Lasketun kentän luominen Access 2007:llä

Laskettu kenttä vie tietoja toisesta kentän Microsoft Access 2007-tietokanta ja suorittaa joitakin aritmeettinen keksiä uusia tietoja. Itse asiassa laskettu kenttä voi ottaa tietoja useammasta kuin yhdestä kentästä ja yhdistää tiedot kokonaan uuden kentän luomiseksi, jos niin haluat. Voit suorittaa yksinkertaisia ​​laskutoimituksia, kuten yhteen- ja kertolaskuja, tai käyttää Accessin sisäänrakennettuja toimintoja, kuten Sum ja Avg (keskiarvo), vaikeampiin laskelmiin.

Ensimmäinen vaihe luotaessa laskettua kenttää (tunnetaan myös nimellä Accessin lauseke ) kyselyyn on sisällyttää taulukot, jotka sisältävät laskentaan tarvitsemasi kentät. Access ei voi vetää lukuja tyhjästä laskentaa varten, joten sinun on varmistettava, että numerot sisältävät kentät ovat kyselyssäsi.

Access käyttää erityistä syntaksia laskettujen kenttien rakentamiseen. Näin luot lasketun kentän:

1. Napsauta tyhjää saraketta kyselyruudukon Kenttä-rivillä.

Vanha kunnon kohdistin vilkkuu rivillä. Access asettaa laskennan tulokset samaan ruudukkokohtaan kuin itse laskutoimitus, joten jos laskutoimitus on kyselyruudukon kolmannessa sarakkeessa, laskennan tulokset ovat myös kolmannessa sarakkeessa.

2. Anna laskelmallesi nimi ja kaksoispiste (:).

Access viittaa tästä laskelmaan tästä lähtien sillä, mitä syötät ennen kaksoispistettä. Pidä se lyhyenä ja suloisena, kuten Summa tai Tax, jotta siihen on helpompi viitata myöhemmin. Jos et nimeä laskelmaa, Access asettaa nimekseen yleisen Laus (jonka perässä on numero). Sitä täytyy kutsua joksikin, joten miksi ei Laus1 tai Laus2, eikö?

3. Syötä laskelmasi ja korvaa kenttien nimet todelliset luvut tarvittaessa.

Sinun ei tarvitse käyttää yksinomaan kenttien nimiä laskelmissasi. Voit myös syöttää kaavoja numeroilla, kuten näin:

Vero: Määrä * Yksikköhinta * .06

Jos kentän nimi sisältää useamman kuin yhden sanan, kirjoita sen ympärille hakasulkeet. Access käsittelee kaikkea muuta, mitä se löytää laskennassa, vakiona (joka on matemaattinen kielenkäyttö, sillä se on mitä se on, eikä se koskaan muutu ). Jos kentän nimi ei sisällä välilyöntejä, Access lisää hakasulkeet puolestasi, kun olet kirjoittanut kentän nimen. Siksi sinun tulee aina käyttää yksisanaisia ​​kenttien nimiä, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa noita hakasulkeita.

Kun luot kaavoja, pidä mielessä nämä yleiset ohjeet:

• Sinun on kirjoitettava kenttien nimet ja vakiot manuaalisesti kaavaan. Et voi vain vetää ja pudottaa asioita taulukkoluettelosta.

• Älä huoli, jos laskelmasi ylittää Kenttä-ruudun reunan. Access muistaa silti kaiken, vaikka se ei näy näytöllä.

• Voit leventää kyselysaraketta suuntaamalla hiiren osoitinta laskentamerkinnän yläpuolella olevan ohuen palkin oikealla puolella olevaan viivaan. Kun saat sen suoraan viivan yli, osoitin muuttuu viivaksi, jonka läpi kulkee vaakasuuntainen nuoli. Kun näin tapahtuu, napsauta ja vedä hiirtä oikealle. Kun teet, sarake laajenee liikkeidesi mukaan. Sovita leveys juuri oikeaan kokoon asettamalla hiiren sarakkeen kokoa yllä kuvatulla tavalla ja kaksoisnapsauttamalla!

• Jos laskutoimitus on todella, todella, todella pitkä, paina Vaihto+F2, kun osoitin on jossain laskutoimituksessa.

• Tämä avaa Zoomaa-valintaikkunan, jotta voit helposti nähdä ja muokata kaikkea ponnahdusikkunassa.

Kun suoritat laskutoimituksen sisältävän kyselyn, Access

• Tuottaa tietolomakkeen, joka näyttää määrittämäsi kentät

• Lisää uuden sarakkeen jokaiselle lasketulle kenttään