Useimmat Excelin koontinäytöt on suunniteltu joukon mittareita tai keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) ympärille. KPI on päivittäisen toiminnan tai prosessien kannalta olennaisen tärkeän tehtävän suorituskyvyn indikaattori. Ajatuksena on, että KPI paljastaa suorituskyvyn, joka on tietyn mittarin normaalin alueen ulkopuolella, joten se on siksi usein merkki huomion ja puuttumisen tarpeesta.
Vaikka kojelautaihisi lisäämiäsi toimenpiteitä ei välttämättä kutsuta virallisesti KPI:iksi, ne palvelevat epäilemättä samaa tarkoitusta - kiinnittää huomiota ongelma-alueisiin.
Kojelaudassa käytettyjen toimenpiteiden tulee ehdottomasti tukea kojelaudan alkuperäistä tarkoitusta. Jos esimerkiksi luot toimitusketjun prosesseihin keskittyvän hallintapaneelin, ei ehkä ole järkevää sisällyttää henkilöstöresursseja koskevia tietoja. Yleensä on hyvä käytäntö välttää koontipaneeleissasi mukavia tietoja vain tyhjän tilan täyttämiseksi tai siksi, että tiedot ovat saatavilla. Jos tiedot eivät tue kojelaudan ydintarkoitusta, jätä ne pois.
Tässä on toinen vinkki: kojelautaan tarvittavia mittoja kootessa auttaa usein, kun kirjoitat lauseen, joka kuvaa tarvittavaa toimenpidettä. Esimerkiksi sen sijaan, että lisäisit sanan Tulot käyttäjien vaatimuksiin, kirjoita osakysymys, kuten "Mikä on yleinen tulotrendi kahden viime vuoden aikana?"
Tätä kutsutaan komponenttikysymykseksi, koska luot yksittäisen komponentin, kuten kaavion tai taulukon, vastaamaan kysymykseen. Esimerkiksi, jos komponentin kysymys on "Mikä on yleinen tulotrendi kahden viime vuoden aikana?" Voit kuvitella kaaviokomponentin, joka vastaa tähän kysymykseen näyttämällä kahden vuoden tulotrendin.
Voit ottaa tämän askeleen pidemmälle ja sisällyttää osien kysymykset kojelaudan valeasetteluun saadaksesi korkean tason käsityksen kojelaudan tarvitsemista tiedoista.
Jokainen tämän kojelaudan asettelumallin ruutu edustaa osaa ja mittojen luomiseen tarvittavaa tietotyyppiä.
Jokainen tämän kojelaudan asettelumallin laatikko edustaa kojelaudan osaa ja sen likimääräistä sijaintia. Kunkin laatikon kysymykset antavat käsityksen siitä, minkä tyyppisiä tietoja tarvitaan kojelaudan mittojen luomiseen.