Sisältötyypit ovat erittäin tehokas tapa yhdistää metatietoja ja toimintoja SharePoint 2010 -asiakirjoihin ja -luettelokohteisiin. Sisältötyypin tehtävänä on erottaa metatiedot, työnkulut, asiakirjamalli ja muut asetukset yksittäisistä luetteloista ja kirjastoista.
Sisältötyypit eivät kuitenkaan itsessään ole hyödyllisiä ilman luetteloita ja kirjastoja. Joten sinun on yhdistettävä ne luetteloihin ja kirjastoihin, joissa haluat käyttää niitä sisällön kuvaamiseen.
Sisältötyypin liittäminen luetteloon tai kirjastoon:
Selaa luettelon asetukset tai kirjaston asetukset -sivulle luettelosta tai kirjastosta, jossa haluat käyttää sisältötyyppiä, valitsemalla Luettelo- tai Kirjasto-välilehden ja Luetteloasetukset- tai Kirjastoasetukset-painikkeen.
Napsauta Lisäasetukset-linkkiä.
Valitse Salli sisältötyyppien hallinta -osiossa Kyllä-valintanappi ja napsauta sitten OK.
Sisältötyypit-osio tulee näkyviin Asetukset-sivulle. Kaikkiin luetteloihin ja kirjastoihin on liitetty vähintään yksi oletussisältötyyppi, joten tämä sisältötyyppi tulee näkyviin.
Jos haluat lisätä luetteloon tai kirjastoon toisen sisältötyypin, napsauta Lisää olemassa olevien sivustojen sisältötyypeistä -linkkiä.
Valitse Valitse sisältötyypit -sivun Käytettävissä olevat sivuston sisältötyypit -osiossa sisältötyypit, jotka haluat lisätä luetteloon tai kirjastoon, ja siirrä ne Lisättävät sisältötyypit -luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta.
Napsauta OK.
Uusi sisältötyyppi näkyy Asetukset-sivulla.
Kun lisäät sisältötyypin luetteloon tai kirjastoon, se näkyy avattavassa Uusi asiakirja -luettelossa. Kun käyttäjä valitsee tämän sisältötyypin, sisältötyyppiin liittyvät sarakkeet määrittävät sisällönkuvaustiedot, joita käyttäjä voi syöttää kuvaamaan sisältöä.
Poista luettelosta kaikki sisältötyypit, joita et käytä. Tehdä niin:
Napsauta Luetteloasetukset- tai Kirjastoasetukset-sivulla sisältötyyppiä, jonka haluat poistaa.
Katso edelliset vaiheet, kuinka pääset Asetukset-sivulle.
Napsauta Poista tämä sisältötyyppi -linkkiä ja napsauta sitten vahvistuskehotteessa OK.
Sisältötyyppi poistetaan luettelosta tai kirjastosta. Huomautus: olet poistamassa vain tämän sisältötyypin luettelosta tai kirjastosta. se on edelleen olemassa sivuston sisältötyyppinä.