Power Pivotin linkitetyillä taulukoilla on selvä etu muuntyyppisiin tuotuihin tietoihin verrattuna, koska ne vastaavat välittömästi työkirjan lähdetietojen muutoksiin. Jos muutat jossakin työkirjan taulukossa olevia tietoja, Power Pivot -tietomallin linkitetty taulukko muuttuu automaattisesti. Reaaliaikainen interaktiivisuus, jonka saat linkitetyillä taulukoilla, on erityisen hyödyllistä, jos teet usein muutoksia tietoihisi.
Linkitettyjen taulukoiden haittapuoli on, että lähdetiedot on tallennettava samaan työkirjaan kuin Power Pivot -tietomalli. Tämä ei ole aina mahdollista. Kohtaat monia tilanteita, joissa sinun on sisällytettävä Excel-tiedot analyysiisi, mutta tiedot säilyvät toisessa työkirjassa. Näissä tapauksissa voit käyttää Power Pivotin ohjattua taulukon tuontitoimintoa muodostaaksesi yhteyden ulkoisiin Excel-tiedostoihin.
Avaa Power Pivot -ikkuna ja napsauta Aloitus-välilehden Muista lähteistä -komentopainiketta. Tämä avaa tässä näkyvän ohjatun taulukon tuontitoiminnon -valintaikkunan. Valitse Excel-tiedosto ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Avaa ohjattu taulukon tuontitoiminto ja valitse Excel-tiedosto.
Ohjattu taulukon tuontitoiminto pyytää kaikkia tietoja, joita se tarvitsee muodostaakseen yhteyden kohdetyökirjaan.
Anna perustiedot, joita tarvitaan yhteyden muodostamiseen kohdetyökirjaan.
Tässä näytössä sinun on annettava seuraavat tiedot:
- Ystävällisen yhteyden nimi: Ystävällisen yhteyden nimi -kentässä määrität oman nimesi ulkoiselle lähteelle. Kirjoitat yleensä kuvailevan ja helposti luettavan nimen.
- Excel-tiedostopolku: Anna kohde-Excel-työkirjan koko polku. Selaa-painikkeella voit etsiä ja valita työkirjan, josta haluat hakea.
- Käytä ensimmäistä riviä sarakeotsikoina: Useimmissa tapauksissa Excel-tiedoissasi on sarakeotsikoita. Valitse Käytä ensimmäistä riviä sarakeotsikoina -kohdan vieressä oleva valintaruutu varmistaaksesi, että sarakeotsikot tunnistetaan otsikoiksi tuonnin yhteydessä.
Kun olet syöttänyt kaikki asiaankuuluvat tiedot, napsauta Seuraava-painiketta nähdäksesi seuraavassa näkyvän näytön. Näet luettelon kaikista valitun Excel-työkirjan laskentataulukoista. Tässä tapauksessa sinulla on vain yksi laskentataulukko. Aseta valintamerkki niiden laskentataulukoiden viereen, jotka haluat tuoda. Ystävällinen nimi -sarakkeeseen voit kirjoittaa uuden nimen, jota käytetään viittaamaan taulukkoon Power Pivotissa.
Valitse tuotavat laskentataulukot.
Kun Power Pivot luetaan ulkoisista Excel-tiedostoista, se ei voi tunnistaa yksittäisiä taulukkoobjekteja. Tämän seurauksena voit valita vain kokonaisia laskentataulukoita ohjatussa taulukon tuontitoiminnossa. Muista tämä muistaa, että tuot laskentataulukoita, jotka sisältävät yhden tietoalueen.
Esikatselu ja suodatin -painikkeella voit suodattaa ei-toivotut sarakkeet ja tietueet tarvittaessa. Muussa tapauksessa jatka ohjatulla taulukon tuontitoiminnolla viedäksesi prosessin loppuun.
Kuten aina, muista tarkistaa ja luoda suhteita kaikkiin muihin Power Pivot -tietomalliin lataamiisi taulukoihin.
Ulkoisten Excel-tietojen lataaminen ei anna sinulle samaa interaktiivisuutta kuin linkitetyissä taulukoissa. Kuten tietokantataulukoiden tuonnissa, ulkoisesta Excel-tiedostosta tuomasi tiedot ovat vain tilannekuva. Sinun on päivitettävä datayhteys, jotta näet kaikki uudet tiedot, jotka on saatettu lisätä ulkoiseen Excel-tiedostoon.