Olivatpa tietosi Oraclessa, Dbase- tai MySQL:ssä, voit ladata tietoja käytännöllisesti katsoen mistä tahansa relaatiotietokantajärjestelmästä. Niin kauan kuin sinulla on asianmukaiset tietokanta-ohjaimet asennettuna, voit yhdistää Power Pivot tietoihisi.
Avaa Power Pivot -ikkuna ja napsauta Aloitus-välilehden Muista lähteistä -komentopainiketta. Tämä avaa ohjatun taulukon tuontitoiminnon -valintaikkunan. Ajatuksena on valita sopiva relaatiotietokantajärjestelmä. Jos sinun on tuotava tietoja Oraclesta, valitse Oracle. Jos sinun on tuotava tietoja Sybase-palvelusta, valitse Sybase.
Avaa ohjattu taulukon tuontitoiminto ja valitse kohderelaatiotietokantajärjestelmä.
Yhteyden muodostaminen mihin tahansa näistä relaatiojärjestelmistä vie sinut suunnilleen samojen vaiheiden läpi kuin tuoessasi SQL Server -tietoja aiemmin tässä luvussa. Saatat nähdä vaihtoehtoisia valintaikkunoita valitsemasi tietokantajärjestelmän tarpeiden mukaan.
Ymmärrettävästi Microsoft ei voi luoda nimettyä yhteysvaihtoehtoa jokaiselle tietokantajärjestelmälle. Joten et ehkä löydä tietokantajärjestelmääsi luettelosta. Valitse tässä tapauksessa Muut-vaihtoehto (OLEDB/ODBC). Tämän vaihtoehdon valitseminen avaa ohjatun taulukon tuontitoiminnon, joka alkaa näytöstä, jossa sinua pyydetään syöttämään tai liittämään tietokantajärjestelmän yhteysmerkkijono.
Anna tietokantajärjestelmän yhteysmerkkijono.
Saatat saada tämän yhteysmerkkijonon IT-osastoltasi. Jos sinulla on vaikeuksia löytää oikeaa syntaksia yhteysmerkkijonolle, voit luoda merkkijonon valintaikkunoiden avulla Build-painikkeella. Build-painikkeen painaminen avaa Data Link Properties -valintaikkunan.
Käytä Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkunaa määrittääksesi mukautetun yhteysmerkkijonon relaatiotietokantajärjestelmääsi.
Aloita Palveluntarjoaja-välilehdellä valitsemalla tietokantajärjestelmääsi sopiva ohjain. Tietokoneellasi näkyvä luettelo eroaa näytetystä luettelosta. Listassasi näkyvät omalle koneellesi asentamasi ohjaimet.
Kun olet valinnut ohjaimen, selaa jokaista Data Link Properties -valintaikkunan välilehteä ja anna tarvittavat tiedot. Kun se on valmis, napsauta OK palataksesi ohjattuun taulukon tuontitoimintoon, jossa näet yhteysmerkkijonon syöttöruudun, joka on täytetty tietokantajärjestelmääsi yhteyden muodostamiseen tarvittavalla yhteysmerkkijonolla.
Ohjattu taulukon tuontitoiminto näyttää yhteysmerkkijonosi lopullisen syntaksin.
Jotta voit muodostaa yhteyden mihin tahansa tietokantajärjestelmään, sinulla on oltava kyseisen järjestelmän ohjaimet asennettuna tietokoneellesi. Koska SQL Server ja Access ovat Microsoftin tuotteita, niiden ohjaimet on käytännössä taattu asennettavaksi mihin tahansa tietokoneeseen, jossa on Windows asennettuna. Muiden tietokantajärjestelmien ohjaimet on kuitenkin asennettava erikseen – tyypillisesti IT-osaston toimesta joko silloin, kun koneeseen ladataan yritysohjelmistoja tai pyynnöstä. Jos et näe tietokantajärjestelmääsi tarvittavia ohjaimia, ota yhteyttä IT-osastoosi.