Laskettujen kenttien ja kohteiden poistaminen Excelin pivot-taulukosta

Pivot-taulukon kenttäluettelon käyttäminen

Kun luot pivot-taulukon, Excel näyttää pivot-taulukon kenttäluettelon, jotta voit lisätä kenttiä pivot-taulukkoon, järjestää ja sijoittaa ne uudelleen tarpeen mukaan tai poistaa ne Pivot-taulukosta. Pivot-taulukon kenttäluettelossa on oletusarvoisesti kaksi osaa:

• Yläosassa oleva kenttäosio kenttien lisäämistä pivot-taulukkoon ja kenttien poistamista siitä

• Alareunassa asetteluosio kenttien järjestämistä ja uudelleensijoittamista varten

  

Voit kiinnittää Pivot-taulukon kenttäluettelon Excel-ikkunan kummallekin puolelle ja muuttaa sen kokoa vaakasuunnassa. Voit myös irrottaa Pivot-taulukon kenttäluettelon, jolloin voit muuttaa sen kokoa sekä pysty- että vaakasuunnassa.

Jos et näe Pivot-taulukon kenttäluetteloa, varmista, että napsautat mitä tahansa Pivot-taulukon kohtaa.

Jos suljet Pivot-taulukon kenttäluettelon, voit näyttää sen uudelleen. Napsauta Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä kenttäluettelo. Voit myös napsauttaa Kenttäluettelo nauhassa (PivotTable-työkalut, < /span>  ryhmä pivot-kaaviota varten).Näytä/Piilota -välilehti, Analysoi, PivotChart-työkalut ryhmä pivot-taulukolle; Näytä -välilehti, Asetukset

Jos et näe kenttiä, joita haluat käyttää pivot-taulukon kenttäluettelossa, päivitä pivot-taulukko tai pivot-kaavio näyttääksesi kaikki uudet kentät, lasketut kentät, suuret, lasketut suuret tai dimensiot. lisätty viimeisen toiminnon jälkeen (PivotTable-työkalut, Asetukset -välilehti,  ryhmä).Tiedot

Pivot-taulukon kenttäluettelon toiminta

On tärkeää ymmärtää, miten Pivot-taulukko-kenttäluettelo toimii ja miten voit järjestää erityyppisiä kenttiä, jotta voit saavuttaa haluamasi tulokset luodessasi Pivot-taulukon tai pivot-kaavion kenttäasettelun.

1. Ulkoinen tietolähde sisältää jäsenneltyä dataa, joka on järjestetty yhdeksi tai useammaksi kenttään (kutsutaan myös sarakkeiksi), jotka näkyvät kenttäluettelossa.

2. Siirrä kenttä kenttäluettelon Raporttisuodatin-alueelle, mikä siirtää kentän samanaikaisesti Pivot-taulukon Raporttisuodatin-alueelle.

3. Siirrä kenttä kenttäluettelon Saraketunniste-alueelle, jolloin kenttä siirtyy samanaikaisesti Pivot-taulukon Sarakenimike-alueelle.

4. Siirrä kenttä kenttäluettelossa Rivitunniste-alueelle, mikä siirtää kentän samanaikaisesti Pivot-taulukon Rivitunniste-alueelle.

5. Siirrä kenttä kenttäluettelon Arvot-alueelle, mikä siirtää kentän samanaikaisesti Pivot-taulukon Arvot-alueelle.

Ohjeita kenttien siirtämiseen Pivot-taulukon kenttäluettelossa

Luo kenttäasettelu seuraavien ohjeiden mukaisesti, kun siirrät Arvo-, Nimi- ja Dimension-kentät kenttäosasta asettelu-osion neljälle raporttialueelle.

• Arvokentät    Jos valitset vain numerokentän valintaruudun, se siirretään oletuksena Arvot-alueelle.

• Rivi- ja sarakekentät    Voit lisätä kentän vain kerran joko Raporttisuodattimeen, < /span>  alueet asetteluosiossa — kenttä poistetaan automaattisesti alkuperäisestä alueesta ja lisätään uudelle alueelle.saraketunnisteisiin  ja Rivitunnisteisiin alueet riippumatta siitä, onko tietotyyppi numeerinen tai ei-numeerinen. Jos yrität lisätä saman kentän useammin kuin kerran – esimerkiksi Saraketunnisteet tai Rivitunnisteet

• Mittaukset    Online Analytical Processing (OLAP) -tietolähteessä on usein monia kenttiä (tai mittareita) järjestettynä eri ulottuvuuksien, hierarkioiden ja tasojen hierarkiaan. Napsauta Laajenna  ja tiivistä  -painikkeita, kunnes löydät haluamasi kentät.

