Lähetä enemmän kuin tekstiä kun keskustelet Microsoft Teamsissa

Tekstin kirjoittaminen Microsoft Teams -kanavaan tai chattiin on yleisin tapa lähettää viestisi muille tiimin jäsenille. Voit kuitenkin lähettää muutakin kuin vain tekstiä. Voit lähettää hymiöitä, GIF-kuvia, tarroja ja jopa liittää tiedostoja. Nämä vaihtoehdot näkyvät sen tekstiruudun alaosassa, johon kirjoitat viestin, kuten kuvassa.

Muita chat-vaihtoehtoja.

Hymiöiden, GIF-kuvien ja tarrojen lisääminen

Emojit ovat pieniä kuvakkeita, jotka näyttävät tunteen. Esimerkiksi hymynaama osoittaa onnea ja surullinen kasvot surua. Löydät kaiken muotoisia, kokoisia ja merkityksellisiä emoji-kuvakkeita. Voit lähettää emojin napsauttamalla emoji-kuvaketta ja valitsemalla sitten emojin, jota haluat käyttää.

Emojin lisääminen viestiisi.

Teams sisältää tekstipikanäppäimiä, joita voit kirjoittaa, jotta sinun ei tarvitse valita emojia hiirellä vaihtoehtoluettelosta. Jos haluat esimerkiksi lähettää iloiset kasvot, voit kirjoittaa kaksoispisteen (:) ja sen jälkeen sulkevan sulkumerkin ( ) ). Kun kirjoitat tämän merkkisarjan, iloisten kasvojen emoji lisätään automaattisesti chattiin. Voit myös kirjoittaa avainsanan sulkeisiin luodaksesi emoji-kuvakkeen. Jotkut yleisimmistä hymiöistä ja niiden pikavalintasanoista näytetään. Koko luettelo löytyy Office 365 -koulutusportaalista .

GIF on animoitu kuva. Microsoft Teams sisältää useita suosittuja GIF-tiedostoja. Esimerkiksi kissa voi haukotella tai suositun televisio-ohjelman hahmon reaktio. Voit sisällyttää nämä lyhyet videoleikkeet chat-viestiisi GIF-tiedostoina napsauttamalla GIF-kuvaketta tekstiruudun alaosassa.

Tarrat ovat lyhyitä sarjakuvatyyppisiä kuvia. Esimerkiksi piirros, jossa on puhepallo henkilön päällä. Jos olet joskus lukenut Dilbertin sarjakuvan, voit kuvitella, miltä nämä tarrat näyttävät. Microsoft Teams sisältää paljon suosittuja tarroja, ja voit lisätä myös omia. Tarran lisääminen viestiin tulee näkyviin.

Tarran lisääminen viestiisi.

Tiedoston lisääminen

Hauskojen emojien, GIF-kuvien ja tarrojen lisäksi voit lisätä chat-viestiin myös tiedoston. Saatat esimerkiksi työstää Excel-laskentataulukkoa ja haluat sisällyttää sen keskusteluun. Voit lisätä tiedoston chat-viestiisi käyttämällä paperiliitinkuvaketta kuvan osoittamalla tavalla. Voit valita äskettäin työstämäsi tiedoston, selata Teamsiin jo ladattuja tiedostoja, valita tiedoston OneDrivesta tai ladata tiedoston paikalliselta tietokoneeltasi.

Kun liität tiedoston kanavaan, tiedosto näkyy Tiedostot-välilehdessä kanavan yläosassa. Tiedostot-välilehti on SharePoint-sivusto kulissien takana. Voit havaita Tiedostot-välilehden kuvan yläosassa Keskustelut- ja Wiki-välilehden välissä.

Tiedoston liittäminen viestiin lähetettäväksi kanavalle.

Chat-viesteihin reagoiminen

Kun joku kirjoittaa viestin, voit reagoida siihen sen sijaan, että vastaat siihen tai sen lisäksi. Viestiin reagoiminen tarkoittaa sen tunnustamista, että olet nähnyt chatin. Voit esimerkiksi reagoida emojilla, kuten peukalolla, yllätysemojilla tai monilla muilla. Voit reagoida viestiin joko viemällä hiiren viestin päälle tai valitsemalla ellipsin, jos käytät mobiililaitetta ja kosketusnäyttöä, ja valitsemalla sitten reaktion. Seuraavassa kuvassa reagoin viestiin peukalolla emojilla, joka osoittaa, että pidän viestistä ja kuittaan sen.

Viesteihin vastaaminen peukalolla.

Jos joku muu on jo antanut reaktion, kuten peukalon ylös, reaktiosi lisää saman reaktion vieressä näkyvää numeroa. Jos työkaverisi esimerkiksi piti peukkua ja sinä reagoit samalla peukalolla, peukaloiden ylös -emojin viereen ilmestyy pieni numero 2. Reaktiot voivat olla tärkeitä viestin kuittaamiseksi tarvitsematta kirjoittaa vastausta.