Excel 2007:ssä käytät hyvin tuttua SUMMA-funktiota laskentataulukoiden arvojen laskemiseen. Käytä SUMIF-toimintoa, kun haluat laskea yhteen vain määrittämäsi ehdot täyttävän alueen luvut. Nämä funktiot sijaitsevat Math & Trig -funktioiden kanssa nauhan Kaavat-välilehdellä ja Lisää funktio -valintaikkunan Select a Category -luettelossa.
SUMMA
Yksikään toiminto koko Excel-funktioiden galaksissa ei ole lähelläkään SUM-funktion suosiota. Tämä toiminto on itse asiassa niin suosittu, että Excelissä on oma AutoSum-komentopainike, joka sijaitsee nauhan Koti-välilehdellä (se, jossa on -merkki), jota käytät useimmiten SUM-kaavojen rakentamiseen. Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen SUM-perustoiminnon toiminnasta, jonka AutoSum-painikkeen avulla voit käyttää niin helposti.
Tietueen osalta SUM-funktion syntaksi on seuraava:
=SUMMA( numero1 ,[ numero2 ],[...])
Käytettäessä SUMMA-funktiota vain numero1- argumentti vaaditaan; tämä on solualueen tai taulukkovakion lukualue, jonka haluat laskea yhteen. Huomaa, että voi olla enintään yhteensä 29 muiden valinnaisten määrä argumentteja yhdessä erässä kaavaa, jotka kaikki on erotettu pilkulla (,). Voit esimerkiksi rakentaa SUMMA-kaavan, joka laskee yhteen lukuja useilta eri alueilta, kuten tässä kaavassa:
=SUMMA(B3:B10,Sheet2!B3:B10,Sheet3!B3:B10)
Tässä esimerkissä Excel summaa solualueen B3:B10 arvot työkirjan Taulukko1, Taulukko2 ja Taulukko3, jolloin saat kaikkien näiden arvojen kokonaissumman.
SUMIF
Entä ne ajat, jolloin haluat vain tiettyjen kohteiden kokonaismäärän solualueella? Näissä tilanteissa voit käyttää SUMIF-toimintoa. SUMIF-funktion avulla voit käskeä Exceliä laskemaan yhteen tietyn alueen luvut vain, jos nämä luvut täyttävät määrittämäsi ehdot. SUMIF-funktion syntaksi on seuraava:
=SUMMA(alue,kriteerit,[summaväli])
Vuonna SUMIF toiminnon, alue argumentti määrittää solualue, joka haluat Excelin arvioida tehtäessä yhteenlaskua; kriteerit argumentti määrittää kriteerit, joita käytetään arvioitaessa, onko sisällyttää tietyt arvot alueella on summaus; ja lopuksi valinnainen summa_alue- argumentti on kaikkien yhteen laskettavien solujen alue. Jos jätät väli- argumentin pois , Excel summaa vain alue- argumentissa määritetyt solut (ja tietysti vain, jos ne täyttävät kriteeriargumentissa määritetyt ehdot ).
Kuva havainnollistaa, kuinka voit käyttää SUMIF-toimintoa myytyjen tuotteiden kokonaismyyntiin. Tämä kuva näyttää myyntiluettelon, joka on lajiteltu myymälän sijainnin mukaan (sijainteja on kolme: Mission Street, Anderson Rd. ja Curtis Way) ja sitten myydyn tuotteen mukaan. Sitruunatorttujen myynnin yhteenlaskemiseksi kaikissa kolmessa paikassa voit kohdistaa seuraavan SUMIF-kaavan soluun I3:
SUMIFin käyttäminen myytyjen tuotteiden kokonaismyynnissä.
=SUMIF(tuote_myyty,"=Sitruunatorttuja",päivittäinen_myynti)
Tässä esimerkissä item_sold on alueen nimi, joka on annettu solualueelle C3:C62, joka sisältää luettelon jokaisesta tammikuun 2008 ensimmäisen viiden päivän aikana myydyistä tuotteista (sitruunatorttuja, mustikkamuffinit, paljon sirukeksejä tai Mansikkapiirakka) ja daily_sales on alueen nimi, joka on määritetty solualueelle G3:G62, joka sisältää kunkin tuotteen laajennetun myynnin kussakin kaupassa.
Solun I3 SUMIF-kaava etsii jokaisen esiintymän "Lemon torts " -kohdan item_sold- alueelta ( SUMIF- funktion kriteeriargumentti ) Evästeiden myynti -luettelon Nimike-sarakkeesta ja lisää sitten laajennetun myyntihinnan daily_sales -alueelta . Päivittäinen myynti -sarake summaan.
Solujen I4, I5 ja I6 kaavat sisältävät SUMIF-funktioita, jotka ovat hyvin samankaltaisia kuin solussa I3, paitsi että ne korvaavat kyseisen jälkiruokaherkun nimen "=sitruunatortut" -kriteeriargumentin sijaan . Kaava solussa I8 on kuitenkin hieman erilainen: Tämä kaava summaa myynnin kaikille tuotteille paitsi mansikkapiirakkaille. Se tekee tämän SUMIF-funktiolla seuraavassa kaavassa:
=SUMIF(tuote_myyty,"<>Mansikkapiirakka",päivittäinen_myynti)
Koska mansikkapiirakkaa edeltää ei (<>) -operaattori (joka voidaan sijoittaa avoimen lainausmerkin eteen tai jälkeen), Excel laskee päiväalennukset jokaisesta tuotteesta paitsi mansikkapiirakasta.