Lataa tiedot Power Pivotiin SQL Serveristä

SQL Server -tietokannat ovat yleisimmin käytettyjä yritystason tietojen tallentamiseen. IT-osasto hallinnoi ja ylläpitää useimpia SQL Server -tietokantoja. Jotta voit muodostaa yhteyden SQL Server -tietokantaan, sinun on työskenneltävä IT-osastosi kanssa saadaksesi lukuoikeudet tietokantaan, josta yrität hakea.

Kun sinulla on pääsy tietokantaan, avaa Power Pivot -ikkuna ja napsauta Aloitus-välilehden Muista lähteistä -komentopainiketta. Tämä avaa tässä näkyvän ohjatun taulukon tuontitoiminnon -valintaikkunan. Valitse siellä Microsoft SQL Server -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.

Avaa ohjattu taulukon tuontitoiminto ja valitse Microsoft SQL Server.

Ohjattu taulukon tuontitoiminto pyytää nyt kaikkia tietoja, joita se tarvitsee muodostaakseen yhteyden tietokantaasi. Tässä näytössä sinun on annettava tiedot tässä luettelossa kuvatuista vaihtoehdoista:

• Ystävällisen yhteyden nimi: Ystävällinen nimi -kentässä voit määrittää oman nimesi ulkoiselle lähteelle. Kirjoitat yleensä kuvailevan ja helposti luettavan nimen.
• Palvelimen nimi: Tämä on sen palvelimen nimi, joka sisältää tietokannan, johon yrität muodostaa yhteyden. Saat tämän IT-osastoltasi, kun saat käyttöoikeuden. (Palvelimesi nimi on eri kuin näytetyt.)
• Kirjaudu palvelimelle: Nämä ovat kirjautumistietosi. Riippuen siitä, kuinka IT-osastosi antaa sinulle käyttöoikeuden, valitset joko Windows-todennuksen tai SQL Server -todennuksen. Windows-todennus tarkoittaa käytännössä sitä, että palvelin tunnistaa sinut Windows-kirjautumisesi perusteella. SQL Server Authentication tarkoittaa, että IT-osasto loi sinulle erillisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Jos käytät SQL Server Authenticationia, sinun on annettava käyttäjätunnus ja salasana.
• Tallenna salasanani: Voit valita Tallenna salasanani -kohdan vieressä olevan valintaruudun, jos haluat, että käyttäjätunnuksesi ja salasanasi tallennetaan työkirjaan. Yhteytesi voivat pysyä päivitettävinä, kun muut ihmiset käyttävät niitä. Tällä vaihtoehdolla on tietysti turvallisuusnäkökohtia, koska kuka tahansa voi tarkastella yhteyden ominaisuuksia ja nähdä käyttäjänimesi ja salasanasi. Käytä tätä vaihtoehtoa vain, jos IT-osastosi on määrittänyt sinulle sovellustilin (tili, joka on luotu erityisesti useiden ihmisten käyttöön).
• Tietokannan nimi: Jokainen SQL Server voi sisältää useita tietokantoja. Anna sen tietokannan nimi, johon muodostat yhteyden. Voit saada sen IT-osastoltasi aina, kun joku antaa sinulle käyttöoikeuden.

Anna perustiedot, joita tarvitaan yhteyden muodostamiseksi kohdetietokantaan.

Kun olet syöttänyt kaikki asiaankuuluvat tiedot, napsauta Seuraava-painiketta nähdäksesi seuraavan näytön, joka näkyy seuraavassa kuvassa. Voit valita taulukoiden ja näkymien luettelosta tai kirjoittaa oman mukautetun kyselyn SQL-syntaksin avulla. Useimmissa tapauksissa voit valita vaihtoehdon valitaksesi taulukkoluettelosta.

Valitse taulukkojen ja näkymien luettelosta.

Ohjattu taulukon tuontitoiminto lukee tietokannan ja näyttää luettelon kaikista käytettävissä olevista taulukoista ja näkymistä. Taulukoissa on kuvake, joka näyttää ruudukosta, ja näkymissä on kuvake, joka näyttää laatikolta toisen laatikon päällä.

Ohjattu taulukon tuontitoiminto tarjoaa luettelon taulukoista ja näkymistä.

