ihmisiltä.
-
SharePoint Workspace: SharePoint on hieno, mutta mitä tapahtuu, kun et ole yhteydessä Internetiin ja sinun on käytettävä verkkosivustoasi ja työskenneltävä sen kanssa? SharePoint Workspacen avulla voit ottaa SharePoint-sivustot offline-tilaan.
-
Lync: Kun haluat pitää yhteyttä muihin ihmisiin, Lync on sinulle sopiva työkalu. Lyncin avulla voit olla yhteydessä muihin käyttämällä ominaisuuksia, kuten pikaviestintä- ja neuvottelutoimintoja, mukaan lukien näytön jakaminen, kyselyt ja jaetut esitykset.