Outlook 2007:ssä lajittelu tarkoittaa vain luettelon järjestämistä. Itse asiassa lista on aina jossain järjestyksessä. Lajittelu vain muuttaa järjestystä.
Voit selvittää, missä järjestyksessä luettelosi on lajiteltu etsimällä otsikoista kolmioita. Otsikko, jossa on kolmio, tarkoittaa, että koko luettelo on lajiteltu kyseisen sarakkeen tietojen mukaan. Jos sarakkeessa on numeroita ja jos kolmion iso sivu on ylhäällä, lista siirtyy suurimmasta pienimpään. Tekstiä sisältävät sarakkeet lajitellaan aakkosjärjestykseen: A on pienin kirjain ja Z on suurin.
Taulukkonäkymästä
Tämä on ylivoimaisesti helpoin tapa lajitella Outlook-luettelo: Kun lajittelet taulukkonäkymästä, napsauta sen sarakkeen otsikkoa, jonka haluat lajitella. Koko taulukko lajitellaan napsautetun sarakkeen mukaan - päivämäärän, nimen tai minkä tahansa perusteella.
Lajittele-valintaikkunasta
Vaikka sarakkeen napsauttaminen on helpoin tapa lajitella, voit lajitella vain yhden sarakkeen mukaan. Haluat ehkä lajitella kahteen tai useampaan sarakkeeseen.
Voit lajitella kahteen tai useampaan sarakkeeseen seuraavasti:
1. Valitse Näytä –> Nykyinen näkymä –> Mukauta nykyistä näkymää.
Mukauta näkymää -valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Napsauta Lajittele-painiketta.
Lajittele-valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Valitse Lajittele kohteet -valikosta ensimmäinen kenttä, jonka mukaan haluat lajitella.
Valitse huolellisesti; Tässä valikossa näkyy paljon suurempi kenttien luettelo verrattuna siihen, mitä voit valita näkymässä. Se voi hämmentää.
4. Valitse Nouseva tai Laskeva lajittelujärjestys.
Valitse, haluatko lajitella pienimmästä suurimpaan (nouseva) vai päinvastoin (laskeva).
5. Toista vaiheet 3 ja 4 jokaiselle lisäkentällä, jonka haluat lajitella.
Ensimmäinen valitsemasi sarake on tärkein. Koko taulukko lajitellaan kyseisen kentän mukaan – ja myöhemmin valitsemiesi kenttien mukaan siinä järjestyksessä, jossa valitset ne. Jos lajittelet puhelinluettelosi ensin yrityksen ja sitten esimerkiksi nimen mukaan, luettelo alkaa tietyssä yrityksessä työskentelevien henkilöiden nimillä aakkosjärjestyksessä, jonka jälkeen tulevat toisessa yrityksessä työskentelevien henkilöiden nimet ja pian.
6. Napsauta OK.
Listasi on järjestetty!