Yritykset ja organisaatiot ovat aina kiinnostuneita business intelligencestä – raakadatasta, joka voidaan muuntaa käyttökelpoiseksi tiedoksi. Tämä liiketoimintatiedon tarve ilmenee monissa muodoissa. Dashboardit ovat raportointimekanismeja, jotka tarjoavat liiketoimintatiedon graafisessa muodossa. Suurin osa tietojen analysoinnista hyötyy laskentataulukosta, joten Excel on luonnostaan osa mitä tahansa liiketoimintatiedon työkaluvalikoimaa.
Symbolifonttien lisääminen Excelin hallintapaneeleihin ja raportteihin
Luova vaihtoehto ehdollisen muotoilun kuvakesarjojen käytölle on käyttää Officen mukana tulevia erilaisia symbolifontteja. Symbolifontit ovat Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 ja Webdings. Nämä fontit näyttävät symbolit jokaiselle merkille tavallisten numeroiden ja kirjainten sijaan.
Idea tässä on yksinkertainen. Tee kaava, joka palauttaa merkin, ja muuta sitten fonttia niin, että kyseisen merkin symboli näytetään valitsemasi fontin mukaan. Kuvittele esimerkiksi, että haluat testata, ovatko sarakkeen A arvot suurempia kuin 50. Voit kirjoittaa kaavan =IF(A1>50,"P","O"). Normaalissa kirjasimessa, kuten Arial, tämä kaava palauttaisi joko P:n tai O:n. Jos kuitenkin vaihtaisit fontiksi Windings2, näet valintamerkin tai X:n.
Upeita online-resursseja Excelin hallintapaneeleille ja raporteille
Voit oppia paljon lähestymistavoista, joita muut ovat ottaneet suunnitellakseen Excel-koontinäyttöjä ja raportointimekanismeja. Tässä on luettelo sivustoista (ei tietyssä järjestyksessä), jotka on omistettu business intelligencelle ja tietojen esittämiselle kojetaulujen kautta. Vieraile näillä sivustoilla saadaksesi ideoita ja tuoreita uusia näkökulmia Excelin hallintapaneeleihin ja raportteihin:
-
Perceptual Edge : Visualisointiasiantuntija Stephen Few tarjoaa kiehtovia näkemyksiä datan visualisoinnista ja kojelaudoista. Hänen sivustoltaan ja blogistaan löytyy runsaasti artikkeleita ja esimerkkejä.
-
Edward Tuften verkkosivusto : Professori Edward Tufte on ikoni tietosuunnittelun ja datan visualisoinnin alalla. Hän jakaa ajatuksensa visuaalisesta viestinnästä artikkelisarjassa sivustollaan. Vaikka monet näistä ideoista ovat luonteeltaan akateemisia, ne saavat sinut ajattelemaan uusilla tavoilla tiedon esittämisestä.
-
Chandoon blogi : Chandoo (alias Purna Chandra) tuli tyhjästä vuoden 2007 tienoilla hämmästyttääkseen meidät kaikki innovatiivisilla Excel-vinkeillään blogissaan Chandoo.org. Hänellä on taito puhtaisiin, yksinkertaisiin visualisointitekniikoihin – joita hän jakaa vapaasti kaikille lukijoilleen.
-
Jon Peltierin verkkosivusto : Vaikka hänen sivustonsa ei olekaan omistettu kojelaudalle, Jon Peltier tarjoaa yli 200 sivua ainutlaatuisia ja tehokkaita Excel-kaavioideoita. Nopea vilkaisu hänen sivustolleen lähetettyihin erinomaisiin opetusohjelmiin saa sinut innostumaan uusista ideoista Excel-tietojesi kartoittamiseen.
-
ExcelCharts.com : Jorge Camoesin blogi ja verkkosivusto keskittyvät auttamaan lukijoitaan ymmärtämään liiketoimintatietojaan parempien tietojen analysointi- ja visualisointitekniikoiden avulla. Useiden vuosien artikkeleillaan hänen sivustonsa osoittautuu rikkaiksi lähdepohjaisiksi kojelautakonsepteiksi.
-
The Dashboard Spy : Dashboard Spy julkaisee esimerkkejä liiketoimintatiedon koontipaneeleista ja osoittaa esimerkkejä hyvistä ja huonoista kojelautasuunnittelusta. Tämä on kojelautaideoiden virtuaalinen varasto.
-
Juice Analytics : Juice Analyticsin Zach ja Chris Gemignani käyttävät sivustoaan alustana kritisoidakseen kaavioita ja tarjotakseen mielenkiintoisia ideoita raportointitiedoista.