SharePoint-tuote koostuu useista eri komponenteista ja voi suorittaa monenlaisia tehtäviä. Tämän luettelon avulla saat nopean käsityksen siitä, mikä SharePointin osa tekee mitä.
-
SharePoint Foundation: SharePoint Foundation on perusohjelma, joka mahdollistaa viestinnän, yhteistyön ja sisällönhallinnan. se tulee ilmaiseksi Windows Server -käyttöjärjestelmän kanssa.
-
SharePoint Server: SharePoint Server on monipuolinen ohjelmistotuote, joka tarjoaa teollisuustason viestintää, yhteistyötä ja sisällönhallintaa. Se on kuin SharePoint Foundation on steroideja. SharePoint Server toimitetaan Enterprise- ja Standard-versiona sekä Internet- että intranet-sivustoille.
-
InfoPath-lomakepalvelut: Tämän SharePoint Serverin ominaisuuden avulla InfoPath-lomakkeita voidaan upottaa SharePoint-Web-sivustoihin.
-
Excel-palvelut: Tämä SharePoint Serverin ominaisuus upottaa Excel-asiakirjoja SharePoint-Web-sivustoon, jossa niitä voi tarkastella (mikä auttaa versionhallinnassa).
-
SQL Server Reporting Services (SSRS) -integrointi: Tämä ominaisuus asentaa SSRS-palvelimen siten, että se toimii läheisessä yhteistyössä SharePoint-ympäristön kanssa. Integroidussa asennuksessa SSRS-raportit sisältyvät ja hallitaan SharePointissa erillisen ohjelman (Report Manager) sijaan.
-
Key Performance Indicator (KPI): SharePointin (ja SSAS:n) ominaisuus, joka tarjoaa nopean visualisoinnin yritystiedoista, jotka organisaatio pitää osoituksena siitä, kuinka hyvin se toimii. KPI-tiedot sisältyvät KPI- luetteloon, joka voidaan upottaa SharePoint-Web-sivustoihin.
-
Business Connectivity Services (BCS): BCS on SharePointin ominaisuus, joka muodostaa yhteyden Line of Business (LOB) -järjestelmiin ja näyttää niiden sisältämät tiedot SharePoint-ympäristössä. Tietoja voidaan sitten käsitellä (lukea ja kirjoittaa) suoraan SharePointista, jolloin käyttäjien on tiedettävä tai välitettävä, missä tiedot kulissien takana sijaitsevat.
-
Sivustot: SharePoint-sivusto on Web-sivusto, jota SharePoint hallinnoi sisällönhallintaominaisuuksien kanssa yhteensopivilla tavoilla. SharePoint-sivustot voivat sisältää monia käyttäjille suunnattuja SharePoint-ominaisuuksia, kuten asiakirjakirjastoja, luetteloita, wikejä, blogeja ja keskustelupalstoja.
-
Asiakirjakirjastot: Mekanismi sisällön tallentamiseksi SharePointiin. Asiakirjakirjasto tarjoaa sisällönhallinnan (johon sisältyy asiakirjojen sisään- ja uloskirjautuminen, versiointi, suojaus ja työnkulku).
-
Luettelot: SharePoint-sivustossa saatavilla olevat tietoluettelot, jotka tallentavat tietoja sarakkeisiin ja riveihin. Melkein kaikki SharePoint-ominaisuuksia kohtaavat käyttäjät ovat peräisin luetteloista. Esimerkiksi kalenteri on itse asiassa erikoistunut luettelo kannen alla.
-
Wikit: Erikoistuneet Web-sivustot, joiden avulla yhteisön jäsenet voivat päivittää sisältöä lennossa. SharePoint tarjoaa wiki-toiminnon ominaisuutena.
-
Blogit: Verkkoloki tai verkkopäiväkirja. Blogi tarjoaa ihmisille foorumin viestien kirjoittamiseen, jota voidaan tarkastella koko organisaatiossa. Kun blogimerkintä on julkaistu, sisältö voi herättää kommentteja ja keskusteluja aloitussivulla. Blogit nousivat esiin henkilökohtaisina verkkolehtinä; SharePoint tarjoaa työkaluja yritysblogien saattamiseksi käyntiin muutamassa minuutissa.
-
Keskustelualueet: Intranet-paikka online-keskusteluja varten, joka on käytettävissä koko organisaatiossa. Keskustelupalsta tarjoaa foorumin, jossa ihmiset voivat lähettää kysymyksiä ja vastauksia, joita voidaan tarkastella kaikkialla organisaatiossa.
-
PerformancePoint: SharePointin ominaisuus, joka on suunniteltu kehittämään edistyneitä tuloskortteja, koontinäyttöjä ja raportteja.
-
Dashboard Designer: Loppukäyttäjän työkalu, joka voidaan käynnistää SharePointista ja joka on suunniteltu PerformancePoint-sisällön rakentamiseen.
-
Report Builder: Loppukäyttäjätyökalu, joka voidaan käynnistää SharePointista ja joka on suunniteltu SQL Server Reporting Services (SSRS) -raporttien rakentamiseen.
-
Tuloskortti: Tietokokoelma , joka sisältää kaavioita, kaavioita, numeroita ja muita tiedon visualisointeja, jotka on suunniteltu näyttämään edistymistä kohti asetettua tavoitetta. Sinulla voi esimerkiksi olla tuloskortti, joka näyttää myynnin neljännesvuosittain myyntihenkilöä kohden ja kuinka hyvin tämä myyntihenkilö menestyy tavoitetavoitetta vastaan.
-
Dashboard: Dashboard muistuttaa paljon tuloskorttia sillä erolla, että hallintapaneeli näyttää tärkeiden tietojen tilan, mutta ei välttämättä suhteessa yleiseen tavoitteeseen. Sinulla voi esimerkiksi olla kojelauta, joka näyttää nykyisen tuotannon päivästä, viikosta, kuukaudesta ja vuodesta tähän päivään asti ilman, että sinulla on tiettyä tavoitetuotannon tuottoa, jota yrität saavuttaa.