Kun sinun on lajiteltava tietoluettelo useampaan kuin yhteen kenttään Excel 2016:ssa, käytä Lajittele-valintaikkunaa. Ja sinun on lajiteltava useampaan kuin yhteen kenttään, kun ensimmäinen kenttä sisältää päällekkäisiä arvoja ja haluat määrittää, kuinka kaksoiskappaleet sisältävät tietueet järjestetään. (Jos et määritä toista lajittelukenttää, Excel vain asettaa tietueet siihen järjestykseen, jossa kirjoitit ne.)
Paras ja yleisin esimerkki siitä, kun tarvitset useamman kuin yhden kentän, on lajitella suuri tietokanta aakkosjärjestykseen sukunimijärjestykseen. Oletetaan, että sinulla on tietokanta, joka sisältää useita henkilöitä, joiden sukunimi on Smith, Jones tai Zastrow (kuten työskentelet Zastrow and Sonsilla).
Jos määrität Sukunimi-kentän ainoaksi lajittelukenttään (käyttämällä oletusarvoista nousevaa järjestystä), kaikki kopiot Smithit, Jonesit ja Zastrowt sijoitetaan siihen järjestykseen, jossa niiden tietueet alun perin syötettiin.
Lajitellaksesi nämä kaksoiskappaleet paremmin, voit määrittää Etunimi-kentän toiseksi lajittelukenttään (jälleen käyttämällä oletusarvoista nousevaa järjestystä), jolloin toisesta kentästä tulee tasapiste, jolloin Ian Smithin tietue edeltää Sandra Smithin ennätystä. Vladimir Zastrow'n ennätys tulee Mihail Zastrow'n ennätyksen jälkeen.
Voit lajitella tietueita tietoluettelossa Lajittele-valintaikkunan avulla seuraavasti:
Aseta solukohdistin johonkin tietoluettelotaulukon soluista.
Napsauta Lajittele-painiketta Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä tai paina Alt+ASS.
Excel valitsee kaikki tietokannan tietueet (ei sisällä ensimmäistä kenttien nimiriviä) ja avaa Lajittele-valintaikkunan. Huomaa, että voit myös avata Lajittele-valintaikkunan valitsemalla Mukautettu lajittelu -vaihtoehdon avattavasta Lajittele ja suodata -painikkeen valikosta tai painamalla Alt+HSU.
Valitse avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta sen kentän nimi, jonka mukaan haluat ensin lajitella tietueet.
Jos haluat tietueet järjestykseen laskevaan järjestykseen, muista valita oikealla olevasta Järjestys-pudotusvalikosta myös laskeva lajitteluvaihtoehto (Z:sta A:hen, Pienimmästä suurimpaan tai Vanhimmasta uusimpaan).
(Valinnainen) Jos ensimmäinen kenttä sisältää kaksoiskappaleita ja haluat määrittää, kuinka tämän kentän tietueet lajitellaan, napsauta Lisää taso -painiketta lisätäksesi toisen lajittelutason, valitse toinen kenttä lajittelua varten avattavasta Sitten-luettelosta, ja valitse joko nouseva tai laskeva vaihtoehto sen oikealla puolella olevasta Tilaus-pudotusvalikosta.
(Valinnainen) Toista tarvittaessa vaihe 4 ja lisää niin monta lajittelutasoa kuin on tarpeen.
Napsauta OK tai paina Enter.
Excel sulkee Lajittele-valintaikkunan ja lajittelee tietoluettelon tietueet käyttämällä lajittelukenttiä niiden tasojen mukaisessa järjestyksessä tässä valintaikkunassa. Jos näet, että olet lajitellut tietokannan vääriin kenttiin tai väärään järjestykseen, napsauta pikatyökalurivin Kumoa-painiketta tai paina Ctrl+Z palauttaaksesi tietoluettelotietueet välittömästi aiempaan järjestykseen.
Oletuksena, kun suoritat lajittelutoiminnon, Excel olettaa, että lajittelet tietoluetteloa, jossa on otsikkorivi (kenttien nimien kanssa), jota ei järjestetä uudelleen muiden tietueiden kanssa lajittelun aikana. Voit kuitenkin käyttää Lajittele-ominaisuutta lajitellaksesi soluvalinnan, jossa ei ole tällaista otsikkoriviä. Siinä tapauksessa sinun on määritettävä lajitteluavaimet sarakkeen kirjaimen mukaan ja sinun on poistettava Oma tiedoissa on otsikot -valintaruudun valinta poistaaksesi sen valintamerkin Lajittele-valintaikkunassa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
