Jotta ihmiset voivat käyttää tiimisivustoasi, sinun on lisättävä heidät johonkin oletusryhmistä – sivuston jäsenet, sivuston omistajat tai sivuston vierailijat. Jos haluat esimerkiksi lisätä jonkun Sivuston jäsenet -ryhmään:
Kirjaudu sisään sivustolle sivuston omistajana ja valitse sitten Sivuston toiminnot → Sivuston käyttöoikeudet.
SharePoint-ryhmien luettelo tulee näkyviin.
Napsauta sivustosi Jäsenet-ryhmää.
Näkyviin tulee luettelo käyttäjistä, jotka ovat jo ryhmän jäseniä.
Valitse Uusi → Lisää käyttäjiä.
Lisää käyttäjiä -sivu tulee näkyviin.
Kirjoita Valitse käyttäjät -osiossa yksittäisten käyttäjätilien tai toimialueryhmien nimet Käyttäjät/ryhmät-tekstiruutuun.
Kirjoita nimet domain-tilin muodossa. Jos toimialueen nimesi on esimerkiksi SP ja toimialueryhmän nimi on Työntekijät, kirjoita SPEmployees .
Jos et tiedä käyttäjätilien nimiä, voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen. SharePoint yrittää kartoittaa tilin sähköpostiosoitteen. Esimerkiksi sähköpostiosoite työntekijä[email protected] määrittää verkkotunnukseni SPE-työntekijöille. On mahdollista, että voit käyttää osoitekirjasi sähköpostiosoitteita Outlookissa.
Voit etsiä käyttäjätilejä napsauttamalla Kirja-kuvaketta. Valitse käyttäjätilit Valitse ihmiset ja ryhmät -valintaikkunasta.
Jos et löydä tarvitsemiasi tilejä, pyydä apua IT:ltä.
Napsauta Tarkista nimet -kuvaketta selvittääksesi tilien nimet identiteetinhallintajärjestelmässä.
Tarkista nimet -kuvake on valintamerkkikuvake Käyttäjät/ryhmät-tekstiruudun alla. Kun napsautat tätä kuvaketta, SharePoint yrittää löytää käyttäjätilin identiteetinhallintajärjestelmästä, kuten Active Directorysta (AD). Jos SharePoint ei löydä käyttäjää, et voi lisätä tiliä. Jos nimet eivät selviä, katso apua IT-osastolta.
Napsauta OK.
Käytä toimialueryhmiä yksittäisten käyttäjätilien sijaan käyttäjien määrittämiseen SharePoint-ryhmiin. Tarkista IT:ltä, onko verkkotunnusryhmiä saatavilla tarpeitasi vastaaviksi. Jos sinulla on kuitenkin vain muutama henkilö lisättävänä SharePoint-ryhmään, on typerää pyytää IT:tä perustamaan toimialueryhmä. Mene eteenpäin ja lisää käyttäjäsi manuaalisesti.