Ja niin tapahtui, että nämä kymmenen PowerPoint 2013:n käskyä välitettiin sukupolvelta toiselle. Noudata näitä käskyjä, niin se käy hyvin sinulle, tietokoneellesi ja jopa projektorillesi.
I. Sinä tulet usein säästämään työsi
Paina kahden tai kolmen minuutin välein Ctrl+S. Tiedostosi tallentaminen kestää vain sekunnin, etkä koskaan tiedä, milloin joudut pyörivän sähkökatkon uhriksi (vaikka et asuisikaan Kaliforniassa).
II. Säilytä jokainen esitys omaan kansioonsa
Aina kun tallennat tiedoston, tarkista kansio, johon tallennat sen. On aivan liian helppoa tallentaa esitys väärään kansioon ja viettää tuntikausia tiedoston etsimiseen myöhemmin. Syytät tietokonetta tiedostojesi katoamisesta.
III. Älä käytä väärin ohjelman muotoiluominaisuuksia
Kyllä, PowerPointin avulla voit asettaa jokaisen sanan eri fontilla, käyttää 92 eri väriä yhdessä diassa ja täyttää jokaisen tyhjän tilan viimeisen pikselin ClipArtilla. Jos haluat, että diojasi näyttävät lunnaita koskevilta muistiinpanoilta, mene eteenpäin. Muuten pidä asiat yksinkertaisina.
IV. Et saa varastaa tekijänoikeudella suojattua materiaalia
Kun käytät muutaman minuutin Googlen tai minkä tahansa muun hakukoneen kanssa, voit todennäköisesti löytää juuri oikean kuvan tai katkelman ClipArt-kuvasta kaikkiin esitystarpeisiin. Muista kuitenkin, että monet näistä kuvista, ClipArt-piirustuksista ja mediatiedostoista ovat tekijänoikeudella suojattuja. Älä käytä niitä, jos sinulla ei ole lupaa.
V. Sinun tulee noudattaa värimaailmaasi, automaattista asetteluasi ja malliasi
Microsoft palkkasi joukon työkyvyttömiä taiteilijoita valitsemaan värit väriteemille, järjestämään asioita dia-asettelujen avulla ja luomaan kauniisti muotoiltuja malleja. Huumoria heitä. He pitävät siitä, kun käytät heidän tavaroitaan. Älä tunne itsesi ketjutetuksi valmiiksi pakattuihin malleihin, mutta älä eksy niistä kauas, ellei sinulla ole hyvää taiteellista silmää.
VI. Et saa väärinkäyttää yleisöäsi loputtomalla joukolla söpöjä animaatioita tai hauskoja ääniä
PowerPoint-animaatiot ovat söpöjä ja joskus varsin hyödyllisiä. Mutta jos teet joka dialle typerän animaation, yleisösi ajattelee pian sinua outona.
VII. Pidä tietokonegurusi tyytyväisinä
Jos sinulla on ystävä tai työtoverisi, joka tietää tietokoneista enemmän kuin sinä, pidä hänet tyytyväisenä. Heitä hänelle satunnaisesti Twinkie tai pussi Cheetosia. Kohtele tietokonenörtejä ihmisinä. Loppujen lopuksi haluat heidän olevan ystäviäsi.
VIII. Sinun tulee varmuuskopioida tiedostosi päivä päivältä
Kyllä joka päivä. Eräänä näinä päivinä tulet töihin vain löytääksesi rauniokasan pöytäsi paikasta. Liittovaltion agentti poimii tietokoneesi näppäimistön jäljellä olevat osat ja nauraa. Mutta jos varmuuskopioit joka päivä, et menetä enempää kuin päivän työtä.
IX. Älä pelkää pahaa, sillä Ctrl+Z on aina kanssasi
Marssi eteenpäin rohkeasti. Etkö ole varma, mitä painike tekee? Klikkaa sitä! Napsauta sitä kahdesti, jos se saa sinut tuntemaan olosi tehokkaaksi! Pahinta, mitä se voi tehdä, on sotkea esityksesi. Jos näin tapahtuu, voit painaa Ctrl+Z asettaaksesi asiat takaisin sellaisiksi kuin niiden pitäisi olla.
Jos teet todella sekaisin, sulje esitys tallentamatta. Avaa sitten aiemmin tallennettu versio. Loppujen lopuksi sinä noudatit ensimmäistä käskyä, eikö niin?
X. Älä panikoi
Sinä olet ainoa, joka tietää, että olet hermostunut. Pärjäät hyvin. Kuvittele yleisö alasti, jos se auttaa. (Ellei tietenkään pidä esitystä nudistiklubille ja he todella ovat alasti. Yritä siinä tapauksessa kuvitella heidät vaatteet päällä.)