Microsoft Office 2016 on täynnä ominaisuuksia. Katso pikanäppäimet ja vinkit näppäimistön, hiiren ja nauhan käyttämiseen, jotta pääset nopeasti käsiksi yleisimmin käytettyihin komentoihin. Hallitset Office 2016:n hetkessä!
Microsoft Office 2016 tarjoaa satoja komentoja, mutta käytät todennäköisesti vain kourallista näistä komennoista säännöllisesti. Säästä aikaa käyttämällä näitä Office 2016 -pikanäppäimiä. Pienellä vaivalla voit avata tiedostoja, etsiä sisältöä, muokata sisältöä ja paljon muuta!
| Toiminto | Näppäinpainallus |
|---|---|
| Kopio | Ctrl+C |
| Leikata | Ctrl+X |
| löytö | Ctrl+F |
| Mene | Ctrl+G |
| auta | F1 |
| Hyperlinkki | Ctrl+K |
| Uusi | Ctrl+N |
| Avata | Ctrl+O |
| Liitä | Ctrl+V |
| Tulosta | Ctrl+P |
| Korvata | Ctrl+H |
| Tallentaa | Ctrl+S |
| Valitse kaikki | Ctrl+A |
| Oikeinkirjoituksen tarkistus | F7 |
| Kumoa | Ctrl+Z |
| Toista | Ctrl+Y |
Voit ohjata Microsoft Office 2016:ta hiirellä tai näppäimistöllä. Tämän taulukon hiiritoiminnot toimivat riippumatta siitä, käytätkö Wordia, Exceliä, Accessia, PowerPointia tai Outlookia.
| Käytetty hiiren painike | Toiminta | Tarkoitus |
|---|---|---|
| Hiiren vasen painike | Klikkaus | Siirtää kohdistinta, korostaa kohteen, vetää valikon alas tai valitsee valikkokomennon |
| Hiiren vasen painike | Tuplaklikkaus | Korostaa sanan tai muokkaa upotettua objektia |
| Hiiren vasen painike | Kolmoisnapsautus | Korostaa kappaleen |
| Hiiren vasen painike | Raahata | Siirtää objektia, muuttaa objektin kokoa, korostaa tekstiä tai korostaa useita objekteja |
| Hiiren pyörän painike | Klikkaus | Vierittää asiakirjaa automaattisesti, kun liikutat hiirtä ylös tai alas |
| Hiiren pyörän painike | Rullaa | Vierittää asiakirjaa ylös tai alas |
| Hiiren oikea painike | Oikealla painikkeella | Näyttää pikakuvakkeen ponnahdusvalikon |
Microsoft Office 2016 näyttää komennot kuvakkeiden sarjassa, jotka on tallennettu eri välilehdille. Tämä kuvakkeiden ja välilehtien yhdistelmä tunnetaan nauhakäyttöliittymänä, joka näkyy Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, Outlookissa ja Accessissa. Seuraavissa taulukoissa on komennot, jotka on ryhmitelty kunkin nauhavälilehden alle kullekin viidelle ohjelmalle.
Tässä ovat Microsoft Word 2016:n komennot.
| Nauha välilehden nimi | Komentoryhmät | Valintaikkunan pikanäppäin |
|---|---|---|
| Koti | Leikepöytä, kirjasin, kappale, tyylit ja muokkaus | Ctrl+D (fontti) Alt+Ctrl+Shift+S (tyylit) |
| Lisää | Taulukot, kuvat, lisäosat, media, kommentit, ylä- ja alatunniste sekä teksti |
|
| Design | Asiakirjan muotoilu ja sivun tausta | |
| Layout | Sivun asetukset, kappaleet ja järjestys | |
| Viitteet | Sisällysluettelo, alaviitteet, lainaukset ja bibliografia, kuvatekstit, hakemisto ja auktoriteetit |
|
| Postitukset | Luo, aloita yhdistäminen, kirjoita ja lisää kenttiä, esikatsele tuloksia ja viimeistele |
|
| Arvostelu | Todistaminen, näkemykset, kieli, kommentit, seuranta, muutokset ja vertailu |
|
| Näytä | Näkymät, Näytä, Zoomaa, Ikkuna ja Makrot |
Tässä on hyödyllisiä asioita, jotka sinun tulee tietää Excel 2016:sta.
