Samat monipuoliset Outlook-työpöytäsovellusominaisuudet ovat saatavilla Outlook Web Appissa, joka on osa Office 365:tä. Yksi näistä ominaisuuksista on mahdollisuus määrittää poissaoloilmoitus (OOF).
Kun olet lomalla tai poissa toimistosta jostain syystä, älä unohda ottaa OOF-ilmoitusta käyttöön. Tällöin lähettäjän viestin yläpuolelle tulee automaattinen vastaus -varoitus, joka ilmoittaa hänelle olinpaikastasi ennen sähköpostin lähettämistä.
Outlookin vanhemmissa versioissa lähettäjä ei yleensä tiedä OOF-tilaasi ennen kuin hän saa automaattisen vastaussähköpostin. Tämän uuden ominaisuuden ansiosta lähettäjällä on mahdollisuus peruuttaa viesti tai lähettää se jollekin toiselle. Tämä vähentää sitten sähköpostien määrää, joita joudut käsittelemään, kun palaat toimistoon.
Voit määrittää OOF-ilmoituksen napsauttamalla Office 365:n Outlook-näytön oikeasta yläkulmasta Asetukset ja valitsemalla Aseta automaattiset vastaukset.
Valitse Outlook 2010:n työpöytäversiossa valikosta Tiedosto ja napsauta sitten Tilin tiedot -ruudusta Automaattiset vastaukset.
Yksi Exchange Onlinen hienoista asioista on mahdollisuus näyttää tilasi johdonmukaisesti paitsi Outlook Web Appissa myös SharePoint Onlinessa, Office Professional 2010 -työpöytäversiossa ja Lyncissä. Joten kun määrität OOF:n, keltainen Poissa-tila näkyy nimesi vieressä SharePoint-luetteloissa ja -kirjastoissa sekä Lync-yhteystietoluettelossa.