Kuten kaikissa elämän päätöksissä, on yleensä hyvät ja huonot puolet; Microsoft Office 365 -pilveen siirtyminen ei ole poikkeus. Riippuen siitä, kenen kanssa puhut, pilvi on joko mahtavin asia pyörän keksimisen jälkeen tai suurten yritysten pirullinen temppu painiskella tietojesi hallinnasta.
Totuus on, että monet ihmiset huomaavat, että pilven edut ovat huomattavasti suuremmat kuin haitat.
Jotkut Microsoft-pilveen siirtymisen eduista ovat seuraavat:
Erittäin monimutkaisten ohjelmistojärjestelmien asennuksen, hallinnan, korjauksen ja päivittämisen ulkoistaminen.
Adoptioon liittyvät ennustettavat ja tiedossa olevat kustannukset.
Valojen vilkkuminen vihreinä ja ohjelmiston pitäminen ajan tasalla ja turvassa on Microsoftin vastuulla, ja siihen liittyy huoltotakuu.
Kustannusten vähentäminen välittömän rahallisen arvon lisäksi myös tehokkuuden ja resurssien uudelleenallokoinnin eduissa.
Tietojesi varmuuskopiointi ja suojaus. Loppujen lopuksi Microsoft ei ehkä ole täydellinen, mutta sen insinööritiimit ovat erittäin erikoistuneita ja ovat asiantuntijoita kollegoidensa kehittämien ohjelmistojen isännöinnissa.
Ohjelmiston käyttäminen Internetin kautta – vain kirjaudu sisään ja olet valmis lähtemään. Ilman pilveä SharePointin käyttöönotto voi kestää kuukausia.
Jotkut pilviratkaisun käyttöönotosta yleensä tulevat haitat ovat seuraavat:
Luotetaan verkkoon ja kaistanleveyteen. Jos Internet-palveluntarjoajasi kaatuu, sinulla ei ole pääsyä yrityksesi ohjelmistoihin ja tietoihin. Microsoft ei hallitse sitä, kuinka käytät Internetiä, eikä siksi voi ottaa huomioon mahdollisia vikoja.
Jos tietoja hallitsee joku muu kuin työntekijäsi. Tietojasi isännöidään Microsoftin tietokeskuksessa. Siitä voi olla sekä hyötyä että haittaa. Jos sinusta tuntuu epämukavalta tietosi siellä jossain, niin voit joko tutkia Microsoftin datakeskusten edelleen tai pitää tietoja ja sovelluksia paikallisesti omassa kontrolloiduissa datakeskuksen.
Lisäksi, kun rekisteröidyt Office 365:n yrityslisenssiin, saat myös lisenssioikeudet On Premise -käyttöönottoihin. Tämä ominaisuus mahdollistaa erittäin arkaluontoisten tietojen tai käyttäjäportaalien tallentamisen paikan päällä.
Saatat esimerkiksi haluta johto-, kirjanpito- ja henkilöstöportaalisi paikan päällä, mutta muun SharePoint-toteutuksen pilvessä. Microsoft antaa sinun yhdistellä tätä tapaa mukavuustasosi sopivaksi.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