| Nauha välilehden nimi | Komentoryhmät | Valintaikkunan pikanäppäin |
|---|---|---|
| Koti | Leikepöytä, kirjasin, tasaus, numero, tyylit, solut ja muokkaus |
Ctrl+Shift+F (fontti) |
| Lisää | Taulukot, kaaviot, kiertomatkat, Sparklines, suodattimet ja linkit | |
| Sivun asettelu | Teemat, Sivun asetukset, Skaalaa sopivaksi, Arkkiasetukset ja Järjestä |
|
| Kaavat | Funktiokirjasto, määritellyt nimet, kaavan tarkastus ja laskenta |
|
| Data | Hanki ja muunna, Yhteydet, Lajittele ja suodata, Tietotyökalut , Ennuste ja Outline |
|
| Arvostelu | Todistaminen, näkemykset, kieli, kommentit ja muutokset | |
| Näytä | Työkirjanäkymät, esitys, zoomaus, ikkuna ja makrot |
Tässä ovat Microsoft PowerPoint -komennot, jotka sinun pitäisi tietää.
| Nauha välilehden nimi | Komentoryhmät |
|---|---|
| Koti | Leikepöytä, diat, kirjasin, kappale, piirtäminen ja muokkaus |
| Lisää | Diat, taulukot, kuvat, kuvitukset, linkit, kommentit, teksti ja media |
| Design | Teemat, vaihtoehdot ja mukauttaminen |
| Siirtymät | Esikatselu, siirtyminen tähän diaan ja ajoitus |
| Animaatiot | Esikatselu, animaatio, edistynyt animaatio ja ajoitus |
| Diaesitys | Käynnistä diaesitys, määritä ja näytöt |
| Arvostelu | Oikoluku, näkemykset, kieli, kommentit, vertailu ja muste |
| Näytä | Esitysnäkymät, perusnäkymät, esitys, zoomaus, väri/harmaasävy, ikkuna ja makrot |
Tämä luettelo ei olisi täydellinen ilman näitä hyödyllisiä Outlook 2016 -komentoja.
| Nauha välilehden nimi | Komentoryhmät |
|---|---|
| Koti (posti) | Uusi, Poista, Vastaa, Siirrä, Tunnisteet, Etsi ja Lähetä/vastaanota |
| Lähetä/vastaanota (posti) | Lähetä ja vastaanota, lataa, palvelin ja asetukset |
| Kansio (posti) | Uutta, Toiminnot, Puhdistus, Suosikit, IMAP ja Ominaisuudet |
| Näytä (posti) | Nykyinen näkymä, viestit, järjestely, asettelu, ihmiset-ruutu ja ikkuna |
| Etusivu (kalenteri) | Uusi, Siirry, Järjestä, Hallitse kalentereita, Jaa ja Etsi |
| Lähetä/vastaanota (kalenteri) | Lähetä ja vastaanota, lataa ja asetukset |
| Kansio (kalenteri) | Uusi, Toiminnot, Osuus ja Ominaisuudet |
| Näytä (kalenteri) | Nykyinen näkymä, järjestely, väri, asettelu, ihmiset-ruutu ja ikkuna |
| Etusivu (Yhteystiedot) | Uusi, Poista, Kommunikoi, Nykyinen näkymä, Toiminnot, Jaa, Tunnisteet ja Etsi |
| Lähetä/vastaanota (yhteystiedot) | Lähetä ja vastaanota, lataa ja asetukset |
| Kansio (yhteystiedot) | Uusi, Toiminnot, Osuus ja Ominaisuudet |
| Näytä (Yhteystiedot) | Nykyinen näkymä, järjestely, asettelu, ihmiset -ruutu ja ikkuna |
| Koti (tehtävät) | Uusi, Poista, Vastaa, Hallitse tehtävää, Seuraa, Nykyinen näkymä, Toiminnot, Tunnisteet ja Etsi |
| Lähetä/vastaanota (tehtävät) | Lähetä ja vastaanota, lataa ja asetukset |
| Kansio (tehtävät) | Uusi, Toiminnot, Osuus ja Ominaisuudet |
| Näytä (tehtävät) | Nykyinen näkymä, järjestely, asettelu, ihmiset -ruutu ja ikkuna |
Ja lopuksi, älä unohda näitä käteviä Microsoft Access 2016 -komentoja.
| Nauha välilehden nimi | Komentoryhmät |
|---|---|
| Koti | Näkymät, leikepöytä, lajittelu ja suodatus, tietueet, haku ja tekstin muotoilu |
| Luoda | Mallit, taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit sekä makrot ja koodit |
| Ulkoiset tiedot | Tuo ja linkitä ja vie |
| Tietokantatyökalut | Työkalut, makrot, suhteet, analysointi, siirrä tiedot ja lisäosat |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
