Word 2007 sisältää Paste Options- ja Paste Special -toiminnot, joiden avulla voit liittää tekstilohkoja tekstiisi. Toinen auttaa sinua valitsemaan muotoilun valitulle lohkolle, ja toinen auttaa käyttämään tiettyä muotoa, kun tiedät liitettävän elementin muodon.
Sanan liittämisvaihtoehdot
Aina kun liität tekstiä Wordiin, Liitä asetukset automaattisesti -kuvake tulee näkyviin liitetyn tekstilohkon loppuun. Älä anna sen ärsyttää sinua! Voit käyttää tätä painiketta liitettävän lohkon muotoilun valitsemiseen, koska toisinaan lohko saattaa sisältää muotoilua, joka näyttää rumalta sen liittämisen jälkeen. (Liitä asetukset -kuvakkeen käyttö on täysin valinnaista. Itse asiassa voit jatkaa kirjoittamista tai työskentelyä Wordissa, ja kuvake vain katoaa.)
Osoita hiiri Liitä asetukset -kuvaketta kohtaan.
Kuvake muuttuu "painikkeeksi", jonka toisessa päässä on alaspäin osoittava kolmio.
Napsauta alaspäin osoittavaa kolmiota.
Näyttöön tulee pudotusvalikko, josta voit valita erilaisia muotoiluvaihtoehtoja. Valitse vaihtoehto, joka vastaa haluamaasi muotoilua:
-
Säilytä lähdemuotoilu: Muotoilu on hyvä; älä tee mitään.
-
Vastaa määränpään muotoilua: Muotoile liitetty lohko uudelleen niin, että se näyttää tekstiltä, johon se liitetään.
-
Säilytä vain teksti: Liitä vain teksti - ei muotoilua.
-
Aseta oletusliitä: Avaa Wordin asetukset -valintaikkunan, jossa voit Leikkaa, Kopioi ja Liitä -osiossa määrittää pysyvästi erilaisia liittämisasetuksia Wordissa.
Liitä Special Wordiin
Kun tiedät liitettävän elementin muodon tai sinun on käytettävä tiettyä muotoa, voit käyttää Liitä määräten -komentoa.
Avaa valikko napsauttamalla nauhan Liitä-painikkeen alaosaa.
Painike on Koti-välilehden Leikepöytä-ryhmässä.
Valitse luettelosta Liitä määräten.
Liitä määräten -valintaikkuna tulee näkyviin. Liitä määräten -valintaikkunassa on vaihtoehdot tekstin, grafiikan tai viimeksi kopioitujen tai leikattujen kohteiden liittämiseksi. vaihtoehtojen määrä riippuu siitä, mikä odottaa liittämistä. Voit esimerkiksi kopioida osan Excel-laskentataulukosta ja liittää sen Word-asiakirjaasi laskentataulukoksi, taulukoksi, kuvaksi, tekstiksi tai mitä sinulla on.