  Voit siirtää vain hierarkiat, attribuutit ja nimetyt joukot Rivitunnisteet-, Saraketunnisteet- ja Raporttisuodattimet-alueille.

  Voit siirtää Arvot-alueelle vain mittoja, laskettuja mittareita ja keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI).

Pivot-taulukon kenttäluettelonäkymän muuttaminen

PivotTable-kenttäluettelossa on viisi erilaista näkymää, jotka on suunniteltu ja optimoitu erityyppisiä pivot-taulukkotehtäviä varten.

Voit vaihtaa näkymää napsauttamalla Pivot-taulukon kenttäluettelon yläosassa olevaa Kenttäluettelonäkymät -painiketta.

Valitse luettelosta yksi seuraavista näkymistä:

Vinkki Kentät-osiossa ja Pinottu alueet-osiossa ja Pentojen osio ja alueet osio vierekkäin näkymissä, voit säätää kunkin osion leveyttä ja korkeutta pitämällä osoitinta osion jakajalla, kunnes osoitin muuttuu pystysuoraksi kaksoisnuoleksi < /span>  vetämällä kaksoisnuolta ylös tai alas tai vasemmalle tai oikealle haluamaasi kohtaan ja sitten joko napsauttamalla kaksoisnuolta tai painamalla < /span> .ANNA tai vaakasuuntainen kaksoisnuoli 

Lisää kenttiä pivot-taulukkoon tai pivot-kaavioon

Kun olet luonut pivot-taulukon tai pivot-kaavion, olet valmis lisäämään kentät, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat näyttää raportissa. Yleensä valitset yhden kentän kullekin asettelu-osion alueelle. Jos haluat nähdä tietyn kentän erilaisia ​​arvoja, voit myös lisätä useita kopioita kentästä Arvot -alueelle.

Jos Pivot-taulukko on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen, joka sisältää paljon dataa, voit suodattaa yhden tai useamman kentän ennen kuin lisäät kenttiä raporttiin, mikä voi auttaa vähentämään raportin päivittämiseen kuluvaa aikaa.

Lisää kentät, jotka haluat näyttää

Pivot-taulukon kenttäluettelossa voit lisätä kenttiä pivot-taulukkoon tai pivot-kaavioon tekemällä yksi tai useampi seuraavista:

• Jos haluat sijoittaa kentän asetteluosion määrätylle alueelle, valitse Valitse raporttiin lisättävät kentät -valintaruutu. haluamastasi kentästä. Voit järjestää kentät myöhemmin uudelleen, jos haluat.

  Huomaa    Oletusarvoisesti ei-numeeriset kentät lisätään Rivitunnisteet -alueelle, numeeriset kentät lisätään Arvot -alueelle, ja Online Analytical Processing (OLAP) -päivämäärä- ja -aikahierarkiat lisätään saraketunnisteisiin< /span> alueelle.

• Jos haluat sijoittaa kentän tietylle asettelu-osion alueelle, napsauta hiiren kakkospainikkeella Valitse raporttiin lisättävät kentät kentän nimi ja napsauta sitten Lisää raporttisuodattimeen, Lisää sarakkeen tunnisteeseen, Lisää rivin tunnisteeseen tai Lisää arvoihin.. a>

• Jos haluat vetää kentän asettelu-osion alueelle, klikkaa kenttää pitkään Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa. ja vedä se sitten kenttäosasta haluamaasi asetteluosioon.

Lisää useita kopioita kentästä Arvot-alueelle

Pivot-taulukossa, joka perustuu Excel-laskentataulukon tietoihin tai ulkoisiin tietoihin OLAP-tietolähteestä, saatat haluta lisätä saman kentän useammin kuin kerran  Arvojen alue. Voit tehdä tämän riippumatta siitä, onko tietotyyppi numeerinen tai ei-numeerinen. Voit esimerkiksi verrata laskelmia rinnakkain, kuten brutto- ja nettovoittomarginaalit, vähimmäis- ja enimmäismyynti tai asiakasmäärä ja prosenttiosuus asiakkaista.

Klikkaa pivot-taulukon kenttäluettelon Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa kenttää, pidä sitä painettuna ja vedä se sitten Arvot -alue asetteluosiossa.

Toista vaihe 1 luodaksesi kentästä niin monta kopiota, jonka haluat näyttää Arvo -alueella.

Muuta Pivot-taulukossa yhteenvetofunktiota tai mukautettua laskutoimitusta haluamallasi tavalla kussakin kentän kopiossa.

Vinkki   Voit myös muuttaa kopioitujen kenttien nimeä itse pivot-taulukossa.

