Jos voit käyttää oletustulostusasetuksia kaikkien nykyisen laskentataulukon solujen tulostamiseen, tulostaminen Excel 2007:ssä on helppoa. Lisää vain Pikatulostus-painike Pikakäyttötyökalupalkkiin (napsauttamalla Mukauta pikatyökaluriviä -painiketta ja napsauttamalla sitten Pikatulostus sen avattavasta valikosta). Jos kuitenkin haluat muuttaa yleisiä asetuksia, kuten valita eri tulostin tai määrittää tulostettavat sivut koko laskentataulukon sijaan, käytä Tulosta-valintaikkunaa (paina Ctrl+P).
Nopea laskentataulukon tulostus
Kun olet lisännyt Quick Print -painikkeen Quick Access -työkalupalkkiin, voit napsauttaa tätä painiketta tulostaaksesi yhden kopion kaikista nykyisen laskentataulukon tiedoista, mukaan lukien kaikki kaaviot ja grafiikat (mutta ei sisällä soluihin lisäämiäsi kommentteja) oletusarvoihin. tulostin.
Kun napsautat Quick Print -painiketta, Excel reitittää tulostustyön Windowsin tulostusjonoon, joka toimii välittäjänä työn lähettämisessä tulostimelle. Kun Excel lähettää tulostustyön tulostusjonoon, Excel näyttää Tulostus-valintaikkunan, joka ilmoittaa sen edistymisestä (näkyy päivitykset, kuten Tulostus sivu 2/3 ). Kun tämä valintaikkuna katoaa, voit palata Exceliin.
Tulostaminen Tulosta-valintaikkunasta
Tulostaminen Quick Print -painikkeella on hyvä, jos haluat vain yhden kopion kaikista nykyisen laskentataulukon tiedoista. Jos haluat enemmän kopioita tai enemmän tai vähemmän tietoja (kuten kaikki työkirjan laskentataulukot tai vain soluvalinta tietyssä laskentataulukossa), sinun on tulostettava Tulosta-valintaikkunasta.
Käytä Tulosta-valintaikkunaa yleisten tulostusasetusten muuttamiseen.
Excel tarjoaa useita tapoja avata Tulosta-valintaikkuna:
Kun olet avannut Tulosta-valintaikkunan, muuta asetuksia tarpeen mukaan ja aloita tulostus napsauttamalla OK.
Tulostustyön peruuttaminen
Jos sinun on keskeytettävä tulostus, kun tulostustyötä ollaan lähettämässä tulostusjonoon, napsauta Peruuta-painiketta Tulostus-valintaikkunassa. Jos tämä valintaikkuna on jo kadonnut (kun Excel on toimittanut tulostusjonoon), sinun on avattava tulostimesi valintaikkuna ja peruutettava tulostus sieltä:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostinkuvaketta Ilmoitusalueella Windows Vistan tai XP:n tehtäväpalkin oikeassa reunassa avataksesi sen pikavalikon.
Valitse pikavalikosta Avaa aktiiviset tulostimet.
Tämä avaa tulostimen valintaikkunan, jonka jonossa on Excel-tulostustyö.
Valitse tulostimesi valintaikkunan luetteloruudusta Excel-tulostustyö, jonka haluat peruuttaa.
Valitse valikkopalkista Asiakirja → Peruuta.
Odota, että tulostustyö katoaa tulostimen valintaikkunan jonosta, ja napsauta sitten Sulje-painiketta.