Excelissä lajittelet tavallisesti tietoluettelon tietueet tai taulukon rivit luettelon tai taulukon yhteen tai useampaan sarakkeeseen sisältyvien arvojen (merkintöjen) mukaan; Excel 2013:ssa voit kuitenkin myös lajitella niille määrittämiesi fonttien tai täyttövärien tai solukuvakkeiden mukaan.
Nämä värit ja kuvakkeet määritetään käyttämällä ehdollista muotoilua merkitsemään arvot tietoluettelon tai taulukon sarakkeisiin, jotka ovat tiettyjen parametrien sisällä tai ulkopuolella erottuvalla fontilla tai täyttövärillä tai solukuvakkeella.
Jos haluat lajitella tietoluettelon fontin värin, täyttövärin tai solukuvakkeen mukaan taulukon yhdessä kentässä, napsauta sen Automaattinen suodatus -painiketta ja valitse sitten Lajittele värin mukaan -vaihtoehto avattavasta valikosta. Excel näyttää sitten jatkovalikon, jossa napsautat lajittelussa käytettävää fontin väriä, täyttöväriä tai solukuvaketta:
-
Jos haluat lajitella tietueet niin, että tietueet, joilla on tietty kirjasinväri valitussa sarakkeessa (joille on määritetty Ehdollisen muotoilun korostuksen solusäännöt tai Ylä-/alasäännöt) -vaihtoehdot, näkyvät tietoluettelon yläosassa, napsauta sen värimallia Lajittele fontin mukaan -kohdassa. Väriosio jatkovalikossa.
-
Jos haluat lajitella tietueet niin, että tietueet, joilla on tietty täyttöväri valitussa sarakkeessa (joille on määritetty ehdollisen muotoilun korostussolusäännöt, ylä-/alasäännöt, tietopalkit tai väriasteikot) näkyvät tietoluettelon yläosassa, napsauta sen värimalli jatkovalikon Lajittele fontin värin mukaan -osiossa.
-
Jos haluat lajitella tietueet niin, että tietueet, joilla on tietty solukuvake valitussa sarakkeessa (joille on määritetty ehdollisen muotoilun kuvakesarjat) näkyvät tietoluettelon yläosassa, napsauta kuvaketta jatkovalikon Lajittele solukuvake -osiossa.
Voit myös lajitella tietoluettelon useamman kuin yhden värin tai solukuvakkeen mukaan Lajittele-valintaikkunassa, joka avautuu valitsemalla Mukautettu lajittelu -vaihtoehto Lajittele ja suodata -painikkeen avattavasta luettelosta Nauhan Koti-välilehdellä tai Lajittele värin mukaan -jatkovalikosta. .
Kun haluat lajitella tietoluettelon tietueita useammalla kuin yhdellä fontilla tai täyttövärillä tai solukuvakkeella, valitse kenttä, jossa on väri tai kuvake sarake-pudotusvalikosta. valitse Fonttiväri, Täyttöväri tai Solukuvake Lajitteluperuste-pudotusvalikosta; ja napsauta sitten värimallia tai kuvaketta, jota haluat käyttää lajittelun ensimmäisellä tasolla avattavassa Tilaus-luettelossa.
Jos sinun on lisättävä toinen lajittelutaso, napsauta Lisää taso -painiketta ja toista sitten tämä toimenpide: valitse kenttä avattavasta Sarake-luettelosta ja valitse Fontin väri, Täyttöväri tai Solukuvake Lajittele-pudotusvalikosta. luettelosta ja valitsemalla tietyn värin tai kuvakkeen Tilaus-pudotusvalikosta.
Kun olet määrittänyt kaikki lajittelutasot, napsauta OK saadaksesi Excelin lajittelemaan luettelon tietueet.
Voit lajitella tietueet tietoluettelojärjestyksessä kaikkien täyttövärien tai solukuvakkeiden mukaan käyttämällä ehdollisen muotoilun väriasteikkoja ja solukuvakkeita.
Jokaisella kolmella tai viidellä lajittelutasolla, jotka määrität Lajittele-valintaikkunassa, avattavan Sarake-luettelopainikkeen kentän nimi pysyy samana kaikilla tasoilla sekä täyttöväri- tai solukuvake-vaihtoehto Lajittele-valikosta. alas luettelopainike.
Vain Tilaus-pudotusvalikosta valittu väri tai kuvake muuttuu, mikä vastaa järjestystä, jossa haluat tietueiden näkyvän lajiteltujen tietojen luettelossa.