Luettelon lajittelu Outlook 2007:ssä

Outlook 2007:ssä lajittelu tarkoittaa vain luettelon järjestämistä. Itse asiassa lista on aina jossain järjestyksessä. Lajittelu vain muuttaa järjestystä.

Voit selvittää, missä järjestyksessä luettelosi on lajiteltu etsimällä otsikoista kolmioita. Otsikko, jossa on kolmio, tarkoittaa, että koko luettelo on lajiteltu kyseisen sarakkeen tietojen mukaan. Jos sarakkeessa on numeroita ja jos kolmion iso sivu on ylhäällä, lista siirtyy suurimmasta pienimpään. Tekstiä sisältävät sarakkeet lajitellaan aakkosjärjestykseen: A on pienin kirjain ja Z on suurin.

Taulukkonäkymästä

Tämä on ylivoimaisesti helpoin tapa lajitella Outlook-luettelo: Kun lajittelet taulukkonäkymästä, napsauta sen sarakkeen otsikkoa, jonka haluat lajitella. Koko taulukko lajitellaan napsautetun sarakkeen mukaan - päivämäärän, nimen tai minkä tahansa perusteella.

Lajittele-valintaikkunasta

Vaikka sarakkeen napsauttaminen on helpoin tapa lajitella, voit lajitella vain yhden sarakkeen mukaan. Haluat ehkä lajitella kahteen tai useampaan sarakkeeseen.

Voit lajitella kahteen tai useampaan sarakkeeseen seuraavasti:

1. Valitse Näytä –> Nykyinen näkymä –> Mukauta nykyistä näkymää.

Mukauta näkymää -valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Napsauta Lajittele-painiketta.

Lajittele-valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse Lajittele kohteet -valikosta ensimmäinen kenttä, jonka mukaan haluat lajitella.

Valitse huolellisesti; Tässä valikossa näkyy paljon suurempi kenttien luettelo verrattuna siihen, mitä voit valita näkymässä. Se voi hämmentää.

4. Valitse Nouseva tai Laskeva lajittelujärjestys.

Valitse, haluatko lajitella pienimmästä suurimpaan (nouseva) vai päinvastoin (laskeva).

5. Toista vaiheet 3 ja 4 jokaiselle lisäkentällä, jonka haluat lajitella.

Ensimmäinen valitsemasi sarake on tärkein. Koko taulukko lajitellaan kyseisen kentän mukaan – ja myöhemmin valitsemiesi kenttien mukaan siinä järjestyksessä, jossa valitset ne. Jos lajittelet puhelinluettelosi ensin yrityksen ja sitten esimerkiksi nimen mukaan, luettelo alkaa tietyssä yrityksessä työskentelevien henkilöiden nimillä aakkosjärjestyksessä, jonka jälkeen tulevat toisessa yrityksessä työskentelevien henkilöiden nimet ja pian.

6. Napsauta OK.

Listasi on järjestetty!


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]