Napsauta navigointipalkin Sähköposti-painiketta (tai paina Ctrl+Shift+I).
Mail-moduuli avautuu.
Napsauta Uusi sähköposti -painiketta nauhassa (tai paina Ctrl+N).
Uusi viesti -lomake tulee näkyviin.
Napsauta Liitä tiedosto -painiketta Uusi viesti -lomakkeen valintanauhassa.
Lisää tiedosto -valintaikkuna tulee näkyviin. Se näyttää valintaikkunalta, jota käytät tiedostojen avaamiseen useimmissa Windows-ohjelmissa, ja se toimii myös tiedoston avaamisen tavoin. Napsauta vain sen tiedoston nimeä, jonka haluat lähettää, ja napsauta Lisää-painiketta.
Jos sähköpostisi muoto on joko HTML tai pelkkä teksti, tiedoston nimi näkyy Viestilomakkeen viestin otsikon Attached-ruudussa. Jos sähköpostisi muoto on Rich Text, viestisi tekstiin ilmestyy kuvake, joka edustaa viestiin liittämääsi tiedostoa. Kun lähetät tämän sähköpostiviestin, kopio valitsemastasi tiedostosta lähetetään vastaanottajallesi.
Napsauta Liitä tiedosto -painiketta Uusi viesti -lomakkeen valintanauhassa.
Lisää tiedosto -valintaikkuna tulee näkyviin. Se näyttää valintaikkunalta, jota käytät tiedostojen avaamiseen useimmissa Windows-ohjelmissa, ja se toimii myös tiedoston avaamisen tavoin. Napsauta vain sen tiedoston nimeä, jonka haluat lähettää, ja napsauta Lisää-painiketta.
Jos sähköpostisi muoto on joko HTML tai pelkkä teksti, tiedoston nimi näkyy Viestilomakkeen viestin otsikon Attached-ruudussa. Jos sähköpostisi muoto on Rich Text, viestisi tekstiin ilmestyy kuvake, joka edustaa viestiin liittämääsi tiedostoa. Kun lähetät tämän sähköpostiviestin, kopio valitsemastasi tiedostosta lähetetään vastaanottajallesi.
Kirjoita viestisi (jos sinulla on lähetettävä viesti).
Sinulla ei ehkä ole viestiä; ehkä haluat lähettää vain liitteen. Jos se, mitä haluat sanoa, on liitteessä, se on hyvä, mutta muista, että liitteen sisältö ei näy vastaanottajan näytöllä ennen kuin hän todella avaa liitteen.
Napsauta Vastaanottaja-painiketta viestilomakkeessasi.
Valitse nimet -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse nimi osoitekirjasta ja napsauta Valitse nimet -valintaikkunassa Vastaanottaja-painiketta.
Valitun henkilön nimi näkyy Valitse nimet -valintaikkunan Vastaanottaja-ruudussa. Jos sen henkilön nimeä, jolle haluat lähettää viestin, ei ole luettelossa, voit valita Osoitekirja-pudotusvalikosta Ehdotetut yhteystiedot.
(Jos henkilön nimi ei vieläkään näy luettelossa, napsauta Peruuta-painiketta ja palaa Viesti-lomakkeeseen. Kirjoita sitten henkilön sähköpostiosoite Vastaanottaja-tekstiruutuun ja siirry vaiheeseen 8.)
Valitse nimi osoitekirjasta ja napsauta Valitse nimet -valintaikkunassa Vastaanottaja-painiketta.
Valitun henkilön nimi näkyy Valitse nimet -valintaikkunan Vastaanottaja-ruudussa. Jos sen henkilön nimeä, jolle haluat lähettää viestin, ei ole luettelossa, voit valita Osoitekirja-pudotusvalikosta Ehdotetut yhteystiedot.
(Jos henkilön nimi ei vieläkään näy luettelossa, napsauta Peruuta-painiketta ja palaa Viesti-lomakkeeseen. Kirjoita sitten henkilön sähköpostiosoite Vastaanottaja-tekstiruutuun ja siirry vaiheeseen 8.)
Napsauta OK.
Valitun henkilön nimi on nyt viestin Vastaanottaja-ruudussa.
Napsauta Aihe-tekstiruutua ja kirjoita viestisi aihe.
Aihe on valinnainen, mutta jos haluat jonkun lukevan lähettämäsi, aiheen lisääminen auttaa.
1
Napsauta Lähetä-painiketta.
Viestisi ja sen liite lähetetään.