Word 2007:n avulla on helppo rakentaa oma asiakirjamalli, koska se perustuu olemassa olevaan asiakirjaan. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luoda samaa asiakirjaa ja samoja muotoja uudestaan ja uudestaan.
Muista, että mallin tulee sisältää vain kyseiselle asiakirjalle tarvitsemasi tyylit sekä kaikki tekstit, jotka ovat yhteisiä kaikille asiakirjoille. Sisällytä vain teksti, joka pysyy samana; muuta tekstiä lisätään, kun käyttäjä avaa mallin uuden asiakirjan luomiseksi.
Etsi asiakirja, jossa on tyylejä, muotoja tai tekstiä, joita aiot käyttää usein.
Tallenna alkuperäinen asiakirja levylle viimeisen kerran varmuuden vuoksi.
Poista kaikki teksti ja grafiikka, joita et halua malliin.
Säilytä teksti ja grafiikka, joita aiot käyttää yhä uudelleen ja muokkaa ylä- ja alatunnistetta siten, että ne sisältävät vain ne kohteet, joita aiot käyttää toistuvasti.
Valitse Office Button -valikosta Tallenna nimellä -komento.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita mallille nimi.
Nimi menee Tiedostonimi-ruutuun. Ole kuvaileva.
Valitse avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta Word-malli (*.dotx).
Asiakirja on tallennettava asiakirjamallina. Tämän muodon valitseminen ohjaa Wordin tallentamaan asiakirjan mallina Wordin erityiseen Mallit-kansioon.
Napsauta Tallenna-painiketta.
Työsi tallennetaan levylle asiakirjamallina.
Sulje malli.
Valitse Office Button -valikosta Sulje-komento.
Syy tiedoston sulkemiseen on se, että tästä lähtien tekemäsi muutokset tehdään malliin. Jos haluat käyttää mallia uuden asiakirjan aloittamiseen, sinun on valittava kyseinen malli Uusi asiakirja -ikkunasta.