Luettelot SharePoint Online -sivustoille

SharePoint Online sisältää kokoelman vakioluetteloita ja kirjastoja. Microsoft on jo käyttänyt aikaa näiden kehittämiseen helpottaakseen elämääsi kehittäjänä, joten voit yhtä hyvin käyttää niitä. Seuraava luettelo esittelee tavalliset SharePoint-luettelot ja sisältää lyhyet kuvaukset:

• Ilmoitukset: Tämä luettelo on tarkoitettu lyhyille uutisille, nopealle tilantarkistukselle ja muille nopeille ja informatiivisille asioille.

• Kalenteri: Tämä kalenteri on tiukasti liiketoiminnallinen – määräajat, kokoukset, ajoitetut tapahtumat ja vastaavat. Voit synkronoida tämän kalenterin tiedot Microsoft Outlookin tai muiden Microsoft-ystävällisten ohjelmien kanssa.

• Levyt: Tämä luettelo on tarkoitettu tiedon lähettämiseen tiimin jäsenille sähköposti-ilmoituksen kautta; luettelo sisältää vahvistusleimat, joten jäsenet voivat ilmoittaa nähneensä sen, mitä halusit heidän näkevän. Esimerkkinä voisi olla tärkeä uusi yrityspolitiikka.

  Levikkiluettelon avulla voit seurata, että kaikki ovat lukeneet ja hyväksyneet käytännön. Huomaa, että tämän luettelomallin näkeminen edellyttää, että Ryhmätyöluettelot-ominaisuus on aktivoitu.

• Yhteystiedot: Jos olet tavallinen Outlook-käyttäjä, olet saattanut laatia luettelon yhteystiedoista. Jos et, tässä on tilaisuutesi listata tiimillesi tärkeitä henkilöitä (kuten yhteistyökumppaneita, asiakkaita tai virkamiehiä). Voit synkronoida SharePoint-yhteystietoluettelon Microsoft Outlookin tai muiden Microsoft-tuotteiden kanssa hyvin toimivien ohjelmien kanssa.

• Mukautettu luettelo: Jos yrität kehittää luetteloa, mutta mikään vakioluettelotyypeistä ei tee mitä ajattelit, voit aloittaa tyhjästä tyhjällä luettelolla ja pudottaa haluamiisi näkymiin ja sarakkeisiin.

• Muokattu luettelo taulukkonäkymässä: Tässä on tuttu käänne tyhjässä luettelossa: SharePoint näyttää sen laskentataulukkona, joten voit määrittää mukautetun luettelon yhtä helposti kuin Excelissä ja määrittää näkymiä ja sarakkeita tarpeen mukaan. Huomaa, että tämä luettelotyyppi vaatii ActiveX-komponentin luettelotietosivuille; Onneksi Microsoft Office tarjoaa tällaisen hallinnan.

• Keskustelupalsta: Jos olet kokenut nettimies uutisryhmän kukoistuksen ajoilta, tämä lista on tuttu paikka verkkokeskusteluille. Haluat luonnollisesti pitää keskustelun asiallisena, joten tämä luettelotyyppi auttaa sinua hallitsemaan näitä keskusteluja (voit esimerkiksi vaatia viestien hyväksymistä ennen kuin kaikki näkevät ne).

• Ulkoinen luettelo: Käytä tätä luettelotyyppiä luodaksesi luettelon tiedoista, jotka on tunnistettu ulkoiseksi sisältötyypiksi. Ulkoinen sisältötyyppi on termi, jota käytetään kuvaamaan SharePointin ulkopuolella olevia tietoryhmiä. Esimerkki voi olla data, joka elää taustajärjestelmässä, kuten SAP.

• Tuo laskentataulukko: Jos sinulla on tietoja olemassa olevasta laskentataulukosta (luotu Excelissä tai muussa Microsoft-yhteensopivassa ohjelmassa), jota haluat käyttää SharePointissa, voit tuoda ne tämäntyyppiseen luetteloon. Saat samat sarakkeet ja tiedot kuin alkuperäinen laskentataulukko.

• Ongelmien seuranta: Jos haluat järjestää projektiryhmäsi vastaukset (esimerkiksi) tärkeään projektiin liittyvään ongelmaan, käytät tämäntyyppistä luetteloa prioriteettien asettamiseen, tehtävien määrittämiseen ja ongelman ratkaisemisen edistymisen seuraamiseen.

• * Kielet ja käännös: SharePoint tarjoaa käännösten hallinnan työnkulun, joka auttaa määrittämään käännöstehtäviä. Tämä luettelotyyppi on tarkoitettu luettelon luomiseen näissä tehtävissä käytetyistä kielistä - ja kunkin kielen nimetyistä kääntäjistä.

• Linkit: Tämä luettelotyyppi auttaa sinua järjestämään linkkejä. Käyttäjä voi tarkastella luetteloa verkkosivuista ja vastaavista verkkoresursseista ja siirtyä mihin tahansa niistä napsauttamalla.

• Microsoft IME -sanakirjaluettelo: Luo Microsoft Input Method Editor (IME) -sanakirjaluettelo, kun haluat käyttää SharePoint-luettelon tietoja Microsoft IME -sanakirjana. Microsoft IME on järjestelmä, jonka avulla voit kirjoittaa merkkejä, kuten japania tai kiinaa, joita ei löydy näppäimistöltäsi.

  Kun näitä merkkejä tukeva sovellus on käynnissä, näytölle tulee pieni virtuaalinen näppäimistö, jonka avulla voit syöttää merkkejä. Microsoft IME -sanakirjaluettelon avulla voit tallentaa eri merkkiarvot SharePointiin. Huomaa, että tämän luettelomallin näkeminen edellyttää, että Ryhmätyöluettelot-ominaisuus on aktivoitu.

• Projektitehtävät: Jos olet Microsoft Project 2010:n veteraani (varsinkin jos organisaatiossasi on käynnissä Project – tai yhteensopiva vastaava), tämä luettelotyyppi on luultavasti tuttu. Se on pohjimmiltaan suuri tehtävälista, joka on järjestetty Gantt-kaavioksi (jonka voit itse asiassa avata Projectilla): paikka seurata tiimin tai yksittäisten tehtävien edistymistä ja pitää silmällä kohdistettuja resursseja ja määräaikoja.

• Tilaluettelo: Tämä luettelotyyppi tarjoaa laajan kuvan projektin tilasta. Se on paikka, jossa voit näyttää (esimerkiksi) projektin tavoitteet ja näyttää, kuinka lähellä olet niiden saavuttamisessa.

• Kysely: Tämä luettelotyyppi on tiedon keräämiseen, erityisesti joukkolähteen avulla. Tässä on luettelo kysymyksistä, joihin haluat ihmisten vastaavan. Kyselyluettelo auttaa sinua muotoilemaan kysymyksesi ja voi tehdä yhteenvedon saamistasi vastauksista. Kyselyn vastaukset tallennetaan luetteloon, ja ne voidaan sitten analysoida, kartoittaa tai viedä.

• Tehtävät: Tämä luettelotyyppi on pohjimmiltaan tehtävälista ryhmälle tai yksilölle.