Huomautuksia    

• Kun lisäät kaksi tai useampia kenttiä Arvot-alueelle, olivatpa ne kopioita samasta kentästä tai eri kentistä, kenttäluettelo lisää automaattisesti Arvot-sarakkeen  tunniste Arvot -alueelle. Voit käyttää tätä kenttää siirtääksesi kenttien paikkoja ylös ja alas Arvot-alueella. Voit jopa siirtää Arvot-sarakkeen tunnisteen Saraketunnisteet -alueelle tai Rivitunnisteet alueet. Et kuitenkaan voi siirtää Arvot-sarakkeen tunnistetta Raporttisuodattimet -alueelle. .

• Voit lisätä kentän vain kerran joko Raporttisuodattimeen tai Rivitunnisteisiin alueet asetteluosiossa — kenttä poistetaan automaattisesti alkuperäisestä alueesta ja lisätään uudelle alueelle.saraketunnisteisiin  ja Rivitunnisteisiin alueet riippumatta siitä, onko tietotyyppi numeerinen vai ei-numeerinen. Jos yrität lisätä saman kentän useammin kuin kerran – esimerkiksi Saraketunnisteet tai 

• Toinen tapa lisätä sama kenttä Arvot -alueelle on käyttää kaavaa (kutsutaan myös lasketuksi kenttään), joka käyttää samaa kenttään kaavassa.

Suodata tiedot ennen kenttien lisäämistä

• PivotTable-kenttäluettelon Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa, aseta osoitin kentän nimeen ja napsauta sitten kentän nimen vieressä olevaa avattavaa suodattimen nuolta.

  Valitse Suodatin -valikosta haluamasi suodatinvaihtoehdot.

Järjestä kentät uudelleen pivot-taulukossa tai pivot-kaaviossa

Pivot-taulukon kenttäluettelossa voit järjestää olemassa olevia kenttiä uudelleen tai sijoittaa kentät uudelleen käyttämällä yhtä asetteluosion alareunassa olevista neljästä alueesta:

Voit järjestää Pivot-taulukon kenttiä uudelleen napsauttamalla kentän nimeä jollakin alueella ja valitsemalla sitten jonkin seuraavista komennoista:

Vinkki    Voit myös klikata ja pitää kentän nimeä painettuna ja vetää sitten kenttää kentän ja asetteluosien sekä eri alueiden välillä.

Poista kentät pivot-taulukosta tai pivot-kaaviosta

Jos haluat poistaa kentän, tee Pivot-taulukon kenttäluettelossa jokin seuraavista:

• Tyhjennä Valitse raporttiin lisättävät kentät -ruudussa sen kentän valinta, jonka haluat poistaa.

  Huomaa    Kun poistat valintaruudun, kaikki kentän esiintymät poistetaan raportista.

• Napsauta asettelualueella kenttää, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista kenttä.

• Napsauta ja pidä pohjassa poistettavaa kenttää asettelualueella ja vedä se sitten Pivot-taulukon kenttäluettelon ulkopuolelle.

Vaihda raportin asettelun automaattisen ja manuaalisen päivityksen välillä

Oletusarvoisesti Pivot-taulukon kenttäluetteloon tekemäsi muutokset päivitetään automaattisesti raportin asetteluun. Parantaaksesi suorituskykyä, kun käytät suurta määrää ulkoista dataa, voit siirtyä tilapäisesti manuaaliseen päivitystilaan. Manuaalisen päivitystilan avulla voit nopeasti lisätä, siirtää ja poistaa kenttiä Pivot-taulukon kenttäluettelossa. Et kuitenkaan voi käyttää raporttia ennen kuin vaihdat takaisin automaattiseen päivitystilaan.

Jos haluat ottaa Pivot-taulukon manuaalisen päivityksen käyttöön, valitse Pivot-taulukon kenttäluettelon alareunassa Lykkää asettelun päivitystä -valintaruutu. a>

Varoitus    Kun olet määrittänyt raportin asettelun manuaaliseen päivitykseen, suljet Pivot-taulukon kenttäluettelon ja vaihdat muotoon Vain kentät näkymä tai Excelistä poistuminen hylkää kaikki asettelumuutokset, jotka olet tehnyt Pivot-taulukkoon ilman vahvistusta.

Tee Pivot-taulukon kenttäluettelossa kentän asettelun muutokset ja napsauta sitten Päivitä päivittääksesi asettelun manuaalisesti Pivot-taulukossa.

Jos haluat palata automaattiseen päivitykseen, kun olet muuttanut raportin asettelua kenttäluettelossa, tyhjennä Lykkää asettelun päivitystä -valintaruudusta. a>