Excel 2016:n avulla voit yhdistää tiedot eri laskentataulukoista yhdeksi laskentataulukoksi. Käyttämällä ohjelman Consolidate-komentopainiketta nauhan Tiedot-välilehdellä voit helposti yhdistää tietoja useista laskentataulukoista.
Consolidate-komennolla voit esimerkiksi laskea yhteen kaikki yrityksen kunkin osaston laatimat budjettilaskentataulukot tai luoda tuloslaskelmien yhteenvetosummat useiden vuosien ajalle. Jos loit jokaisen yhdistettävän laskentataulukon mallin tai identtisen asettelun, Excel voi nopeasti yhdistää arvot niiden yhteisen sijainnin perusteella vastaavissa laskentataulukoissa. Vaikka tietomerkinnät on asetettu eri tavalla kussakin laskentataulukossa, Excel voi silti yhdistää ne, jos olet käyttänyt samoja tunnisteita kuvaamaan tietomerkintöjä vastaavissa laskentataulukoissa.
Useimmiten haluat laskea yhteen tiedot, jotka yhdistät eri laskentataulukoista. Oletusarvoisesti Excel käyttää SUMMA-funktiota laskemaan yhteen kaikki laskentataulukoiden solut, joilla on samat soluviittaukset (kun yhdistät sijainnin mukaan) tai jotka käyttävät samoja tunnisteita (kun yhdistät luokan mukaan). Voit kuitenkin antaa Excelin käyttää mitä tahansa seuraavista tilastofunktioista konsolidoinnin yhteydessä: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR tai VARP.
Voit aloittaa taulukoiden yhdistämisen samaan työkirjaan valitsemalla uuden laskentataulukon, johon yhdistetyt tiedot säilytetään. (Lisää tarvittaessa uusi arkki työkirjaan napsauttamalla Lisää laskentataulukko -painiketta.) Aloita arkkien yhdistäminen eri työkirjoihin avaamalla uusi työkirja. Jos eri työkirjojen taulukot on luotu mallista, avaa uusi työkirja kyseisen mallin yhdistetyille tiedoille.
Ennen kuin aloitat konsolidointiprosessin uudessa laskentataulukossa, valitse tämän laskentataulukon solu tai solualue, jossa yhdistetyt tiedot näkyvät. (Tätä aluetta kutsutaan kohdealueeksi. ) Jos valitset yhden solun, Excel laajentaa kohdealueen oikealla oleviin sarakkeisiin ja alla oleviin riveihin konsolidoitujen tietojen sisällyttämiseksi. Jos valitset yhden rivin, ohjelma laajentaa kohdealueen alaspäin laskentataulukon seuraaville riveille, jos se on tarpeen tietojen mukauttamiseksi. Jos valitset yhden sarakkeen, Excel laajentaa kohdealueen sarakkeiden yli oikealla, jos se on tarpeen tietojen mukauttamiseksi. Jos kuitenkin valitset kohdealueeksi monisoluisen alueen, ohjelma ei laajenna kohdealuetta ja rajoittaa yhdistetyn tiedon vain soluvalintaan.
Jos haluat Excelin käyttävän tiettyä aluetta laskentataulukossa kaikissa laskentataulukossa tekemissäsi konsolidoinneissa, anna tälle solualueelle alueen nimi Consolidate_Area. Excel yhdistää tiedot tälle alueelle aina, kun käytät Consolidate-komentoa.
Kun yhdistät tietoja, voit valita tietoja Excelissä avaamiesi työkirjojen taulukoista tai levylle tallennettujen avaamattomien työkirjojen taulukoista. Soluja, jotka määrität yhdistämistä varten, kutsutaan lähdealueeksi, ja laskentataulukoita, jotka sisältävät lähdealueet, kutsutaan lähdelaskentataulukoiksi.
Jos lähdelaskentataulukot ovat avoinna Excelissä, voit määrittää lähdealueiden viittaukset osoittamalla soluviittauksia (vaikka Konsolidointi-valintaikkuna olisi auki, Excelin avulla voit aktivoida erilaisia laskentataulukoita ja selata niitä samalla kun valitset lähdealueen soluviittaukset). Jos lähdelaskentataulukot eivät ole avoinna Excelissä, sinun on kirjoitettava soluviittaukset ulkoisina viittauksina noudattaen samoja ohjeita, joita käytät kirjoittaessasi linkityskaavan ulkoisen viittauksen kanssa (paitsi, että et kirjoita =). Jos esimerkiksi haluat määrittää lähdealueeksi CG Music – 2014 Sales.xlsx -nimisen työkirjan Sheet1:n alueella B4:R21 olevat tiedot, kirjoita seuraava ulkoinen viite:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21
Huomaa, että jos haluat yhdistää saman tietoalueen kaikkiin samanlaista tiedostonimeä käyttäviin laskentataulukoihin (esimerkiksi CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales ja niin edelleen), voit käyttää tähti (*) tai kysymysmerkki (?) jokerimerkkinä, joka tarkoittaa puuttuvia merkkejä, kuten kohdassa
'[CG-musiikki - 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21
Tässä esimerkissä Excel yhdistää alueen A2:R21 taulukkoon 1 kaikista työkirjojen versioista, jotka käyttävät päätiedostossa "CG – Music – 20", kun tätä nimeä seuraa kaksi muuta merkkiä (olivatpa ne 12, 13, 14, 15 ja niin edelleen).
Kun yhdistät tietoja, Excel käyttää vain arvoja sisältäviä soluja lähdealueilla. Jos solut sisältävät kaavoja, Excel käyttää niiden laskettuja arvoja, mutta jos solut sisältävät tekstiä, Excel jättää ne huomiotta ja käsittelee niitä ikään kuin ne olisivat tyhjiä (paitsi luokkatunnisteiden tapauksessa, kun yhdistät tietojasi luokkien mukaan).
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
