Laskettujen ja hakusarakkeiden lisääminen mukautettuun SharePoint 2016 -sovellukseesi

Lasketut sarakkeet ovat erityisen tehokkaita tietojen automaattiseen luomiseen SharePoint 2016:ssa. Älä pelkää – verkko on täynnä loistavia kaavaesimerkkejä SharePointin lasketuille sarakkeille. Joitakin yleisiä käyttötarkoituksia ovat mm

  • Päivien lisääminen Päivämäärä-sarakkeeseen laskeaksesi Vanhentunut- tai Eräpäivä-sarakkeen
  • Lisäämällä Numero- tai Valuutta-sarakkeet saadaksesi kokonaissumman
  • Käyttäjätunnuksen lisääminen kenttään automaattisesti käyttämällä Minä-toimintoa

Lasketun sarakkeen luominen

Voit luoda lasketun sarakkeen seuraavasti:

Valitse Laskettu saraketyyppi Luo sarake -valintaikkunan Nimi- ja Tyyppi-asetuksista.
Sarakeen lisäasetukset -alue muuttuu tukemaan laskutoimituksia ja sarakevaihtoehtojen määrittämistä.Laskettujen ja hakusarakkeiden lisääminen mukautettuun SharePoint 2016 -sovellukseesi

Lasketun sarakkeen sarakeasetukset.

Kirjoita kaava käyttämällä oikeaa syntaksia Kaava-tekstiruutuun.
Jos perustat laskelmasi toiseen sovelluksen sarakkeeseen, voit viitata kyseiseen sarakkeeseen käyttämällä hakasulkeiden viitesyntaksia.
Jos haluat esimerkiksi laskea toimituspäivämäärän, lisää viisi päivää toisen sarakkeen Tilauspäivämäärä-arvoon kirjoittamalla [Tilauspäivämäärä]+5 Kaava-tekstikenttään.

Valitse oikea tietotyyppi palautetulle arvolle ja muut tietotyypin ominaisuusasetukset, jos ne ovat käytettävissä, sivun Lisäsarakeasetukset-osiosta.
Kaikki palautusarvot eivät ole samaa tietotyyppiä kuin syöttösarakkeet. Jos esimerkiksi vähennät yhden päivämäärän toisesta, palautettava arvo on numero (päivien lukumäärä näiden kahden päivämäärän välillä).
Muita esimerkkejä ovat mm

  • Nykyisen käyttäjänimen lisääminen kenttään. Kirjoita vain vakio [Me] Kaava-tekstiruutuun.
  • Tämän päivän käyttäminen päivämääränä laskelmissa luodaksesi uuden päivämäärän kirjoittamalla [Tänään]+7 Kaava-tekstiruutuun.

Hakusarakkeen käyttäminen

Kaikkien vaihtoehtojen säilyttäminen valintakentässä voi olla hankalaa ja virhealtista. SharePoint käyttää samantapaista mallia relaatiotietokantojen erottamalla haun tiedot tapahtuman sovelluksen. Ajattele kaikkia hakutietoja, joita voitaisiin ylläpitää erillisissä sovelluksissa. Esimerkiksi tietokonelaitteiston inventaarion hakusovellukset voivat sisältää laitteistotyypin, huoltosopimuksen ja osaston sijainnin. Näitä sovelluksia voidaan ylläpitää tapahtumasovelluksesta – itse varastosta – riippumatta.

Voit esimerkiksi luoda asiakkaan mukautetun sovelluksen yhdellä kentällä — Otsikko — ja täyttää sen asiakkaiden nimillä. Rakenna sitten Tilaussovellus (seurataksesi asiakkaiden tekemiä tilauksia). Asiakas on sarake Tilaus-sovelluksessa. Valintakentän luomisen sijaan voit käyttää Haku-tietotyyppiä muodostaaksesi yhteyden Asiakassovellukseen ja käyttää Otsikko-kenttää Tilaus-sovelluksen Asiakas-sarakkeen tietona.

Lopputuloksena on, että kaikki asiakkaasi erotetaan tilauksista. Jos asiakkaan on vaihdettava nimeään (ehkä hän meni naimisiin tai hänen nimensä on kirjoitettu väärin), voit vaihtaa nimen Asiakassovelluksessa jokaisen Tilaus-sovelluksen merkinnän sijaan.

Voit myös lisätä muita sarakkeita hakusovelluksesta avattavaan luetteloon, jotta käyttäjät voivat valita oikean valinnan. Kun käyttäjä valitsee arvon avattavasta luettelosta, myös lisäsarakkeiden arvot tulevat näkyviin. Alla oleva esimerkki näyttää skenaarion, joka käyttää hakusaraketta asiakkaan myyntialueen näyttämiseen. Asiakkaan nimi ja myyntialue tallennetaan yhteen sovellukseen ja näytetään toisessa sovelluksessa hakusarakkeen avulla. Voit myös nähdä upotetun muokkauksen käytön verkko-osassa.

Laskettujen ja hakusarakkeiden lisääminen mukautettuun SharePoint 2016 -sovellukseesi

Arvon valitseminen hakusarakkeesta.

Käyttäjille, jotka tuntevat tietokannat ja viittauksen eheyden, SharePoint 2016 sisältää lisävaihtoehtoja tämän toteutuksen tukemiseksi. Hakusarakkeita voidaan käyttää myös yhdistettyjen sovellusten ketjun luomiseen, jota voidaan käyttää lisäsarakkeiden arvojen kyselyyn ja näyttämiseen.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]