Valitse Tiedosto → Tiedot tai paina Alt+FI.
Excel avaa Info-näytön.
Napsauta Suojaa työkirja -painiketta avataksesi sen pudotusvalikon ja valitse sitten Salaa salasanalla.
Excel avaa Salaa asiakirja -valintaikkunan.
Kirjoita salasana Salasana-tekstiruutuun ja valitse sitten OK.
Excel avaa Vahvista salasana -valintaikkunan.
Kirjoita salasana Salasana-tekstiruutuun ja valitse sitten OK.
Excel avaa Vahvista salasana -valintaikkunan.
Kirjoita salasana Reenter Password -tekstiruutuun täsmälleen samalla tavalla kuin kirjoitit sen Salasana-tekstiruutuun Salaa asiakirja -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.
Huomaa, että jos et toista salasanaa tarkasti, Excel näyttää hälytysvalintaikkunan, joka ilmoittaa, että vahvistussalasana ei ole identtinen. Kun napsautat OK sulkeaksesi tämän hälytysvalintaikkunan, palaat Vahvista salasana -valintaikkunaan.
Kun salasana on kopioitu onnistuneesti, Excel sulkee Vahvista salasana -valintaikkunan ja palaa Tieto-näyttöön, jossa "Tämän työkirjan avaamiseen vaaditaan salasana" -tilaviesti tulee nyt Suojaa työkirja -otsikon alle.
Napsauta Tallenna-vaihtoehtoa Info-näytössä.
Excel sulkee kulissien ja palauttaa sinut tavalliseen laskentataulukkoikkunaan, kun ohjelma tallentaa uuden salasanasi avattavaksi osana työkirjatiedostoa.