Voit käyttää Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komentoja tietojen siirtämiseen tai kopioimiseen Excel 2010 -laskentataulukossa. Nämä komennot käyttävät Officen leikepöytää eräänlaisena sähköisenä puolivälissä, jossa leikkaamasi tai kopioimasi tiedot säilyvät, kunnes päätät liittää ne jonnekin. Tämän leikepöydän järjestelyn ansiosta voit käyttää näitä komentoja siirtääksesi tai kopioidaksesi tietoja mihin tahansa muuhun Excelissä avoinna olevaan laskentataulukkoon tai jopa muihin Windowsissa käynnissä oleviin ohjelmiin (kuten Word-asiakirjaan).
Siirretään soluvalintaa
Voit siirtää soluvalintaa Leikkaa ja liitä -toiminnolla seuraavasti:
Valitse solut, jotka sisältävät siirrettävät tiedot.
Napsauta Koti-välilehden Leikepöytä-ryhmän Leikkaa-painiketta (painike, jossa on saksikuvake).
Vaihtoehtoisesti paina Ctrl+X. Ohjelma ympäröi soluvalinnan valintakehyksellä ja näyttää seuraavan viestin tilarivillä: Valitse kohde ja paina ENTER tai valitse Liitä.
Siirrä solukohdistin kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaan soluun tai napsauta sitä.
Kun määrität kohdealueen, sinun ei tarvitse valita tyhjiä soluja, jotka vastaavat siirrettävän soluvalinnan muotoa ja kokoa. Excelin tarvitsee vain tietää kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevan solun sijainti.
Suorita siirto loppuun painamalla Enter tai Ctrl+V.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-painiketta. Solun sisältö katoaa siitä, mistä se alkoi, ja ilmestyy uudelleen uuteen paikkaansa.
Kopioidaan soluvalintaa
Soluvalinnan kopioiminen Kopioi- ja Liitä-komennoilla noudattaa lähes identtistä toimenpidettä kuin mitä käytät Leikkaa- ja Liitä-komentojen kanssa. Kun olet valinnut kopioitavan alueen, napsauta Aloitus-välilehden Kopioi-painiketta tai paina Ctrl+C.
Valinnan kopioiminen Kopioi- ja Liitä-komennoilla ja Leikepöydällä on se, että voit liittää tiedot useita kertoja. Varmista vain, että sen sijaan, että painat Enteriä ensimmäisen kopiointitoiminnon suorittamiseksi, napsautat Liitä-painiketta nauhan Koti-välilehdellä tai painat Ctrl+V. Kun olet valinnut seuraavan alueen ensimmäisen solun, johon haluat kopioida valinnan, valitse Liitä-komento uudelleen. Kun teet viimeisen kopion, paina Enter. Jos unohdat ja valitset Liitä, voit poistaa valintakehyksen alkuperäisen solualueen ympäriltä painamalla Esc-näppäintä.
Heti kun napsautat Aloitus-välilehden Liitä-painiketta tai painat Ctrl+V liittääksesi kopioimasi (ei leikkaamasi) solumerkinnät, Excel näyttää liitetyn alueen lopussa Liitä-asetukset-painikkeen, jossa on oma pudotuspainike. Napsauta painiketta nähdäksesi vaihtoehdot, joilla voit muokata liittämistoimintoa. Voit esimerkiksi valita Vain muotoilu, jos haluat kopioida vain muotoilun, tai valita Säilytä lähdesarakkeen leveydet kopioidaksesi myös sarakkeiden leveydet.