Microsoft Words sisältää useita valmiita pikanäppäimiä. Voit esimerkiksi pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja painaa B-kirjainta lihavoidaksesi tekstin tai paina Control-näppäintä ja I-kirjainta samanaikaisesti, jos haluat kursivoida jotain. Jokainen pikakuvake on vain yhdelle toiminnolle, mutta Wordin avulla voit myös luoda omia mukautettuja pikakuvakkeita tehtäviin, joita sinun on tehtävä jatkuvasti. Näin sinun ei tarvitse tehdä jokaista yksittäistä vaihetta joka kerta, vaan voit käyttää makroa kaikkien vaiheiden suorittamiseen kerralla.
Aloitetaan tallentamalla makro uuteen asiakirjaan. Napsauta yläosassa olevaa välilehteä nähdäksesi. Oikealla näet vaihtoehdon makroille, joten napsauta nuolta avataksesi kyseisen valikon. Nyt jos makrosi sisältää useita vaiheita, sinun kannattaa tehdä muistiinpanoja tai harjoitella sitä muutaman kerran ennen kuin nauhoitat sen. Se säästää aikaa pitkällä aikavälillä, mutta olettaen, että olet valmis rullaamaan, napsauta vain Record Macro.
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on nimetä se. Voit nimetä makron mitä tahansa, mutta nimi ei saa sisältää välilyöntejä. Kokeile valita intuitiivinen nimi, joka auttaa sinua muistamaan, mitä makro tekee. Kutsun tätä lihavoidulla kursiivilla.
Sitten sinun on päätettävä, missä se säilytetään. Voit tallentaa makrosi kahteen paikkaan, asiakirjaan tai Microsoft Wordin yleiseen malliin. Käytän tässä oletusarvoa, joka on yleinen malli, jotta voin käyttää samaa makroa muissa asiakirjoissa. Jos haluat, voit jopa lisätä makron kuvauksen alle.
Lopuksi sinun on päätettävä, haluatko määrittää painikkeen vai luoda näppäimistökomennon. Jos napsautat painikekuvaketta, Word-vaihtoehtojen valintaikkuna avautuu. Jos napsautat näppäimistökuvaketta, saat mukautetun näppäimistön valintaikkunan. Aion määrittää makron pikakäyttötyökalupalkin painikkeeseen.
Okei, tässä asiat menevät hyvin, minulla on Wordin asetussivu auki ja korostan makroni nimen vasemmalla olevasta luettelosta. Napsauta sitten Lisää-painiketta. Nyt makro tulee näkyviin ja luettelo pikakäyttötyökalupalkin vaihtoehdoista oikealla. Joten napsauta ok. Näet kursorin muuttuneen pieneksi kasettikuvakkeeksi. Tämä tarkoittaa, että Microsoft Word tallentaa makrosi, joten seuraavat näppäinpainallukset ovat mitä se luo makrona. Haluan, että makroni lihavoittaa tekstiä ja kursivoi sen, joten teen ensin lihavoidun tekstin pikanäppäimen, joka on ohjaus plus B ja sitten kursivoitu, ohjaus plus I. Jos haluat keskeyttää nauhoituksen, Voit tehdä sen takaisin ylänavigointipaneelin Makrot-ryhmässä. Ja kun olet valmis, voit lopettaa tallennuksen napsauttamalla.
Nyt näet makrosi pienen painikkeen pikatyökalurivillä. Voit napsauttaa painiketta ja kirjoittaa tekstiä makron testaamiseksi.
Tietenkin, jos määrität makrollesi pikanäppäimen työkalurivin painikkeen luomisen sijaan, sinun on luotava pikanäppäinyhdistelmä. Kaikki muut vaiheet ovat samat. Katsotaanpa nopeasti. Luon saman makron käyttämällä pikanäppäintä työkalupalkin painikkeen sijaan. Joten palaan takaisin Makrot-ryhmään tallentaakseni makron, ja aion nimetä sen ja päättää, mihin se tallennetaan. Muista, että en voi käyttää samaa nimeä kuin olemassa oleva makro, mutta koska tässä esimerkissä luon pikanäppäimen tehdäkseni saman asian, annan sille vain samanlaisen nimen.
Nyt aion valita näppäimistövaihtoehdon painikevaihtoehdon sijaan. Tällä kertaa saamme mukautetun näppäimistön valintaikkunan Word-asetusten ruudun sijaan. Kirjoita siis näppäinyhdistelmä, jonka haluat määrittää makrolle. Aion tehdä sen niin, että pidät sekä control- että alt-näppäimiä painettuna ja kirjoitat B-kirjaimen, jotta teksti lihavoitu ja kursivoitu kerralla. Joten kun pidän näitä kolmea näppäintä painettuna, valintaikkuna täyttää komennon. Napsauta nyt määritä ja napsauta sitten sulkemispainiketta. Siellä on taas kasettikuvake, mikä tarkoittaa, että makro tallentaa tekemämme näppäinpainallukset. Joten aion toistaa samat näppäinpainallukset, jotka tein juuri valintaikkunassa, pitäen Control- ja alt-näppäimiä painettuna samalla kun kirjoitan B-kirjainta. Sitten minun on suoritettava kaksi komentoani; ohjaus plus B lihavointiin ja ohjaus plus I kursivoitu. Ja kun olen valmis, Palaan takaisin Makrot-ryhmään ja valitsen Lopeta tallennus. Valmista.
Nyt kun kirjoitan, voin vain käyttää näitä pikanäppäimiä makrotoiminnon suorittamiseen.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
