Kun olet luonut SharePoint 2010 -kirjaston kaikille projektiin liittyvien asiakirjojen tallentamista varten, kehität ajan myötä joukon sarakkeita, joiden avulla voit seurata kaikkia metatietoja. Haluat ehkä käyttää samoja sarakkeita toisessa kirjastossa. Sen sijaan, että luot kirjaston uudelleen manuaalisesti, voit pakata sarakkeet sisältötyyppiin ja liittää sisältötyypin mihin tahansa kirjastoon.
Yksi saalis on tietysti. Sinun on käytettävä sivustosarakkeita sisältötyypissäsi. Joten sinun on luotava kaikki sarakkeet sivustosarakkeina, lisättävä ne sisältötyyppiin ja liitettävä sitten sisältötyyppi jokaiseen kirjastoon, jossa haluat käyttää sitä.
Sivuston sarakkeiden tapaan sisältötyypeillä on oma galleriansa, johon ne tallennetaan. Uuden sivuston sisältötyypin luominen:
Siirry sivustokokoelmasi ylimmän tason sivustolle ja valitse sitten Sivuston toiminnot→ Sivustoasetukset.
Sivustoasetukset-sivu tulee näkyviin.
Napsauta Galleriat-osiossa Sivuston sisältötyypit -linkkiä.
Näkyviin tulee luettelo sisältötyypeistä. Selaa luetteloa alaspäin. Huomaa, että jokaisella sisältötyypillä on ylätaso. Muokatulla sisältötyypilläsi on oltava myös vanhempi. Sisältötyyppi perii asetukset pääsisältötyypiltään. Pääsisältötyypissä olevat sarakkeet tulevat automaattisesti myös osaksi uutta sisältötyyppiäsi.
Hienoa tässä on, että voit aina olla varma, että sinulla on vaaditut vähimmäissarakkeet. Kun kyseessä on asiakirjan sisältötyyppi, sisältötyyppisi tietää, että tiedostoilla on oltava tiedostonimi.
Haisee se, että sinulla on toinen asia, joka on otettava huomioon luodessasi sisältötyyppiäsi. Hyvä lähtökohta on, liittyykö sisältötyyppisi esineisiin vai asiakirjoihin. Kohteen sisältötyypit ovat esimerkiksi yhteystietoja, tehtäviä ja ilmoituksia varten. Asiakirjan sisältötyyppejä ovat asiakirjoja, wikisivuja, lomakkeita ja niin edelleen. Kaikki asiakirjan sisältötyypistä peritty saa automaattisesti Nimi-kentän tiedostonimen tallentamiseksi.
Luo uusi sisältötyyppi napsauttamalla Luo-linkkiä.
Uusi sivuston sisältötyyppi -sivu tulee näkyviin.
Kirjoita Uusi sivuston sisältötyyppi -sivun sisältötyyppisi nimi Nimi-tekstiruutuun.
Kaikki luetteloiden, kirjastojen ja sarakkeiden nimeämissäännöt pätevät täällä – eli ei välilyöntejä!
Kirjoita Kuvaus-tekstiruutuun kuvaus, joka osoittaa, kuinka aiot käyttää sisältötyyppiä.
Valitse ylätason sisältötyyppi avattavasta Valitse ylätason sisältötyyppi -luettelosta.
Jokainen sisältötyyppi on liitetty yhteen ryhmään. Valitse asiakirjaa varten Asiakirjan sisältötyypit; valitse luettelokohteen luettelon sisältötyypit. Jos haluat tallentaa tiedostoja, kuten podcasteja, lyhyitä videoleikkeitä ja kuvia, valitse Digital Asset Content Types.
Valitsemastasi pääsisältötyyppiryhmästä riippuen sisältötyyppien luettelo tulee näkyviin avattavaan ylätason sisältötyyppi -luetteloon.
Valitse avattavasta ylätason sisältötyyppi -luettelosta sisältötyyppi, jota haluat käyttää sisältötyypin ylätasona tai aloitusmallina.
Valitse Aseta tämän sivuston sisältö -osiossa, mihin ryhmään haluat sijoittaa sisältösi, valitsemalla joko Olemassa oleva ryhmä tai Uusi ryhmä -valintanappi.
Jos valitset Olemassa oleva ryhmä -valintanapin, valitse ryhmä avattavasta luettelosta. Jos valitset Uusi ryhmä, kirjoita ryhmälle nimi Uusi ryhmä -tekstiruutuun.
Napsauta OK.
SharePoint luo sisältötyypin ja näyttää sinulle Sisältötyypin hallinta -sivun, mutta et ole vielä valmis. Tällä sivulla voit lisätä sarakkeita ja määrittää sisältötyyppisi.
(Valinnainen) Napsauta Sarakkeet-osiossa Lisää olemassa olevista sivustosarakkeista tai Lisää uudesta sivustosarakkeesta -linkkiä lisätäksesi uusia tai olemassa olevia sivustosarakkeita.
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa tässä:
(Valinnainen) Kun olet lisännyt sivustosarakkeita, voit määrittää sarakkeille järjestyksen napsauttamalla Sarakejärjestys -linkkiä. Sarakejärjestys-sivu tulee näkyviin; Napsauta kunkin sarakkeen vieressä olevaa avattavaa luetteloa määrittääksesi sille numeroidun järjestyksen. Kun olet valmis, napsauta OK.
Sarakejärjestys tallennetaan ja palaat Sivuston sisältötyyppi -tietosivulle. uusi sivustosi sisältötyyppi on valmis käytettäväksi.