PowerPointin avulla voit luoda organisaatiokaavioita, jotta PowerPoint-muodot voivat haarautua toisistaan neljään suuntaan sekä näkyä sivuilla. Kun asetat muodon toisen muodon alle PowerPoint-kaavioon, voit asettaa uuden muodon roikkumaan niin, että se liitetään viivaan, ei suoraan sen yläpuolella olevaan muotoon. Vertaa seuraavia kaavioliitäntöjä — Vasen riippuva, Oikea riippuvuus ja molemmat. Riippuvat muodot yhdistyvät viivaan, joka putoaa tai roikkuu yllä olevasta muodosta.
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi muodon organisaatiokaavion kaavioon:
Valitse muoto, johon haluat lisätä muodon.
Valitse Lisää muoto -komento.
Voit valita Lisää muoto -komennot kahdella tavalla:
-
Avaa (SmartArt-työkalut) Suunnittelu-välilehden Lisää muoto -painikkeen avattava luettelo ja valitse Lisää muoto -komento.
-
Napsauta valitsemaasi muotoa hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Lisää muoto ja valitse sitten alivalikosta Lisää muoto -komento.
Lisää muoto ennen kuin asettaa uuden muodon valitsemasi muodon vasemmalle puolelle; Lisää muoto After asettaa uuden muodon oikealle.
Add Assistant -komento luo välimuodon kahden tason välille. Komentoa kutsutaan nimellä Add Assistant, koska avustajilla ei ole sijoitusta organisaatiokaavioissa. Johtoavustajat, sihteerit ja muut vastaavat ovat kiinnittyneet organisaation suurmiehiin, eikä heillä ole todellista paikkaa hierarkiassa, vaikka kaikki tietävätkin, että he tekevät suurimman osan työstä.