Blogi on loistava tapa jakaa ideoitasi ja saada palautetta muilta, ja SharePoint Online, joka on osa Microsoft Office 365 -tuotantopakettia, tekee sen jakamisesta helppoa blogin kautta. Se on ihanteellinen myös eri aiheiden vaiheittaisten ohjeiden dokumentointiin.
Tämä on kätevää, kun työtoverit pyytävät ohjeita YouTube-videon lisäämiseksi esimerkiksi SharePoint-sivustolle. Sen sijaan, että toistat ja lähetät samat tiedot uudelleen, kirjoitat ohjeet blogiksi, jotta voit jakaa tiedot useammin kuin kerran.
SharePoint Onlinen henkilökohtaisella sivustolla on valmiiksi määritetty henkilökohtainen blogi. Pääset blogiin Oma profiili -sivun Sisältö-osiosta.
Näin luot ensimmäisen blogisi:
Napsauta profiilisivusi Sisältö-välilehteä.
Napsauta Viimeisimmät blogitekstit -kohdassa Luo blogi.
Sinut ohjataan blogisivustollesi, joka on My Site -sivuston alisivusto tai alisivusto.
Napsauta Luo viesti Blogityökalujen alla olevista linkeistä sivun oikealla puolella.
Uusi kohde -ikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita näkyviin tulevasta Viestit – Uusi kohde -ikkunasta blogisi otsikko, lisää blogisi sisältö tekstiosaan, valitse yksi tai useampi kategoria (valinnainen) ja kirjoita julkaisupäivämäärä, jolloin haluat blogisi julkaistavan.
Napsauta joko Tallenna luonnoksena (jos haluat lopettaa sen myöhemmin) tai Julkaise.
Kun blogisi on julkaistu, muut voivat jakaa blogisi, lähettää sen sähköpostitse ja jättää kommentin.
SharePoint Onlinen avulla voit määrittää käyttöoikeuksia kirjastoille, luetteloille, blogeille ja kohteille kirjastoissasi, luetteloissasi ja blogeissasi. Tämä tarkoittaa, että voit määrittää jaetun asiakirjakirjaston käyttöoikeudet 50 hengelle ja rajoittaa tiedoston käyttöoikeudet kyseisessä asiakirjakirjastossa vain 10 henkilöön.