Ajatuksena on laittaa valintamerkki niiden taulukoiden ja näkymien viereen, jotka haluat tuoda. Huomaa FactInternetSales-taulukon vieressä oleva valintamerkki. Ystävällinen nimi -sarakkeeseen voit kirjoittaa uuden nimen, jota käytetään viittaamaan taulukkoon Power Pivotissa.

Näet Valitse liittyvät taulukot -painikkeen. Kun olet valinnut yhden tai useamman taulukon, voit napsauttaa tätä painiketta käskeäksesi Power Pivotia etsimään ja valitsemaan automaattisesti kaikki muut taulukot, joilla on suhde jo valitsemiesi taulukoiden kanssa. Tämä ominaisuus on kätevä, kun hankit suuria tietokantoja, joissa on kymmeniä taulukoita.

Taulukon tuonti tuo kaikki kyseisen taulukon sarakkeet ja tietueet. Tämä voi vaikuttaa Power Pivot -tietomallisi kokoon ja suorituskykyyn. Huomaat usein, että tarvitset vain kourallisen tuomiesi taulukoiden sarakkeita. Näissä tapauksissa voit käyttää Esikatselu ja suodatin -painiketta.

Napsauta taulukon nimeä korostaaksesi sen sinisellä ja napsauta sitten Esikatselu ja suodatin -painiketta. Ohjattu taulukon tuontitoiminto avaa Valitun taulukon esikatselunäytön, joka näkyy tässä. Näet kaikki taulukon käytettävissä olevat sarakkeet rivien otoksen kera.

Esikatselu ja suodatin -näytössä voit suodattaa tarpeettomat sarakkeet pois.

Jokaisen sarakeotsikon vieressä on valintaruutu, joka osoittaa, että sarake tuodaan taulukon mukana. Jos poistat valintamerkin, Power Pivot ei sisällytä kyseistä saraketta tietomalliin.

Sinulla on myös mahdollisuus suodattaa tietyt tietueet pois. Seuraava kuva osoittaa, että minkä tahansa sarakkeen pudotusvalikon nuolen napsauttaminen avaa Suodatinvalikon, jonka avulla voit määrittää kriteerit ei-toivottujen tietueiden suodattamiseksi.

Tämä toimii aivan kuten tavallinen suodatus Excelissä. Voit valita suodatetun luettelon tietokohteet ja poistaa niiden valinnan, tai jos vaihtoehtoja on liikaa, voit käyttää laajempia ehtoja napsauttamalla luettelon yläpuolella olevaa Päivämääräsuodattimet. (Jos suodatat tekstisaraketta, se on tekstisuodattimet.)

Käytä kunkin sarakkeen avattavia nuolia tarpeettomien tietueiden suodattamiseen.

Kun olet valinnut tiedot ja käyttänyt tarvittavia suodattimia, voit aloittaa tuontiprosessin napsauttamalla Ohjatun taulukon tuontitoiminnon Valmis-painiketta. Tässä näkyvä tuontiloki näyttää tuonnin edistymisen ja yhteenvedon valmistumisen jälkeen tehdyistä tuontitoimista.

Ohjatun taulukon tuontitoiminnon viimeinen näyttö näyttää tuontitoimintojesi edistymisen.

Viimeinen vaihe tietojen lataamisessa SQL Serveristä on tarvittavien suhteiden tarkistaminen ja luominen. Avaa Power Pivot -ikkuna ja napsauta Aloitus-välilehden Kaavionäkymä-komentopainiketta. Power Pivot avaa kaavionäytön, jossa voit tarkastella ja muokata suhteita tarpeen mukaan.

Muista tarkistaa ja luoda tarvittavat suhteet.

Älä panikoi, jos sinusta tuntuu, että tuodun Power Pivot -taulukon sarake- ja tietuesuodatus on virheellinen. Valitse vain huolestuttava taulukko Power Pivot -ikkunassa ja avaa Muokkaa taulukon ominaisuuksia -valintaikkuna (valitse Suunnittelu -> Taulukon ominaisuudet). Huomaa, että tämä valintaikkuna on pohjimmiltaan sama Esikatselu ja suodatin -näyttö, jonka kohtaat ohjatussa taulukon tuontitoiminnossa. Täältä voit valita alun perin pois suodattamiasi sarakkeita, muokata tietuesuodattimia, tyhjentää suodattimia tai jopa käyttää toista taulukkoa/näkymää.