Yleisesti pyydetty raporttinäkymä Excel-pivot-taulukossa on kuukausittainen varianssi. Miten tämän kuun myynti oli verrattuna viime kuun myyntiin? Paras tapa luoda tämäntyyppisiä näkymiä on näyttää raakaluku ja prosentuaalinen varianssi yhdessä.
Tässä valossa voit aloittaa tämän näkymän luomisen rakentamalla pivot-taulukon, joka on samanlainen kuin tässä kuvassa. Huomaa, että lisäät Myyntimäärä-kentän kahdesti. Yksi niistä on koskematon ja näyttää raakatiedot. Toinen muuttuu näyttämään kuukausivaihtelun.
Tämä kuva havainnollistaa asetukset, jotka muuntavat toisen Sum of Sales Amount -kentän kuukausittaiseksi varianssilaskelmaksi.
Kuten näet, asetusten käyttöönoton jälkeen pivot-taulukko antaa sinulle hyvän kuvan raakamyyntidollareista ja vaihtelusta viime kuussa. Voit tietysti muuttaa kenttien nimet vastaamaan kunkin sarakkeen asianmukaisia tarroja.
Luo näkymä kuvassa seuraavasti:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohdekentän arvoa.
Tässä tapauksessa kohdekenttä on toinen Sum of Sales Amount -kenttä.
Valitse Arvokentän asetukset.
Arvokentän asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Näytä arvot -välilehteä.
Valitse avattavasta luettelosta % ero.
Valitse Peruskenttä-luettelosta kenttä, jonka perusteella haluat laskea juoksevat summat.
Useimmissa tapauksissa tämä on aikasarja, kuten tässä esimerkissä SalesDate-kenttä.
Valitse Perustuote-luettelosta kohde, johon haluat verrata prosenttivarianssia laskeessasi.
Tässä esimerkissä haluat laskea kunkin kuukauden varianssin edelliseen kuukauteen. Valitse siksi kohta (Edellinen).