Luo luettelomerkkikaavio Excel-hallintapaneeleillesi

Luettelokaavio, kuten tästä kuvasta näkyy, sisältää yhden tehokkuusmittarin (kuten YTD [vuodesta päivämäärään] tulot), vertaa tätä mittaa tavoitteeseen ja näyttää sen laadullisten vaihteluvälien yhteydessä, kuten Huono, Kohtuullinen, hyvä ja erittäin hyvä.

Seuraava kuva erittelee luettelomerkkikaavion kolme pääosaa. Yksittäinen palkki edustaa suorituskyvyn mittaa. Vaakasuuntainen merkki edustaa vertailevaa mittaa. Ja taustaväriraita edustaa laadullisia alueita.

1Aloita tietotaulukosta, joka sisältää kaikki tietopisteet, joita tarvitset luettelomerkkikaavion kolmen pääosan luomiseen.

Tämä kuva havainnollistaa, miltä tietotaulukko näyttää. Tietojoukon neljä ensimmäistä arvoa (huono, kohtalainen, hyvä ja erittäin hyvä) muodostavat laadullisen alueen. Sinulla ei tarvitse olla neljää arvoa – voit olla niin monta tai vähän kuin tarvitset. Tässä skenaariossa haluat laadullisen vaihteluvälin olevan 0–100 %.

Siksi prosenttiosuuksien (70 %, 15 %, 10 % ja 5 %) on laskettava yhteen 100 %. Tätä voidaan jälleen säätää tarpeidesi mukaan. Tämän kuvan viides arvo (Arvo) luo suorituskykypalkin. Kuudes arvo (Target) tekee kohdemerkin.

2Valitse koko taulukko ja piirrä tiedot pinottuun sarakekaavioon.

Luotu kaavio piirretään alun perin väärään suuntaan.

3Korjaa suunta napsauttamalla kaaviota ja valitsemalla Vaihda rivi/sarake -painike, kuten tässä kuvassa näkyy.

eikö olekin nättiä?

4 Napsauta kohdesarjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta sarjan kaaviotyyppiä.

Käytä Muuta kaaviotyyppiä -valintaikkunaa muuttaaksesi kohdesarjan viivaksi, jossa on merkit, ja sijoittaaksesi sen toissijaiselle akselille, kuten tässä kuvassa. Kun olet vahvistanut muutoksen, Target-sarja näkyy kaaviossa yhtenä pisteenä.

5 Napsauta kohdesarjaa uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja avaa valintaikkuna valitsemalla Muotoile tietosarja.

Napsauta Merkintä-vaihtoehtoa ja säädä merkki näyttämään viivalta, kuten tässä kuvassa.

6 Laajenna edelleen Format Data Series -valintaikkunassa Täyttö-osio ja Solid Fill -ominaisuus.

Aseta merkin väriksi havaittava väri, kuten punainen.

7 Laajenna edelleen Format Data Series -valintaikkunassa Reuna-osio ja aseta Reunukseksi Ei riviä.

Ei tule olemaan rajaa.

8Palaa kaavioon ja poista uusi toissijainen akseli, joka lisättiin kaavion oikealle puolelle kuvan osoittamalla tavalla.

Tämä on tärkeä askel sen varmistamiseksi, että kaavion mittakaava on oikea kaikille datapisteille.

9 Napsauta Arvosarjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile tietosarja.

Valitse Muotoile tietosarja -valintaikkunassa Toissijainen akseli.

10Säädä edelleen Format Data Series -valintaikkunan Sarjan asetukset -kohdassa Gap Width -ominaisuutta.

Säädä Arvo-sarja on hieman kapeampi kuin muut kaavion sarakkeet – 205–225 % on yleensä kunnossa.

11 Napsauta edelleen Format Data Series -valintaikkunassa Täyttö-kuvaketta (maalausämpäri) ja laajenna Täyttö-osio.

Valitse sitten Solid Fill -vaihtoehto asettaaksesi Value-sarjan värin mustaksi.

12Ainoa mitä on jäljellä, on vaihtaa kunkin laatualueen väri vähitellen vaaleampiin sävyihin.

Tässä vaiheessa luettelokuvaajasi on käytännössä valmis! Voit tehdä mitä tahansa pieniä muotoilumuutoksia kaavion kokoon ja muotoon saadaksesi sen näyttämään haluamaltasi. Seuraavassa kuvassa näkyy äskettäin luomasi luettelomerkkikaavio, joka on muotoiltu selitteillä ja vaakasuuntaisilla tarroilla.