Uuden termijoukon luomiseksi SharePoint 2010 -sivustokokoelmasi on liitettävä termisäilöön – paikkaan, jossa voit tallentaa ja hallita termejä. Termi kauppa on IT:n luoma, mutta kaupan hallinta ja sen sisältämät ehdot voidaan delegoida sinulle. Toisin sanoen IT-osaston tehtävä ei todellakaan ole hallita yrityksesi ehtoja.
Hallitut metatiedot määritetään hallitun metatietopalvelusovelluksen (MMSA) kautta. SharePoint-asennuksessa voi olla useita tämän palvelun esiintymiä, joista jokaiselle on määritetty eri termijoukko. Verkkosovellukset (säilöt, jotka tallentavat sivustokokoelmia) voidaan liittää nollasta useisiin MMSA:hin. Termit tallennetaan tietokantaan, joka on erillään sivuston sisältötietokannasta.
Termit voidaan järjestää hierarkiaan. Lisäksi termit voidaan ryhmitellä termijoukkoon (jotka sisältävät termien hierarkian) ja jokaiselle ryhmälle voidaan määrittää omistaja. Omistaja voi myöntää muille ihmisille oikeuden hallita ehtoja kyseisessä termijoukkoryhmässä. Kaikki tämä toiminta tapahtuu Term Store Management -työkalussa, joka on käytettävissä sivustokokoelman ylimmän tason sivuston Sivustoasetukset-sivulta.
Termikaupan hallintatyökalun avaaminen:
Selaa mihin tahansa sivustokokoelmaan, joka liittyy termikauppaan, jota haluat hallita, ja valitse sitten Sivuston toiminnot→ Sivustoasetukset.
Sivuston asetukset -sivu tulee näkyviin. Outoa, eikö?
Napsauta Sivuston hallinta -ryhmässä Termikaupan hallinta -linkkiä.
Termikaupan hallintatyökalu tulee näkyviin.
Jos sivustoa ei ole määritetty käyttämään termivarastoa, näet sen kertovan viestin. Ota yhteyttä IT:hen saadaksesi apua.
Term Store Management -työkalu on osa SharePoint 2010:n hallittua metatietopalvelusovellusta. Kuten kaikki palvelusovellukset, MMSA on määritetty keskushallinnassa. Palvelun käyttäminen edellyttää, että verkkosovellus on liitetty vähintään yhteen MMSA-esiintymään.
Termikaupan hallintatyökalu on jaettu kahteen ruutuun. Vasemmassa ruudussa näkyy puunäkymä termihierarkiasta ja oikea ruutu näyttää puusta valitun kohteen ominaisuudet.
Tree View on hieman nirso navigoida. Laajenna kohteita puunäkymässä, napsauta kohteen vieressä olevaa nuolta.
Voit lisätä uusia termejä puunäkymässä olevaan kohteeseen viemällä hiiren kohteen päälle, kunnes näet nuolen. Napsauttamalla nuolta avautuu pudotusvalikko.